Ihre Firma ist gegründet. Wie geht es weiter?

Herzlichen Glückwunsch – Ihre Firma steht im Register von Companies House. Jetzt muss sie für den Geschäftsbetrieb richtig eingerichtet werden. Hier ist eine Checkliste für die ersten Wochen und Monate.

1. Bewahren Sie Ihre Firmendokumente sicher auf

Sie sollten haben:

• die Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation)
• Memorandum und Satzung (Articles of Association)
• Anteilszertifikate
• die Firmenregister (Gesellschafter, Directors, PSCs)
• den Company Authentication Code – einen sechsstelligen Code, den Sie für Online-Einreichungen brauchen

Halten Sie den Authentication Code geheim. Wer ihn hat, kann Änderungen für Ihre Firma einreichen.

2. Prüfen Sie die Identitätsprüfung

Seit dem 18. November 2025 muss jeder neue Director und jede Person mit maßgeblichem Einfluss (PSC) die Identität bei Companies House bestätigen. Jede verifizierte Person erhält einen persönlichen Code. Hat jemand in Ihrer Firma das noch nicht erledigt, tun Sie es jetzt. Als Companies House ACSP kann Form My Company diese Personen aus der Ferne verifizieren.

3. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

Die Firma ist eine eigene juristische Person, ihr Geld muss also von Ihrem getrennt sein. Banken fragen meist nach Registernummer, Geschäftssitz, Angaben zu Directors und Gesellschaftern sowie Ausweisdokumenten. Leben Sie außerhalb Großbritanniens, planen Sie für die Kontoeröffnung mehr Zeit ein – manche Banken verlangen einen britischen Wohnsitz, Online-Banken und Zahlungsdienstleister sind oft flexibler.

4. Melden Sie die Firma zur Corporation Tax an

Sie müssen die Firma innerhalb von drei Monaten nach Geschäftsbeginn bei HMRC zur Corporation Tax anmelden. Als „Geschäftsbeginn“ gilt auch der Verkauf, der Einkauf von Waren, Werbung oder die Anmietung von Räumen. Ist die Firma noch nicht tätig, teilen Sie HMRC mit, dass sie ruht (dormant).

5. Prüfen Sie weitere Registrierungen

• PAYE – wenn Sie Mitarbeitern Lohn zahlen oder sich selbst als Director ein Gehalt zahlen.
• VAT – Pflicht, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz in 12 Monaten 90.000 £ übersteigt oder voraussichtlich in den nächsten 30 Tagen übersteigen wird. Unterhalb dieser Grenze ist eine freiwillige Registrierung möglich.
• CIS – wenn Sie in der Baubranche tätig sind.
• Lizenzen und Versicherungen – prüfen Sie, was Ihre Branche verlangt.

6. Zeigen Sie Ihre Firmenangaben

Sie müssen Firmennamen, Registernummer und Adresse des Geschäftssitzes auf Website, Rechnungen, Bestellformularen und Geschäftsbriefen angeben. Zeigen Sie den Firmennamen auch an Ihrem Geschäftsort.

7. Richten Sie die Buchhaltung ein

Erfassen Sie vom ersten Tag an alle Einnahmen und Ausgaben. Bewahren Sie Belege auf. Nutzen Sie Buchhaltungssoftware, mit der Sie leicht Abschlüsse erstellen und – bei VAT-Registrierung – VAT-Erklärungen über Making Tax Digital einreichen können.

8. Kennen Sie Ihre Fristen

• Confirmation Statement: mindestens alle 12 Monate. Die Companies-House-Gebühr beträgt online 50 £.
• Erster Jahresabschluss: fällig 21 Monate nach der Gründung. Danach jeweils neun Monate nach Ende des Geschäftsjahres.
• Körperschaftsteuererklärung und -zahlung: richten sich nach Ihrem Abrechnungszeitraum. Ihr Steuerberater bestätigt die genauen Termine.

Eine verpasste Frist bei Companies House kann automatische Verspätungsstrafen auslösen.

9. Halten Sie Ihre Angaben aktuell

Informieren Sie Companies House, wenn sich etwas ändert, etwa ein neuer Director, ein neuer Geschäftssitz oder neue Anteile. Aktualisieren Sie gleichzeitig Ihre eigenen Firmenregister.

10. Entscheiden Sie, wie Sie sich bezahlen

Directors entnehmen Geld meist über Gehalt, Dividenden oder beides. Für beides gelten Regeln und steuerliche Folgen. In unserem Blog gibt es einen eigenen Leitfaden dazu, wie Directors bezahlt werden, oder fragen Sie einen Steuerberater. Wohnen Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, klären Sie auch, wie Gehalt und Dividenden dort besteuert werden.

Häufige Fehler im ersten Jahr

• Private Rechnungen vom Firmenkonto bezahlen.
• Geld entnehmen, ohne es als Gehalt, Dividende oder Director's Loan zu verbuchen.
• Die Anmeldung zur Corporation Tax versäumen, weil die Firma „nur klein angefangen hat“.
• Den Company Authentication Code verlieren oder zu breit weitergeben.
• Vergessen, dass auch eine ruhende Firma Jahresabschluss und Confirmation Statement einreichen muss.
• Die Privatadresse im Register nutzen, obwohl Sie lieber Privatsphäre hätten. Geschäftssitz und Zustellanschrift können Sie jederzeit ändern.

So hilft Ihnen Form My Company

Wir halten Sie nach der Gründung auf Kurs. Wir reichen Ihr Confirmation Statement für 190 £ ein, erstellen Jahresabschlüsse für ruhende Firmen für 250 £ oder übernehmen Ihren Jahresabschluss für 960 £. Muss ein Director oder eine PSC die Identität noch bestätigen, erledigen wir das als Companies House ACSP aus der Ferne. Unser Fully Inclusive Package enthält zusätzlich die Registrierung für VAT und PAYE.

Häufige Fragen