Коротко: после регистрации откройте бизнес-счёт, встаньте на учёт по корпоративному налогу в течение трёх месяцев с начала деятельности, наладьте бухгалтерию и запишите сроки. Первая отчётность подаётся через 21 месяц после регистрации, а confirmation statement — не реже одного раза в 12 месяцев.
Поздравляем — ваша компания внесена в реестр Companies House. Теперь её нужно правильно подготовить к работе. Вот чек-лист на первые недели и месяцы.
1. Сохраните документы компании
У вас должны быть:
- свидетельство о регистрации (certificate of incorporation);
- меморандум и устав (memorandum and articles of association);
- сертификаты акций;
- реестры компании (участников, директоров, PSC);
- код аутентификации компании (company authentication code) — шестизначный код, нужный для подачи сведений онлайн.
Никому не сообщайте код аутентификации. Любой, у кого он есть, может подавать изменения от имени вашей компании.
2. Проверьте прохождение проверки личности
С 18 ноября 2025 года каждый новый директор и лицо со значительным контролем (PSC) должны пройти проверку личности в Companies House. Каждый проверенный человек получает personal code. Если кто-то в вашей компании ещё не прошёл проверку, сделайте это сейчас. Form My Company как ACSP Companies House может провести её удалённо.
3. Откройте бизнес-счёт
Компания — отдельное юридическое лицо, поэтому её деньги должны храниться отдельно от ваших. Банки обычно просят номер компании, юридический адрес, данные директоров и акционеров и документы, удостоверяющие личность.
Если вы живёте за пределами Великобритании, будьте готовы к дополнительным вопросам банка: о стране проживания, источнике средств и о том, где фактически ведётся бизнес. Подготовьте подтверждение адреса и описание деятельности заранее.
4. Встаньте на учёт по корпоративному налогу
На учёт по корпоративному налогу в HMRC нужно встать в течение трёх месяцев с начала деятельности. «Деятельностью» считаются продажи, закупка товара, реклама или аренда помещения. Если компания пока не работает, сообщите HMRC, что она без деятельности (dormant).
5. Подумайте о других регистрациях
- PAYE — если вы платите сотрудникам или себе зарплату как директору.
- НДС (VAT) — обязательно, если облагаемый оборот за 12 месяцев превысил £90,000 или ожидается, что превысит в ближайшие 30 дней. Ниже порога можно зарегистрироваться добровольно.
- CIS — если вы работаете в строительстве.
- Лицензии и страховка — проверьте, что нужно для вашей деятельности.
6. Указывайте реквизиты компании
Название компании, регистрационный номер и юридический адрес нужно указывать на сайте, в счетах, формах заказа и деловых письмах. Название компании также должно быть указано в месте ведения бизнеса.
7. Наладьте бухгалтерию
Фиксируйте все доходы и расходы с первого дня. Сохраняйте чеки. Пользуйтесь бухгалтерской программой, в которой легко готовить отчётность, а если вы плательщик НДС — подавать декларации по Making Tax Digital.
8. Знайте свои сроки
- Confirmation statement: не реже одного раза в 12 месяцев. Пошлина Companies House — £50 онлайн.
- Первая отчётность: через 21 месяц после регистрации. Затем — через девять месяцев после окончания каждого финансового года.
- Декларация и уплата корпоративного налога: зависят от отчётного периода. Точные даты подтвердит бухгалтер.
За пропуск сроков Companies House автоматически начисляет штрафы за просрочку.
9. Поддерживайте сведения в актуальном состоянии
Сообщайте в Companies House об изменениях — новом директоре, смене юридического адреса или новых акциях. Одновременно обновляйте реестры компании.
10. Решите, как будете платить себе
Директора обычно получают деньги через зарплату, дивиденды или и то и другое. У каждого варианта свои правила и налоговые последствия. В нашем блоге есть отдельное руководство о том, как директора получают доход, или можно спросить бухгалтера. Если вы живёте в другой стране, учитывайте, что зарплата и дивиденды могут облагаться налогом и там — уточните у местного налогового консультанта.
Частые ошибки в первый год
- Оплачивать личные счета со счёта компании.
- Выводить деньги, не оформляя их как зарплату, дивиденды или заём директору (director's loan).
- Пропустить постановку на учёт по корпоративному налогу, потому что компания «только начала, и обороты маленькие».
- Потерять код аутентификации компании или сообщить его слишком многим.
- Забыть, что компания без деятельности тоже обязана подавать отчётность и confirmation statement.
- Указать в реестре домашний адрес, хотя вы предпочли бы конфиденциальность. Юридический адрес и адрес для корреспонденции можно сменить в любой момент.
Чем поможет Form My Company
Мы помогаем соблюдать требования и после регистрации. Подаём ваш Confirmation Statement за £190, готовим отчётность компании без деятельности за £250 или годовую отчётность за £960. Если директору или PSC ещё нужно пройти проверку личности, мы как ACSP Companies House проведём её удалённо. Наш Fully Inclusive Package также включает регистрацию для НДС и PAYE.
Частые вопросы
Когда нужно вставать на учёт по корпоративному налогу?
В течение трёх месяцев с начала деятельности. Если компания пока не работает, можно сообщить HMRC, что она без деятельности (dormant).
Когда сдавать первую отчётность компании?
Через 21 месяц после даты регистрации. Затем — через девять месяцев после окончания каждого финансового года.
Что такое код аутентификации компании?
Шестизначный код от Companies House, позволяющий подавать сведения о компании онлайн. Храните его в надёжном месте.
Нужно ли сразу регистрироваться плательщиком НДС?
Только если облагаемый оборот за 12 месяцев превысил £90,000 или ожидается, что превысит в ближайшие 30 дней. Добровольно можно зарегистрироваться и раньше.
Можно ли открыть бизнес-счёт, если я живу не в Великобритании?
Часто да, но требования банков и платёжных сервисов к нерезидентам различаются. Будьте готовы подтвердить адрес, источник средств и описать деятельность.