Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.
En bref : nous assurons la tenue comptable courante, l'immatriculation à la TVA et les déclarations de TVA en Making Tax Digital, ainsi que la paie, y compris les déclarations Real Time Information (RTI) à HMRC et l'affiliation automatique à un régime de retraite (auto-enrolment). Le prix dépend du nombre d'opérations, de la fréquence de vos déclarations de TVA et du nombre de personnes rémunérées : nous établissons un devis après un court échange. Chaque service peut être pris seul ou combiné.
Ce qui est inclus
- Tenue comptable dans un logiciel en ligne
- Rapprochement bancaire et classement des dépenses
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Tableaux de bord sur demande
- Nous immatriculons votre société à la TVA (VAT) auprès du HMRC. C'est obligatoire dès que le chiffre d'affaires imposable dépasse 90 000 £ sur 12 mois, et facultatif en dessous.
- Conseils sur les régimes de TVA, comme le Flat Rate ou le Cash Accounting
- Déclarations de TVA déposées en Making Tax Digital
- Nous enregistrons votre société comme employeur auprès du HMRC, pour que vous puissiez verser des salaires (y compris ceux des dirigeants) via la paie.
- Traitement de la paie et bulletins de salaire
- Déclarations RTI à HMRC au plus tard le jour de chaque paie
- Mise en place et suivi de l'affiliation retraite (auto-enrolment)
- Clôture annuelle de la paie et P60
À qui s'adresse ce service
Dès que votre société commence son activité, les formalités régulières s'accumulent : chaque vente et chaque dépense doit être enregistrée, la TVA peut devoir être facturée et déclarée, et les salariés, y compris les dirigeants qui se versent un salaire, doivent être payés via une paie. Ce service convient aux petites et moyennes limited companies britanniques qui veulent confier tout cela à une seule équipe, que leurs dirigeants soient au Royaume-Uni ou à l'étranger.
Tenue comptable
La tenue comptable consiste à enregistrer chaque opération pour que votre société sache toujours où elle en est. Nous tenons votre comptabilité dans un logiciel en ligne, la rapprochons de votre compte bancaire et classons correctement recettes et dépenses. Une comptabilité à jour rend vos comptes annuels et les déclarations Self Assessment des dirigeants plus rapides et moins chers, et elle est obligatoire pour la TVA en Making Tax Digital.
Les sociétés doivent conserver leurs documents comptables, en général pendant au moins 6 ans.
Immatriculation et déclarations de TVA
Vous devez vous immatriculer à la TVA (VAT) si votre chiffre d'affaires taxable dépasse 90 000 £ sur une période glissante de 12 mois, ou si vous prévoyez de dépasser 90 000 £ sur les seuls 30 prochains jours. Si vous avez déjà dépassé le seuil, vous devez vous immatriculer dans les 30 jours suivant la fin du mois du dépassement.
Vous pouvez aussi vous immatriculer volontairement en dessous du seuil, ce qui peut être judicieux si vos clients sont des entreprises assujetties. C'est une décision de gestion : nous vous expliquons les avantages et inconvénients dans votre situation.
Toutes les entreprises immatriculées à la TVA doivent appliquer le Making Tax Digital pour la TVA : tenir une comptabilité numérique et déposer leurs déclarations via un logiciel compatible. Nous :
- immatriculons votre société à la TVA et obtenons votre numéro de TVA
- vous aidons à choisir un régime de TVA : normal, Flat Rate ou Cash Accounting
- préparons chaque déclaration de TVA à partir de votre comptabilité
- vous l'envoyons pour approbation, puis la déposons auprès de HMRC et vous indiquons le montant à payer
Paie et RTI
Si votre société rémunère quelqu'un, y compris un dirigeant qui se verse un salaire, elle doit en général s'immatriculer comme employeur auprès de HMRC et gérer une paie. Avec le système Real Time Information (RTI), les informations de paie doivent être déclarées à HMRC au plus tard le jour de chaque paie. Nous :
- immatriculons la société au PAYE
- calculons les salaires, l'impôt, les cotisations de National Insurance et les retenues
- établissons les bulletins de salaire
- envoyons les déclarations RTI à HMRC
- vous indiquons chaque mois le montant à verser à HMRC
- établissons les P60 de fin d'année et gérons les P45 des salariés sortants
Affiliation automatique à un régime de retraite
Les employeurs doivent affilier les salariés éligibles à un régime de retraite d'entreprise et verser des cotisations (auto-enrolment). Cela concerne en général les salariés de 22 ans jusqu'à l'âge légal de la retraite (State Pension age) qui gagnent plus de 10 000 £ par an. Même une société sans salarié éligible a des obligations, comme remplir une déclaration de conformité auprès de The Pensions Regulator. Nous mettons en place le régime, évaluons les salariés à chaque période de paie et gérons les obligations courantes.
Une société dont le seul salarié est un dirigeant unique sans contrat de travail peut ne pas avoir d'obligations d'auto-enrolment : nous le vérifions pour vous.
Comment est fixé le prix
Nous établissons le prix de chaque client selon ses besoins réels :
- le nombre d'opérations bancaires par mois
- des déclarations de TVA mensuelles ou trimestrielles, et le régime de TVA utilisé
- le nombre de salariés et la fréquence de la paie
Contactez-nous à info@formmycompany.co.uk ou au +44 131 322 1309 pour un devis. L'immatriculation à la TVA et au PAYE est déjà incluse dans notre Pack Fully Inclusive pour les nouvelles sociétés.
Erreurs fréquentes
- Manquer l'échéance d'immatriculation à la TVA après avoir dépassé le seuil
- Verser un salaire à un dirigeant sans gérer de paie
- Oublier la déclaration de conformité d'auto-enrolment
- Laisser la comptabilité prendre des mois de retard avant l'échéance de TVA
Questions fréquentes
Combien coûtent la tenue comptable, la TVA et la paie ?
Le prix dépend du nombre d'opérations, de la fréquence de vos déclarations de TVA et du nombre de personnes rémunérées. Présentez-nous votre société et nous vous enverrons un devis sous 1 à 2 jours ouvrés.
Quand ma société doit-elle s'immatriculer à la TVA ?
Lorsque son chiffre d'affaires taxable dépasse 90 000 £ sur une période glissante de 12 mois, ou si vous prévoyez de dépasser 90 000 £ dans les 30 prochains jours. Vous pouvez aussi vous immatriculer volontairement en dessous du seuil.
Qu'est-ce que le Making Tax Digital pour la TVA ?
Il impose à toute entreprise immatriculée à la TVA de tenir une comptabilité numérique et de déposer ses déclarations de TVA via un logiciel compatible. Nous déposons vos déclarations de cette façon.
Ai-je besoin d'une paie si je suis le seul dirigeant ?
Si vous vous versez un salaire, la société doit en général s'immatriculer comme employeur et gérer une paie avec déclarations RTI. Nous pouvons vous conseiller sur une organisation adaptée, mais votre expert-comptable devra confirmer la meilleure répartition entre salaire et dividendes.
Qu'est-ce que le RTI ?
Real Time Information est le système de déclaration de la paie de HMRC. Les employeurs doivent transmettre les rémunérations et retenues à HMRC au plus tard le jour de chaque paie.
Ma société doit-elle proposer un régime de retraite ?
La plupart des employeurs doivent affilier les salariés éligibles de 22 ans à l'âge légal de la retraite gagnant plus de 10 000 £ par an. Les sociétés dont le seul membre est un dirigeant unique peuvent ne pas avoir d'obligations. Nous le vérifions pour vous.
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