Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.
En bref : pour 350 £ par an, vous disposez d'une adresse professionnelle au centre de Londres à utiliser comme adresse commerciale sur votre site, vos factures et votre papier à en-tête. Nous recevons votre courrier professionnel, numérisons les lettres et vous les envoyons par e-mail, et réexpédions les originaux partout dans le monde (affranchissement facturé au prix coûtant). Un bureau virtuel n'est pas un siège social : celui-ci est une adresse légale distincte, vendue séparément.
Ce qui est inclus
- Une adresse professionnelle que vous pouvez indiquer sur votre site, vos factures et vos supports marketing.
- Utilisation sur votre site, vos factures, votre papier à en-tête, vos cartes de visite et vos fiches en ligne
- Réception des lettres professionnelles adressées à votre société
- Numérisation et envoi par e-mail des lettres, en général le jour ouvré même
- Réexpédition du courrier vers toute adresse dans le monde (affranchissement facturé au prix coûtant)
- Conservation sécurisée des envois à retirer sur demande
- Les contrôles légaux obligatoires sur les personnes derrière une société (réglementation britannique anti-blanchiment). Nous les réalisons dans le cadre de votre commande.
- Assistance par e-mail et par téléphone
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel à Londres ?
Un bureau virtuel donne à votre entreprise une vraie adresse au centre de Londres, sans le coût d'un bureau. Vous pouvez l'afficher comme adresse commerciale : sur votre site, vos factures, vos e-mails, votre fiche Google Business Profile et vos annonces sur les places de marché. Le courrier envoyé à cette adresse est réceptionné par notre équipe, numérisé et transmis par e-mail.
Il convient aux créateurs qui travaillent depuis chez eux, aux dirigeants installés à l'étranger qui vendent au Royaume-Uni, et aux entreprises qui veulent une adresse londonienne pour rassurer clients et fournisseurs.
Bureau virtuel ou siège social ?
Ce sont deux choses différentes, et l'idée qu'« une seule adresse fait tout » pose souvent problème.
- Le siège social (registered office) est l'adresse légale de votre société au registre de Companies House. Il reçoit le courrier officiel de Companies House, de HMRC et des tribunaux. Toute société doit en avoir un, situé dans la même nation du Royaume-Uni que la société.
- Le bureau virtuel est une adresse commerciale pour tous les autres : clients, fournisseurs, banques, transporteurs et communication.
Le bureau virtuel à Londres n'inclut ni siège social ni adresse de correspondance pour dirigeant. Si vous en avez besoin, ajoutez une domiciliation du siège social et une adresse de correspondance pour dirigeant. Notre siège social londonien est réservé aux sociétés immatriculées en Angleterre et au pays de Galles ; les sociétés écossaises utilisent notre adresse d'Édimbourg.
L'adresse du bureau virtuel, elle, peut être utilisée par n'importe quelle entreprise, quel que soit son lieu d'immatriculation, car c'est une adresse commerciale et non un siège social légal.
Comment ça marche
- Commandez le service et effectuez nos contrôles d'identité et anti-blanchiment.
- Nous vous confirmons votre adresse à Londres et la façon de libeller votre courrier.
- Commencez à l'utiliser sur votre site et vos documents.
- À l'arrivée du courrier, nous le numérisons et vous l'envoyons par e-mail. Dites-nous si vous voulez que les originaux soient réexpédiés ou conservés.
Traitement et réexpédition du courrier
Les lettres sont ouvertes et numérisées pour que vous puissiez les lire le jour même, où que vous soyez. Si vous avez besoin de l'original, nous le réexpédions à n'importe quelle adresse dans le monde. L'affranchissement est facturé au prix coûtant. Les colis et objets volumineux peuvent être refusés à cette adresse : demandez-nous avant de vous faire livrer des marchandises.
Ce que vous devez nous fournir
- Le nom de votre entreprise ou de votre société
- Une pièce d'identité et un justificatif de domicile du dirigeant de l'entreprise, ainsi que de chaque dirigeant et personne exerçant un contrôle significatif s'il s'agit d'une société
- Une adresse e-mail pour le courrier numérisé, et une adresse de réexpédition si vous voulez recevoir les originaux
Erreurs fréquentes
- Indiquer l'adresse du bureau virtuel comme siège social auprès de Companies House sans avoir commandé ce service. Vérifiez d'abord avec nous.
- Domicilier à Londres le siège social d'une société immatriculée en Écosse. Ce n'est pas autorisé.
- Penser que l'adresse peut recevoir du stock ou des retours clients. Elle est destinée à la correspondance professionnelle.
Questions fréquentes
Un bureau virtuel est-il la même chose qu'un siège social ?
Non. Le siège social est l'adresse légale au registre de Companies House. Le bureau virtuel est une adresse commerciale pour vos clients et fournisseurs. Le bureau virtuel à Londres n'inclut pas de siège social.
Puis-je afficher l'adresse londonienne sur mon site et ma fiche Google ?
Oui. C'est une adresse professionnelle que vous pouvez afficher publiquement sur votre site, vos factures et vos fiches en ligne.
Une société écossaise peut-elle utiliser le bureau virtuel à Londres ?
Oui, comme adresse commerciale. Mais son siège social doit rester en Écosse : elle doit utiliser notre siège social à Édimbourg.
Combien coûte la réexpédition de mon courrier ?
La réexpédition est comprise dans le service, mais l'affranchissement est facturé au prix coûtant selon le poids et la destination.
Puis-je recevoir des colis à cette adresse ?
L'adresse est destinée aux lettres professionnelles. Demandez-nous avant d'envoyer des colis ou des marchandises, car les objets volumineux peuvent être refusés.
Quelle est l'adresse exacte à Londres ?
Il s'agit d'une adresse au centre de Londres. Nous vous communiquons l'adresse complète une fois votre commande et vos contrôles d'identité validés.
Services associés
Domiciliation du siège social (registered office)
Utilisez notre adresse à Édimbourg ou au centre de Londres comme siège social officiel, courrier numérisé inclus.
Bureau virtuel à Édimbourg
Une adresse professionnelle à Édimbourg pour votre site, vos factures et votre courrier, numérisé et réexpédié.
Gestion et réexpédition du courrier
Nous recevons le courrier de votre société, le numérisons le jour même et réexpédions les originaux partout.
Adresse de correspondance pour dirigeant (service address)
Notre adresse au registre public à la place de votre domicile, pour un dirigeant d'une société.