À propos de Form My Company

Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.

Qui sommes-nous

Form My Company est un agent de création de sociétés (company formation agent) basé à Édimbourg, en Écosse. C’est le nom commercial d’IBA Limited, société immatriculée en Écosse sous le numéro SC660379, et nous sommes un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) enregistré auprès de Companies House.

Nous aidons à créer des limited companies, des LLP et d’autres structures britanniques, puis nous nous occupons des formalités qui accompagnent leur gestion.

Notre équipe réunit plus de 15 ans d’expérience cumulée en création et en administration de sociétés au Royaume-Uni. Nous travaillons avec des créateurs d’entreprise débutants, des indépendants qui passent du statut de sole trader à la limited company, des chefs d’entreprise qui ajoutent une société à leur groupe et des entrepreneurs installés hors du Royaume-Uni.

Basés à Édimbourg

Nos bureaux se trouvent au 9a Tinto Place, Edinburgh EH6 5GD. Nous créons des sociétés dans les trois juridictions du Royaume-Uni : Angleterre et pays de Galles, Écosse et Irlande du Nord. Nous pouvons fournir une adresse de siège social à Édimbourg ou à Londres, afin que votre société ait une adresse officielle au Royaume-Uni où que vous viviez.

Les visites se font uniquement sur rendez-vous, mais la plupart de nos clients n’ont jamais besoin de se déplacer. Tout peut se faire en ligne, par e-mail ou par téléphone.

Ce que nous faisons

• Création de sociétés : private limited companies, companies limited by guarantee, LLP, charities, PLC et sociétés pour non-résidents. Voir Création de société et Comparer les formules.
• Adresses et confidentialité : une domiciliation de siège social, une adresse de correspondance pour dirigeant et des bureaux virtuels, pour que votre adresse personnelle n’apparaisse pas au registre public.
• Formalités auprès de Companies House : confirmation statements, changements de dirigeants, émissions d’actions, changements de nom, dissolution et réinscription.
• Comptes et déclarations fiscales : comptes de société dormante, comptes annuels et déclarations Self Assessment, préparés avec nos partenaires comptables.
• Documents pour l’étranger : apostilles, actes notariés et certificats de good standing (attestation d’existence) ou d’incumbency.

Retrouvez toute notre offre sur la page Services aux sociétés.

Notre façon de travailler

Nous gardons un processus court et prévisible :

1. Vous choisissez une formule ou un service et payez en ligne. Le prix affiché est TTC et inclut les frais Companies House lorsqu’ils s’appliquent.
2. Vous vous connectez à votre espace client grâce à un lien envoyé par e-mail, sans mot de passe à retenir.
3. Vous remplissez un formulaire guidé avec les informations de la société. Nous le vérifions avant tout dépôt.
4. Nous vérifions à distance l’identité de chaque dirigeant et de chaque personne exerçant un contrôle significatif, en tant qu’ACSP agréé par Companies House, et remettons à chacun son code personnel.
5. Nous déposons le dossier et mettons vos documents dans votre espace dès qu’ils sont prêts.

Votre espace client indique l’état de chaque commande, conserve vos documents et vous permet d’écrire directement à notre équipe. Quand nous avons besoin de quelque chose, nous le demandons une seule fois et précisément.

En tant qu’entreprise réglementée, nous devons effectuer des contrôles anti-blanchiment sur nos clients. Ces contrôles font partie de chaque commande, et vos documents sont conservés en sécurité.

Nos langues

Notre site et notre assistance sont disponibles en anglais, lituanien, russe, français, allemand, italien et polonais. Si l’anglais n’est pas votre langue maternelle, écrivez-nous en français et vous recevrez une réponse claire. Les documents officiels de Companies House sont toujours émis en anglais.

Ce qui nous distingue

• Des prix fixes et clairs. Chaque formule de création inclut les 100 £ de frais Companies House, et tous nos prix sont TTC. Nous vous prévenons avant chaque renouvellement et n’ajoutons aucun frais que vous n’avez pas accepté.
• La vérification d’identité faite par nous. En tant qu’Authorised Corporate Service Provider (ACSP) agréé par Companies House, nous vérifions nous-mêmes l’identité des dirigeants et des PSC, à distance, dans le cadre de votre commande. Inutile de passer seul par GOV.UK One Login.
• Une immatriculation rapide. Nous déposons généralement le dossier le jour ouvré même, et la plupart des sociétés sont immatriculées sous 24 heures.
• De vraies personnes. Vous échangez avec une petite équipe à Édimbourg, pas avec un centre d’appels. La personne qui répond à votre message voit votre commande.
• À jour de la réglementation. Le droit des sociétés britannique a beaucoup évolué avec l’Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, notamment la vérification d’identité des dirigeants et les nouvelles règles sur les adresses enregistrées. Nous intégrons ces changements à notre façon de travailler pour que votre société soit bien constituée dès le premier jour.
• Un suivi après l’immatriculation. Créer la société n’est qu’un début. Nous vous rappelons les échéances clés et pouvons effectuer les dépôts pour vous.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne sommes ni avocats ni conseillers fiscaux. Nous pouvons expliquer le fonctionnement de la création de société et des formalités auprès de Companies House, mais pas donner de conseil juridique ou fiscal adapté à votre situation. Lorsque c’est important, par exemple pour choisir entre une activité en nom propre et une société, ou pour la résidence fiscale d’un dirigeant installé en France, nous vous conseillons de consulter un expert-comptable ou un avocat.

Nous contacter

Une question avant de commander ? Contactez-nous par e-mail, téléphone ou message. Nous répondons sous un jour ouvré, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure du Royaume-Uni).

Questions fréquentes