Gestion et réexpédition du courrier

Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.

Ce qui est inclus

• Réception des lettres professionnelles adressées à votre société
• Ouverture et numérisation des lettres
• Envoi des scans par e-mail, en général le jour ouvré même
• Réexpédition des originaux vers toute adresse dans le monde
• Au choix : réexpédition à l'unité, groupée ou sur demande
• Conservation sécurisée des originaux en attendant vos instructions
• Contrôles d'identité et anti-blanchimentLes contrôles légaux obligatoires sur les personnes derrière une société (réglementation britannique anti-blanchiment). Nous les réalisons dans le cadre de votre commande.
• Assistance par e-mail et par téléphone

À qui s'adresse ce service

Si le courrier de votre société arrive à une adresse où vous passez rarement, des lettres importantes peuvent rester des semaines sans être ouvertes. C'est risqué : échéances de HMRC, courriers de la banque et notifications juridiques arrivent par la poste. Notre service de gestion et de réexpédition du courrier garantit que chaque lettre est ouverte, numérisée et envoyée dans votre boîte mail.

Il est surtout utilisé par :

• les dirigeants de sociétés britanniques qui vivent à l'étranger ;
• les créateurs qui voyagent ou déménagent souvent ;
• les entreprises qui veulent centraliser tout leur courrier au même endroit.

Comment ça marche

1. Commandez le service et effectuez nos contrôles d'identité et anti-blanchiment.
2. Nous vous confirmons l'adresse à utiliser et la façon de libeller votre courrier.
3. À l'arrivée d'une lettre, nous l'ouvrons, la numérisons et vous l'envoyons par e-mail, en général le jour ouvré même.
4. Vous nous dites quoi faire de l'original : le réexpédier ou le conserver.

Réexpédition et affranchissement

Nous pouvons réexpédier les originaux à n'importe quelle adresse dans le monde, un par un ou par lots pour réduire les frais de port. L'affranchissement est facturé au prix coûtant : vous payez ce que le transporteur nous facture, selon le poids et la destination. Si un document important doit arriver vite ou avec suivi, nous pouvons l'envoyer via notre service de coursier au Royaume-Uni ou de coursier international.

Comment ce service s'articule avec nos adresses

La gestion du courrier concerne le traitement de vos lettres. Elle ne donne pas, à elle seule, de siège social ni d'adresse de correspondance pour dirigeant à votre société.

• Le courrier officiel envoyé à notre domiciliation du siège social est déjà numérisé et envoyé par e-mail dans le cadre de ce service.
• Nos offres Bureau virtuel à Londres et Bureau virtuel à Édimbourg incluent la gestion de votre courrier professionnel.
• Ce service autonome convient aux clients qui veulent faire traiter et réexpédier leur courrier professionnel en général.

Si vous hésitez, expliquez-nous comment vous comptez utiliser l'adresse et nous vous conseillerons la bonne formule.

Ce que nous ne pouvons pas traiter

• Colis, marchandises et stock, sauf accord préalable
• Envois qui exigent votre signature en personne
• Espèces, ou tout objet illégal ou dangereux

Ce que vous devez nous fournir

• Le nom et le numéro de votre société
• Une pièce d'identité et un justificatif de domicile du titulaire du compte et, pour une société, de ses dirigeants et des personnes exerçant un contrôle significatif
• L'adresse e-mail où recevoir les scans et une adresse de réexpédition pour les originaux

Questions fréquentes

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