Ces informations sont traduites pour votre confort. Les documents ayant valeur juridique sont rédigés en anglais.
En bref : pour 350 £ par an, vous utilisez une adresse au centre d'Édimbourg comme adresse commerciale. Nous recevons votre courrier, numérisons les lettres et vous les envoyons par e-mail, et réexpédions les originaux dans le monde entier (affranchissement facturé au prix coûtant). Un bureau virtuel n'est pas un siège social : les sociétés écossaises qui ont aussi besoin d'un siège social peuvent ajouter notre domiciliation à Édimbourg séparément.
Ce qui est inclus
- Une adresse professionnelle que vous pouvez indiquer sur votre site, vos factures et vos supports marketing.
- Utilisation sur votre site, vos factures, votre papier à en-tête et vos fiches en ligne
- Réception de vos lettres professionnelles à l'adresse d'Édimbourg
- Numérisation et envoi par e-mail des lettres, en général le jour ouvré même
- Réexpédition du courrier vers toute adresse dans le monde (affranchissement facturé au prix coûtant)
- Les contrôles légaux obligatoires sur les personnes derrière une société (réglementation britannique anti-blanchiment). Nous les réalisons dans le cadre de votre commande.
- Assistance par e-mail et par téléphone
Qu'est-ce que le bureau virtuel à Édimbourg ?
Le bureau virtuel à Édimbourg vous permet d'utiliser une adresse au centre d'Édimbourg comme adresse professionnelle. Affichez-la sur votre site, vos factures, vos e-mails et vos fiches en ligne, et faites-y envoyer votre courrier professionnel. Notre équipe le réceptionne, le numérise et vous l'envoie par e-mail.
Il convient aux entreprises qui veulent une présence en Écosse, aux créateurs qui travaillent depuis chez eux sans vouloir publier leur adresse, et aux dirigeants installés hors du Royaume-Uni.
Bureau virtuel ou siège social ?
- Le siège social (registered office) est l'adresse légale de votre société au registre de Companies House. Il doit se trouver dans la même nation du Royaume-Uni que la société. Toute société doit en avoir un.
- Le bureau virtuel est une adresse commerciale pour vos clients, fournisseurs, banques et votre communication.
Le bureau virtuel à Édimbourg n'inclut ni siège social ni adresse de correspondance pour dirigeant. Les sociétés immatriculées en Écosse peuvent ajouter notre domiciliation du siège social à Édimbourg, et les dirigeants une adresse de correspondance pour dirigeant.
Une société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles peut utiliser l'adresse d'Édimbourg comme adresse commerciale, mais son siège social doit être en Angleterre ou au pays de Galles : elle utilisera alors notre siège social à Londres.
Comment ça marche
- Commandez le service et effectuez nos contrôles d'identité et anti-blanchiment.
- Nous vous confirmons comment libeller votre courrier.
- Commencez à utiliser l'adresse sur votre site et vos documents.
- À l'arrivée du courrier, nous le numérisons et vous l'envoyons par e-mail. Dites-nous si vous voulez que les originaux soient réexpédiés ou conservés.
Traitement et réexpédition du courrier
Nous ouvrons et numérisons les lettres pour que vous puissiez les traiter rapidement. Les originaux peuvent être réexpédiés à n'importe quelle adresse dans le monde ; l'affranchissement est facturé au prix coûtant. Demandez-nous avant d'envoyer des colis ou des marchandises.
Ce que vous devez nous fournir
- Le nom de votre entreprise ou de votre société
- Une pièce d'identité et un justificatif de domicile du dirigeant, ainsi que de chaque dirigeant et personne exerçant un contrôle significatif s'il s'agit d'une société
- Une adresse e-mail pour le courrier numérisé et, si besoin, une adresse de réexpédition
Erreurs fréquentes
- Traiter le bureau virtuel comme un siège social sans avoir commandé ce service.
- Utiliser l'adresse d'Édimbourg comme siège social d'une société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles. Ce n'est pas autorisé.
- Envoyer du stock ou des retours clients à cette adresse. Elle est destinée à la correspondance professionnelle.
Si vous préférez une adresse à Londres, voyez le Bureau virtuel à Londres.
Questions fréquentes
Quelle est l'adresse du bureau virtuel à Édimbourg ?
C'est une adresse au centre d'Édimbourg. Nous vous communiquons l'adresse complète une fois la commande et les vérifications d'identité terminées.
Le bureau virtuel à Édimbourg inclut-il un siège social ?
Non. Le siège social est un service distinct. Les sociétés immatriculées en Écosse peuvent ajouter notre domiciliation du siège social à Édimbourg.
Une société immatriculée en Angleterre peut-elle utiliser l'adresse d'Édimbourg ?
Comme adresse commerciale, oui. Comme siège social, non : une société d'Angleterre et du pays de Galles doit avoir son siège social en Angleterre ou au pays de Galles.
Puis-je utiliser l'adresse d'Édimbourg si j'habite hors du Royaume-Uni ?
Oui. Beaucoup de nos clients vivent à l'étranger. Nous numérisons vos lettres, vous les envoyons par e-mail et réexpédions les originaux où que vous soyez.
Comment la réexpédition est-elle facturée ?
La réexpédition fait partie du service. L'affranchissement est facturé au prix coûtant, selon le poids et la destination.
Services associés
Domiciliation du siège social (registered office)
Utilisez notre adresse à Édimbourg ou au centre de Londres comme siège social officiel, courrier numérisé inclus.
Bureau virtuel à Londres
Une adresse professionnelle au centre de Londres pour votre site, vos factures et votre courrier, numérisé et réexpédié.
Gestion et réexpédition du courrier
Nous recevons le courrier de votre société, le numérisons le jour même et réexpédions les originaux partout.
Adresse de correspondance pour dirigeant (service address)
Notre adresse au registre public à la place de votre domicile, pour un dirigeant d'une société.