Changer la dénomination de votre société

Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.

Ce qui est inclus

• Frais de Companies House de 20 £ (service standard en ligne)Les frais publics de 100 £ que Companies House facture pour immatriculer une nouvelle société. Ils sont déjà compris dans notre prix — vous n'avez rien à payer en plus.
• Vérification de disponibilité dans l'index de Companies House
• Contrôle des mots sensibles soumis à autorisation
• Conseils sur les règles « same as » et « too like »
• Résolution spéciale rédigée pour signature par les actionnaires
• Préparation et dépôt en ligne du formulaire NM01
• Certificat d'immatriculation après changement de nom (PDF)Le certificat officiel de Companies House qui prouve l'existence de votre société, avec sa dénomination, son numéro et sa date d'immatriculation.
• Liste de ce qu'il faut mettre à jour après le changement

À qui s'adresse ce service

Vous pouvez changer le nom de votre société après un changement d'image, une nouvelle orientation, une fusion, ou parce que le nom d'origine a été choisi trop vite. La société reste la même entité juridique : son numéro, son compte bancaire, ses contrats et ses références fiscales ne changent pas. Seul le nom change.

Deux façons de changer de nom

1. Par résolution spéciale (le cas le plus courant). Les actionnaires adoptent une résolution spéciale, qui exige au moins 75 % des voix. Dans la plupart des petites sociétés, il s'agit d'une résolution écrite signée par les actionnaires. Le changement est ensuite déposé à Companies House avec le formulaire NM01 et une copie de la résolution.

2. Selon une procédure prévue par vos statuts. Certains statuts permettent aux dirigeants, ou par une autre procédure, de changer le nom. Un autre formulaire (NM04) est alors utilisé, avec la mention que la procédure statutaire a été respectée. Nous vérifions vos statuts et appliquons la méthode qui convient.

Les règles pour le nouveau nom

Avant le dépôt, nous vérifions le nom au regard des règles de Companies House :

• Noms identiques (« same as »). Vous ne pouvez pas enregistrer un nom identique à un nom existant. Certaines différences ne comptent pas : par exemple « Ltd » au lieu de « Limited », « UK » ou « & Co » ajouté après un espace, un « s » au pluriel, la ponctuation, « the » au début, ou « and » écrit « & ». Ainsi, « Real Coffee Cafe UK Ltd » est considéré comme identique à « Real Coffee Cafe Limited ».
• Noms trop proches (« too like »). Un nom différent mais très proche de celui d'une société existante peut être contesté par celle-ci dans les 12 mois suivant l'enregistrement. Companies House peut alors vous ordonner d'en changer.
• Mots sensibles. Certains mots, comme « British », « Institute » ou des termes suggérant un lien avec l'État, nécessitent une autorisation, parfois avec une lettre de non-objection d'un organisme désigné.
• Les noms injurieux ou trompeurs sont interdits.

Une dénomination sociale n'est pas une marque. Si le nom compte pour votre marque, vérifiez aussi le registre des marques, ou consultez un conseil en propriété industrielle.

Comment ça marche

1. Commandez en ligne et indiquez-nous le nouveau nom.
2. Nous vérifions la disponibilité, les mots sensibles et les noms proches, et vous signalons les risques.
3. Nous préparons la résolution spéciale à faire signer par vos actionnaires.
4. Nous déposons le formulaire NM01 et payons les frais de Companies House.
5. Une fois le changement enregistré, nous vous envoyons le certificat d'immatriculation après changement de nom.

Le changement prend effet à la date de son enregistrement par Companies House.

Frais et délais

Notre prix de 100 £ inclut les frais de Companies House de 20 £ pour le service standard en ligne, qui prend généralement quelques jours ouvrés. Si le changement doit être enregistré le jour même, Companies House facture 85 £ ; nous vous confirmons le supplément avant le dépôt.

Après le changement

Le nouveau nom doit figurer sur votre site, vos courriers, factures, e-mails et bons de commande, ainsi que sur une enseigne au siège social et dans tout lieu d'activité. Prévenez votre banque, HMRC, vos clients et vos fournisseurs. Notez qu'une société qui a changé de nom au cours des 3 derniers mois ne peut pas demander sa radiation volontaire.

Avant de choisir un nouveau nom, essayez notre vérification de nom de société gratuite. Si vous devez prouver le nouveau nom à une banque ou à une autorité étrangère, commandez un Certificate of Good Standing ; nous pouvons aussi préparer les résolutions et procès-verbaux qui l'accompagnent.

Questions fréquentes

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