Votre société est créée. Et maintenant ?

Félicitations : votre société figure au registre de Companies House. Il faut maintenant l'organiser pour qu'elle puisse exercer correctement. Voici une check-list pour les premières semaines et les premiers mois.

1. Conservez précieusement les documents de la société

Vous devez disposer :

• du certificat de constitution (certificate of incorporation) ;
• du memorandum et des statuts (articles of association) ;
• des certificats d'actions ;
• des registres de la société (membres, directeurs, PSC) ;
• du code d'authentification de la société (company authentication code), un code à six caractères nécessaire pour déposer des informations en ligne.

Gardez ce code confidentiel. Toute personne qui le détient peut déposer des modifications pour votre société.

2. Vérifiez la vérification d'identité

Depuis le 18 novembre 2025, chaque nouveau directeur et chaque personne exerçant un contrôle significatif (PSC) doit vérifier son identité auprès de Companies House. Chaque personne vérifiée reçoit un code personnel. Si quelqu'un dans votre société ne l'a pas encore fait, faites-le maintenant. En tant qu'ACSP agréé par Companies House, Form My Company peut effectuer cette vérification à distance.

3. Ouvrez un compte bancaire professionnel

La société est une personne morale distincte : son argent doit être séparé du vôtre. Les banques demandent en général le numéro de société, l'adresse du siège social, les informations sur les directeurs et actionnaires, et une pièce d'identité. Si vous vivez en France, renseignez-vous à l'avance : toutes les banques britanniques n'ouvrent pas de comptes aux dirigeants non résidents, et les néobanques sont souvent une solution plus simple.

4. Enregistrez-vous à la Corporation Tax

Vous devez enregistrer la société à la Corporation Tax auprès du HMRC dans les trois mois suivant le début de son activité. L'« activité » comprend le fait de vendre, d'acheter du stock, de faire de la publicité ou de louer des locaux. Si la société n'exerce pas encore, indiquez au HMRC qu'elle est dormante.

5. Pensez aux autres inscriptions

• PAYE : si vous rémunérez du personnel, ou vous versez un salaire en tant que directeur.
• TVA : obligatoire si votre chiffre d'affaires taxable dépasse 90 000 £ sur 12 mois, ou si vous prévoyez de le dépasser dans les 30 prochains jours. L'immatriculation volontaire est possible en dessous.
• CIS : si vous travaillez dans le bâtiment.
• Licences et assurances : vérifiez ce qu'exige votre métier.

6. Affichez les informations de la société

Vous devez indiquer la dénomination, le numéro d'immatriculation et l'adresse du siège social sur votre site web, vos factures, vos bons de commande et vos courriers professionnels. Affichez aussi la dénomination sur votre lieu d'exercice.

7. Mettez en place la comptabilité

Enregistrez toutes les recettes et dépenses dès le premier jour. Conservez les reçus. Utilisez un logiciel de comptabilité qui facilite l'établissement des comptes et, si vous êtes immatriculé à la TVA, le dépôt des déclarations dans le cadre de Making Tax Digital.

8. Connaissez vos échéances

• Confirmation statement : au moins une fois tous les 12 mois. Les frais de Companies House sont de 50 £ en ligne.
• Premiers comptes : dus 21 mois après la constitution, puis neuf mois après la fin de chaque exercice.
• Déclaration et paiement de la Corporation Tax : selon votre période comptable. Votre expert-comptable vous confirmera les dates exactes.

Manquer une échéance de Companies House peut entraîner des pénalités automatiques de dépôt tardif.

9. Tenez vos informations à jour

Informez Companies House de tout changement, comme un nouveau directeur, un changement de siège social ou de nouvelles actions. Mettez à jour vos propres registres en même temps.

10. Décidez comment vous rémunérer

Les directeurs se rémunèrent en général par un salaire, des dividendes, ou les deux. Chaque option a ses règles et ses effets fiscaux. Notre blog propose un guide dédié à la rémunération des directeurs, ou vous pouvez interroger un expert-comptable. Si vous résidez en France, votre rémunération peut aussi être imposable en France : faites-vous conseiller sur place.

Erreurs fréquentes la première année

• Payer des factures personnelles avec le compte de la société.
• Retirer de l'argent sans l'enregistrer comme salaire, dividendes ou compte courant d'associé (director's loan).
• Oublier l'enregistrement à la Corporation Tax parce que la société « démarre petit ».
• Perdre le code d'authentification de la société, ou le partager trop largement.
• Oublier qu'une société dormante doit quand même déposer ses comptes et une confirmation statement.
• Laisser son adresse personnelle au registre alors qu'on préférerait la confidentialité. Vous pouvez changer à tout moment votre siège social et vos adresses de correspondance.

Comment Form My Company peut vous aider

Nous vous aidons à rester en règle après la création. Nous déposons votre confirmation statement pour 190 £, préparons les comptes de société dormante pour 250 £ ou gérons vos comptes annuels pour 960 £. Si un directeur ou une PSC doit encore vérifier son identité, nous pouvons le faire à distance en tant qu'ACSP agréé par Companies House. Notre Pack Fully Inclusive comprend aussi l'immatriculation à la TVA et au PAYE.

Questions fréquentes