Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.
En bref : pour 250 £ par an, par dirigeant et par société, vous utilisez notre adresse comme adresse de correspondance (service address) au registre de Companies House. Vous devez toujours communiquer votre adresse personnelle à Companies House, mais elle est conservée dans un registre protégé et n'est pas publiée. Les lettres officielles qui vous sont adressées en tant que dirigeant sont numérisées et envoyées par e-mail.
Ce qui est inclus
- L'adresse affichée publiquement pour chaque dirigeant à la place de son adresse personnelle. Votre adresse personnelle est toujours transmise à Companies House mais reste confidentielle.
- L'adresse officielle de votre société au registre public, où Companies House et le HMRC envoient leurs courriers. La nôtre protège votre adresse personnelle ; nous scannons et vous envoyons par e-mail votre courrier officiel.
- Réception des lettres officielles qui vous sont adressées en tant que dirigeant
- Numérisation et envoi par e-mail de ces lettres, en général le jour ouvré même
- L'adresse affichée publiquement pour chaque dirigeant à la place de son adresse personnelle. Votre adresse personnelle est toujours transmise à Companies House mais reste confidentielle.
- Mise en place sans frais supplémentaires si vous créez votre société avec nous
- Les contrôles légaux obligatoires sur les personnes derrière une société (réglementation britannique anti-blanchiment). Nous les réalisons dans le cadre de votre commande.
- Conseils pour retirer une ancienne adresse personnelle de documents déjà déposés
- Assistance par e-mail et par téléphone
Pourquoi un dirigeant a besoin d'une adresse de correspondance
Chaque dirigeant (director) d'une société britannique doit communiquer deux adresses à Companies House :
- une adresse de correspondance (service address), qui figure au registre public ;
- une adresse de résidence, c'est-à-dire l'endroit où vous vivez réellement.
Si vous indiquez votre domicile comme adresse de correspondance, il devient public. Il peut alors apparaître sur les moteurs de recherche et les sites de données pendant des années, même après la fin de vos fonctions. Avec notre service, c'est l'adresse de notre bureau qui figure au registre public.
Que devient votre adresse personnelle ?
Vous devez toujours communiquer votre adresse de résidence à Companies House : la loi l'exige. Elle est toutefois traitée comme une information protégée. Elle n'apparaît pas au registre public, et Companies House ne la partage qu'avec certaines autorités publiques et agences de référence de crédit, dans des cas limités.
La règle est la même pour les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) : leur adresse de résidence habituelle n'est pas publiée dès lors qu'une adresse de correspondance distincte est indiquée.
Comment ça marche
- Commandez le service pour chaque dirigeant qui souhaite protéger son adresse.
- Nous réalisons les contrôles d'identité et anti-blanchiment.
- Pour une nouvelle société, nous indiquons notre adresse comme adresse de correspondance dans la demande. Pour un dirigeant déjà en poste, nous déclarons le changement à Companies House.
- Les lettres qui vous sont adressées en tant que dirigeant arrivent à notre bureau. Nous les numérisons et vous les envoyons par e-mail.
Le tarif couvre un dirigeant pour une société. Si vous dirigez deux sociétés, ou si votre société compte trois dirigeants, chacun a besoin de son propre service.
Retirer votre adresse personnelle des anciens documents
Changer d'adresse de correspondance aujourd'hui ne modifie pas les documents déjà publiés. Si votre adresse personnelle figure sur vos documents d'immatriculation ou sur des dépôts antérieurs, elle y restera visible.
Vous pouvez demander séparément à Companies House de la retirer de ces anciens documents, avec le formulaire SR01. Companies House facture des frais par document, et des règles précisent quelles adresses peuvent être supprimées. Vous devez aussi avoir une autre adresse de correspondance au registre. Cette démarche est distincte de notre service, mais nous pouvons vous l'expliquer. Pour une confidentialité totale dès le premier jour, notre Pack Privacy inclut un siège social et une adresse de correspondance pour dirigeant pendant la première année.
Ce que ce service n'est pas
Une adresse de correspondance pour dirigeant n'est pas un siège social. Votre société a aussi besoin de sa propre adresse de siège social, qui est publique. Si vous ne voulez pas non plus utiliser votre domicile pour cela, ajoutez notre domiciliation du siège social.
Ce n'est pas non plus une adresse commerciale pour vos clients. Pour cela, voyez le Bureau virtuel à Londres.
Erreurs fréquentes
- Indiquer son domicile comme adresse de correspondance « en attendant » : il devient public immédiatement.
- Oublier que chaque société que vous dirigez nécessite sa propre adresse de correspondance.
- Laisser le service expirer sans déclarer de nouvelle adresse. Si les lettres de Companies House envoyées à votre adresse de correspondance restent sans réponse ou sont retournées, Companies House peut publier votre adresse de résidence au registre.
Questions fréquentes
Mon adresse personnelle sera-t-elle totalement masquée ?
Au registre public, oui, pour les dépôts futurs. Companies House conserve votre adresse de résidence, et les anciens documents qui la mentionnent restent publics sauf si vous demandez son retrait.
Puis-je retirer mon adresse personnelle des anciens documents ?
Oui, en faisant une demande à Companies House avec le formulaire SR01. Companies House facture des frais par document et examine la demande. Ces frais s'ajoutent à notre tarif.
Est-ce la même chose qu'une domiciliation de siège social ?
Non. Le siège social est l'adresse de la société. L'adresse de correspondance est celle du dirigeant lui-même. Beaucoup de clients prennent les deux : voyez notre domiciliation du siège social.
Le tarif couvre-t-il tous les dirigeants de ma société ?
Non. 250 £ par an couvrent un dirigeant pour une société. Chaque dirigeant ou société supplémentaire nécessite un service distinct.
Une personne exerçant un contrôle significatif peut-elle utiliser cette adresse ?
Oui. Une PSC peut aussi indiquer notre adresse comme adresse de correspondance pour que son domicile n'apparaisse pas au registre.
Companies House communique-t-elle parfois mon adresse personnelle ?
Seulement dans des cas limités. Elle peut transmettre les adresses de résidence protégées à certaines autorités publiques et agences de référence de crédit, mais jamais au grand public.
Services associés
Domiciliation du siège social (registered office)
Utilisez notre adresse à Édimbourg ou au centre de Londres comme siège social officiel, courrier numérisé inclus.
Pack Privacy de création de société
Créez une LTD domiciliée à Londres ou Édimbourg, sans que votre adresse personnelle figure au registre public.
Nomination et démission de dirigeant
Nommez un nouveau dirigeant ou retirez celui qui part : dépôt à Companies House et documents pris en charge.
Gestion et réexpédition du courrier
Nous recevons le courrier de votre société, le numérisons le jour même et réexpédions les originaux partout.