GOV.UK One Login expliqué aux directeurs de société

GOV.UK One Login remplace peu à peu les nombreux identifiants et mots de passe distincts utilisés pour les services publics britanniques. Pour les directeurs de société, il compte pour deux raisons : la connexion aux services de Companies House et la vérification d'identité imposée par les nouvelles règles du droit des sociétés.

Qu'est-ce que GOV.UK One Login ?

GOV.UK One Login est un compte gratuit de l'administration britannique. Il permet de :

• se connecter à un nombre croissant de services publics avec une seule adresse e-mail et un seul mot de passe
• prouver son identité une fois, puis réutiliser cette vérification lorsque les services le permettent

Il est géré par le gouvernement, et non par Companies House : vous en avez peut-être déjà un si vous avez utilisé d'autres services. C'est un peu l'équivalent britannique de FranceConnect.

Se connecter à Companies House

Le service WebFiling de Companies House est passé à GOV.UK One Login le 13 octobre 2025. Vous ne pouvez plus utiliser WebFiling sans le relier à un compte One Login. Points pratiques :

• Utilisez une adresse e-mail à laquelle vous aurez toujours accès.
• Si vous avez aussi un compte « Find and update company information », utilisez la même adresse e-mail pour les deux.
• Une seule personne peut relier un compte WebFiling à son One Login. Toute autre personne qui utilisait un compte partagé doit créer son propre One Login avec une autre adresse e-mail.
• Le code d'authentification de chaque société peut vous être demandé pour confirmer que vous pouvez effectuer des dépôts pour elle.

Relier votre compte ne vaut pas, à lui seul, vérification de votre identité.

La vérification d'identité des directeurs et des PSC

En application de l'Economic Crime and Corporate Transparency Act, Companies House a lancé la vérification d'identité le 18 novembre 2025 :

• Les nouveaux directeurs et PSC doivent vérifier leur identité.
• Les directeurs et PSC existants la vérifient lorsque la société dépose son prochain confirmation statement, pendant une période de transition de 12 mois qui se termine vers le 18 novembre 2026.

Companies House indique qu'il contactera les directeurs et PSC au sujet de leurs échéances.

Comment se vérifier avec One Login

GOV.UK One Login est gratuit. Selon votre téléphone et la pièce d'identité avec photo dont vous disposez, vous pouvez vous vérifier :

• avec l'application GOV.UK One Login, en scannant votre pièce d'identité et en prenant un selfie
• en ligne, en répondant à des questions de sécurité
• dans un bureau de la Post Office participant, avec un courrier comportant un QR code reçu après avoir saisi les informations de votre pièce d'identité

Préparez votre pièce d'identité avant de commencer. Une assistance est disponible auprès du centre de contact One Login en semaine, de 9 h à 17 h (heure britannique).

Si vous vivez en France, certaines options sont plus difficiles d'accès : les questions de sécurité reposent souvent sur des données britanniques, et la Post Office n'est accessible qu'au Royaume-Uni. Le passeport est en général le document le plus simple à faire accepter par l'application.

Votre code personnel

Une fois vérifié, vous recevez un code personnel de Companies House. Il relie votre identité vérifiée à vos fonctions dans les sociétés. Vous en aurez besoin pour :

• être nommé directeur
• confirmer que vous êtes vérifié lorsque la société dépose son confirmation statement
• être déclaré comme PSC

Conservez votre code en lieu sûr. Vous le retrouverez généralement en vous connectant à Companies House, rubrique « Manage account », avec l'adresse e-mail utilisée pour la vérification.

L'alternative : un Authorised Corporate Service Provider

Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas utiliser One Login, vous pouvez passer par un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Il s'agit d'une entreprise – expert-comptable, avocat ou agent de création de sociétés – enregistrée auprès de Companies House pour effectuer les vérifications d'identité et transmettre la vérification à votre place. Les ACSP facturent généralement ce service. Form My Company est un ACSP agréé par Companies House : nous pouvons effectuer la vérification pour vous, à distance, dans le cadre de votre commande, et vous remettre votre code personnel.

Cette voie peut aider si vous vivez à l'étranger, si vous n'avez pas de smartphone adapté ou si l'application n'accepte pas vos documents d'identité.

Problèmes fréquents et solutions

• Des adresses e-mail différentes selon les comptes : utilisez toujours la même adresse.
• Pièce d'identité refusée par l'application : essayez les questions de sécurité ou la Post Office, ou passez par un ACSP.
• Code personnel introuvable : vérifiez que vous êtes connecté avec l'adresse e-mail utilisée pour la vérification. S'il n'apparaît toujours pas, contactez Companies House.
• S'y prendre trop tard : la vérification est rapide pour la plupart des gens, mais les problèmes prennent du temps à résoudre. Faites-la bien avant l'échéance de votre confirmation statement.

Que se passe-t-il si vous ne vous vérifiez pas ?

La vérification est une obligation légale. Si un directeur ou une PSC ne se vérifie pas à temps, la société peut rencontrer des difficultés pour ses dépôts et des mesures coercitives peuvent être prises. N'attendez pas la dernière minute.

Comment Form My Company peut vous aider

Vous n'êtes pas seul face à cette démarche. Form My Company est un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) de Companies House : nous pouvons vérifier votre identité à distance dans le cadre de votre commande et vous remettre votre code personnel Companies House. Vous pouvez bien sûr utiliser One Login vous-même si vous le préférez. Directeur déjà en place ? Notre service de Confirmation Statement veille à ce que la vérification soit faite à temps. Vous nommez quelqu'un ? Consultez notre service de nomination ou démission de directeur. Vous vivez hors du Royaume-Uni ? Notre Non-Resident Package est conçu pour vous.

Questions fréquentes