GOV.UK One Login: объяснение для директоров компаний

GOV.UK One Login постепенно заменяет множество отдельных логинов и паролей, которыми люди пользовались для государственных сервисов. Для директоров компаний он важен по двум причинам: вход в сервисы Companies House и проверка личности по новым правилам корпоративного права.

Что такое GOV.UK One Login?

GOV.UK One Login — бесплатный государственный аккаунт. Он позволяет:

• входить во всё большее число государственных сервисов с одним адресом почты и паролем
• подтвердить личность один раз и затем использовать эту проверку там, где сервисы это допускают

Его ведёт правительство, а не Companies House, поэтому он у вас, возможно, уже есть, если вы пользовались другими сервисами.

Вход в Companies House

Сервис Companies House WebFiling перешёл на GOV.UK One Login 13 октября 2025 года. Пользоваться WebFiling без привязки к One Login больше нельзя. Практические моменты:

• Используйте адрес почты, к которому у вас всегда есть доступ.
• Если у вас есть и аккаунт «Find and update company information», используйте для обоих один адрес почты.
• Привязать аккаунт WebFiling к своему One Login может только один человек. Всем остальным, кто пользовался общим аккаунтом, нужен собственный One Login с другим адресом почты.
• Может понадобиться код аутентификации каждой компании, чтобы подтвердить, что вы вправе подавать документы за неё.

Привязка аккаунта сама по себе не означает проверку личности.

Проверка личности директоров и PSC

По закону Economic Crime and Corporate Transparency Act Companies House начал проверку личности 18 ноября 2025 года:

• Новые директора и PSC должны пройти проверку личности.
• Действующие директора и PSC проходят её при подаче компанией следующего confirmation statement в течение 12-месячного переходного периода, который заканчивается примерно 18 ноября 2026 года.

Companies House сообщает, что свяжется с директорами и PSC по поводу их сроков.

Как пройти проверку через One Login

GOV.UK One Login бесплатен. В зависимости от вашего телефона и удостоверения личности с фото пройти проверку можно:

• в приложении GOV.UK One Login, отсканировав документ с фото и сделав селфи
• онлайн, ответив на контрольные вопросы
• в участвующем отделении Post Office, по письму с QR-кодом, которое вы получите после ввода данных документа с фото

Подготовьте документ с фото до начала. Служба поддержки One Login работает в будние дни с 9:00 до 17:00.

Если вы живёте за пределами Великобритании, вариант с Post Office вам, скорее всего, не подойдёт, а контрольные вопросы часто основаны на британской кредитной истории. Основной путь для вас — приложение с загранпаспортом или проверка через ACSP.

Ваш personal code

После проверки вы получаете от Companies House personal code (личный код). Он связывает вашу подтверждённую личность с ролями в компаниях. Он понадобится, например, для:

• назначения директором
• подтверждения, что вы прошли проверку, при подаче компанией confirmation statement
• регистрации в качестве PSC

Храните код надёжно. Обычно его можно найти, войдя в Companies House и открыв «Manage account» с тем адресом почты, с которым вы проходили проверку.

Альтернатива: Authorised Corporate Service Provider

Если вы не можете или не хотите пользоваться One Login, можно пройти проверку через Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Это организация — например, бухгалтер, юрист или агент по регистрации компаний, — зарегистрированная в Companies House для проведения проверок личности и подачи подтверждения за вас. ACSP обычно берут плату. Form My Company — Companies House ACSP: мы можем удалённо провести проверку в рамках вашего заказа и выдать вам personal code.

Этот путь удобен, если вы живёте за границей, у вас нет подходящего смартфона или ваши документы не принимает приложение.

Частые проблемы и решения

• Разные адреса почты в разных аккаунтах: последовательно используйте один адрес.
• Приложение не принимает документ: попробуйте контрольные вопросы или Post Office либо обратитесь к ACSP.
• Personal code не отображается: проверьте, что вошли с тем адресом почты, с которым проходили проверку. Если код всё равно не появляется, свяжитесь с Companies House.
• Откладывание на потом: у большинства проверка проходит быстро, но на исправление проблем нужно время. Пройдите её заранее, до срока confirmation statement.

Что будет, если не пройти проверку?

Проверка личности — требование закона. Если директор или PSC не пройдёт её вовремя, у компании могут возникнуть проблемы с подачей документов, возможны и принудительные меры. Не оставляйте это на последний момент.

Чем может помочь Form My Company

Вам не придётся разбираться в одиночку. Form My Company — Companies House Authorised Corporate Service Provider (ACSP), поэтому мы можем удалённо проверить вашу личность в рамках заказа и выдать вам personal code Companies House. При желании вы всё равно можете пользоваться One Login сами. Вы действующий директор? Наша услуга Confirmation Statement обеспечит своевременную проверку. Назначаете нового директора? Посмотрите услугу назначения или отставки директора. Живёте за пределами Великобритании? Наш пакет для нерезидентов создан для вас.

Частые вопросы