Hai costituito la tua società. E adesso?

Congratulazioni: la tua società è iscritta nel registro di Companies House. Ora va organizzata per operare correttamente. Ecco una checklist per le prime settimane e i primi mesi.

1. Conserva al sicuro i documenti della società

Dovresti avere:

• il certificato di costituzione (certificate of incorporation)
• l'atto costitutivo e lo statuto (memorandum and articles of association)
• gli share certificate
• i libri sociali (soci, director, PSC)
• il company authentication code – un codice di sei caratteri necessario per depositare informazioni online

Tieni riservato l'authentication code. Chiunque lo possieda può depositare modifiche per la tua società.

2. Controlla la verifica dell'identità

Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director e ogni persona con controllo significativo (PSC) deve verificare la propria identità presso Companies House. Ogni persona verificata riceve un personal code. Se qualcuno nella tua società non l'ha ancora fatto, provvedi ora. Come ACSP di Companies House, Form My Company può verificarlo a distanza.

3. Apri un conto aziendale

La società è una persona giuridica autonoma, quindi il suo denaro va tenuto separato dal tuo. Le banche chiedono di solito company number, sede legale, dati di director e soci e un documento d'identità. Se vivi in Italia, verifica in anticipo quali banche o istituti di pagamento aprono conti a società britanniche con director non residenti.

4. Registrati alla Corporation Tax

Devi registrarti alla Corporation Tax presso HMRC entro tre mesi dall'inizio dell'attività. Per "attività" si intendono anche vendite, acquisti di merce, pubblicità o affitto di locali. Se la società non opera ancora, comunica a HMRC che è dormiente.

5. Valuta altre registrazioni

• PAYE – se paghi personale, o paghi a te stesso uno stipendio come director.
• IVA – obbligatoria se il fatturato imponibile supera £90.000 in un periodo di 12 mesi, o se prevedi di superarlo nei prossimi 30 giorni. Sotto questa soglia puoi registrarti volontariamente.
• CIS – se lavori nel settore edile.
• Licenze e assicurazioni – verifica cosa richiede la tua attività.

6. Mostra i dati della società

Devi indicare denominazione, numero di registrazione e indirizzo della sede legale su sito, fatture, moduli d'ordine e lettere commerciali. Esponi la denominazione anche nel luogo in cui operi.

7. Imposta la contabilità

Registra tutte le entrate e le spese fin dal primo giorno. Conserva le ricevute. Usa un software di contabilità che semplifichi la preparazione del bilancio e, se sei registrato ai fini IVA, l'invio delle dichiarazioni IVA con Making Tax Digital.

8. Conosci le tue scadenze

• Confirmation statement: almeno una volta ogni 12 mesi. Il diritto di Companies House è di £50 online.
• Primo bilancio: entro 21 mesi dalla costituzione. In seguito, entro nove mesi dalla chiusura di ogni esercizio.
• Dichiarazione e pagamento della Corporation Tax: in base al periodo contabile. Il tuo commercialista ti confermerà le date esatte.

Mancare una scadenza di Companies House può comportare sanzioni automatiche per deposito tardivo.

9. Tieni aggiornati i dati

Comunica a Companies House ogni variazione, come un nuovo director, il cambio della sede legale o nuove quote. Aggiorna contemporaneamente i libri sociali della società.

10. Decidi come retribuirti

I director prelevano di solito denaro tramite stipendio, dividendi o entrambi. Ogni opzione ha regole ed effetti fiscali propri. Sul nostro blog trovi una guida dedicata a come vengono pagati i director, oppure puoi chiedere a un commercialista. Se vivi in Italia, stipendio e dividendi possono essere tassati anche lì.

Errori frequenti nel primo anno

• Pagare spese personali dal conto della società.
• Prelevare denaro senza registrarlo come stipendio, dividendi o finanziamento del director (director's loan).
• Saltare la registrazione alla Corporation Tax perché la società "è appena partita".
• Perdere l'authentication code, o condividerlo con troppe persone.
• Dimenticare che anche una società dormiente deve depositare bilancio e confirmation statement.
• Usare l'indirizzo di casa nel registro quando preferiresti la privacy. Puoi cambiare sede legale e indirizzi di servizio in qualsiasi momento.

Come può aiutarti Form My Company

Ti aiutiamo a restare in regola dopo la costituzione. Depositiamo il tuo Confirmation Statement per £190, prepariamo il bilancio di società dormiente per £250 o gestiamo il tuo bilancio annuale per £960. Se un director o un PSC deve ancora verificare l'identità, possiamo farlo a distanza come ACSP di Companies House. Il nostro Fully Inclusive Package include anche la registrazione IVA e PAYE.

Domande frequenti