Įsteigėte įmonę. Ką daryti toliau?

Sveikiname – jūsų įmonė įrašyta į Companies House registrą. Dabar ją reikia tinkamai paruošti veiklai. Štai kontrolinis sąrašas pirmosioms savaitėms ir mėnesiams.

1. Saugokite įmonės dokumentus

Turėtumėte turėti:

• įsteigimo pažymėjimą (certificate of incorporation);
• steigimo sutartį ir įstatus (memorandum and articles of association);
• akcijų sertifikatus;
• įmonės registrus (narių, direktorių, PSC);
• įmonės autentifikavimo kodą (company authentication code) – šešių simbolių kodą, kurio reikia teikiant informaciją internetu.

Autentifikavimo kodą laikykite paslaptyje. Bet kas, jį turintis, gali pateikti jūsų įmonės pakeitimus.

2. Patikrinkite tapatybės patvirtinimą

Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. kiekvienas naujas direktorius ir asmuo, turintis reikšmingą kontrolę (PSC), privalo patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kiekvienas patvirtintas asmuo gauna asmeninį kodą. Jei kas nors jūsų įmonėje to dar nepadarė, padarykite dabar. Kaip Companies House ACSP, Form My Company gali juos patvirtinti nuotoliniu būdu.

3. Atsidarykite verslo banko sąskaitą

Įmonė yra atskiras juridinis asmuo, todėl jos pinigai turi būti laikomi atskirai nuo jūsų. Bankai paprastai prašo įmonės numerio, registruotos buveinės, direktorių ir akcininkų duomenų bei asmens dokumentų. Jei gyvenate Lietuvoje, pasidomėkite, kurie bankai ar elektroninių pinigų įstaigos atidaro sąskaitas UK įmonėms, kurių direktoriai gyvena ne JK.

4. Užsiregistruokite pelno mokesčiui

Per tris mėnesius nuo veiklos pradžios turite užsiregistruoti HMRC pelno mokesčiui (Corporation Tax). „Veikla“ apima pardavimą, atsargų pirkimą, reklamą ar patalpų nuomą. Jei įmonė dar neveikia, praneškite HMRC, kad ji neveikianti (dormant).

5. Apsvarstykite kitas registracijas

• PAYE – jei mokate darbuotojams ar kaip direktorius išsimokate sau atlyginimą.
• PVM – privaloma, jei apmokestinamoji apyvarta per 12 mėnesių viršija 90 000 £ arba tikitės, kad per artimiausias 30 dienų ji viršys šią ribą. Savanoriškai registruotis galima ir neviršijus ribos.
• CIS – jei dirbate statybų sektoriuje.
• Licencijos ir draudimas – pasitikrinkite, ko reikia jūsų veiklai.

6. Nurodykite įmonės duomenis

Svetainėje, sąskaitose, užsakymų formose ir verslo laiškuose privalote nurodyti įmonės pavadinimą, registracijos numerį ir registruotos buveinės adresą. Įmonės pavadinimą nurodykite ir savo veiklos vietoje.

7. Susitvarkykite buhalterinę apskaitą

Nuo pirmos dienos fiksuokite visas pajamas ir išlaidas. Saugokite kvitus. Naudokite apskaitos programą, kuri leidžia lengvai parengti finansines ataskaitas ir, jei esate PVM mokėtojas, teikti PVM deklaracijas pagal Making Tax Digital.

8. Žinokite savo terminus

• Patvirtinimo pranešimas: bent kartą per 12 mėnesių. Companies House mokestis – 50 £ internetu.
• Pirmosios finansinės ataskaitos: per 21 mėnesį nuo įsteigimo. Vėliau – per devynis mėnesius po kiekvienų finansinių metų pabaigos.
• Pelno mokesčio deklaracija ir mokėjimas: pagal jūsų ataskaitinį laikotarpį. Tikslias datas patvirtins jūsų buhalteris.

Praleidus Companies House terminą, gali būti automatiškai skiriamos baudos už pavėluotą pateikimą.

9. Atnaujinkite savo įrašus

Praneškite Companies House, kai kas nors pasikeičia, pavyzdžiui, atsiranda naujas direktorius, keičiasi registruota buveinė ar išleidžiamos naujos akcijos. Tuo pačiu atnaujinkite ir savo įmonės registrus.

10. Nuspręskite, kaip mokėsite sau

Direktoriai paprastai pinigus išsimoka kaip atlyginimą, dividendus arba abu. Kiekvienam būdui taikomos savos taisyklės ir mokestinės pasekmės. Mūsų tinklaraštyje yra atskiras gidas, kaip gauna pajamas įmonių direktoriai, arba galite paklausti buhalterio. Jei gyvenate Lietuvoje, pajamas iš UK LTD paprastai reikia deklaruoti ir Lietuvoje.

Dažnos pirmųjų metų klaidos

• Asmeninės sąskaitos apmokamos iš įmonės sąskaitos.
• Pinigai išimami jų neapskaičius kaip atlyginimo, dividendų ar direktoriaus paskolos.
• Praleidžiama registracija pelno mokesčiui, nes įmonė „tik pradėjo po truputį“.
• Pametamas įmonės autentifikavimo kodas arba juo dalijamasi per plačiai.
• Pamirštama, kad neveikianti įmonė vis tiek turi teikti finansines ataskaitas ir patvirtinimo pranešimą.
• Registre naudojamas namų adresas, nors norėtumėte privatumo. Registruotą buveinę ir korespondencijos adresus galite pakeisti bet kada.

Kaip gali padėti Form My Company

Padedame laikytis reikalavimų ir po įsteigimo. Jūsų patvirtinimo pranešimą pateikiame už 190 £, neveikiančios įmonės finansines ataskaitas parengiame už 250 £, o metines finansines ataskaitas sutvarkome už 960 £. Jei direktoriui ar PSC dar reikia patvirtinti tapatybę, kaip Companies House ACSP galime tai atlikti nuotoliniu būdu. Mūsų visa apimantis paketas apima ir PVM bei PAYE registraciją.

Dažniausi klausimai