GOV.UK One Login – wyjaśnienie dla dyrektorów spółek

GOV.UK One Login stopniowo zastępuje wiele osobnych loginów i haseł do usług rządowych. Dla dyrektorów spółek jest ważny z dwóch powodów: logowania do usług Companies House i weryfikacji tożsamości zgodnie z nowymi przepisami prawa spółek.

Czym jest GOV.UK One Login?

GOV.UK One Login to bezpłatne konto rządowe. Pozwala:

• logować się do coraz większej liczby usług rządowych jednym adresem e-mail i hasłem
• potwierdzić tożsamość raz, a potem korzystać z tej weryfikacji tam, gdzie usługi na to pozwalają

Usługę prowadzi rząd, a nie Companies House, więc możesz już mieć takie konto, jeśli korzystałeś z innych usług.

Logowanie do Companies House

Companies House WebFiling przeszedł na GOV.UK One Login 13 października 2025 roku. Nie można już korzystać z WebFiling bez połączenia go z One Login. Praktyczne wskazówki:

• Używaj adresu e-mail, do którego zawsze masz dostęp.
• Jeśli masz też konto w usłudze „Find and update company information”, używaj tego samego adresu e-mail w obu.
• Tylko jedna osoba może połączyć konto WebFiling ze swoim One Login. Każdy inny, kto korzystał ze wspólnego konta, potrzebuje własnego One Login z innym adresem e-mail.
• Możesz potrzebować kodu uwierzytelniającego każdej spółki (authentication code), aby potwierdzić, że możesz składać za nią dokumenty.

Samo połączenie konta nie oznacza weryfikacji tożsamości.

Weryfikacja tożsamości dyrektorów i osób PSC

Zgodnie z Economic Crime and Corporate Transparency Act Companies House rozpoczął weryfikację tożsamości 18 listopada 2025 roku:

• Nowi dyrektorzy i osoby PSC muszą zweryfikować tożsamość.
• Dotychczasowi dyrektorzy i osoby PSC przechodzą weryfikację, gdy spółka składa najbliższy confirmation statement w 12-miesięcznym okresie przejściowym, który kończy się około 18 listopada 2026 roku.

Companies House zapowiada, że skontaktuje się z dyrektorami i osobami PSC w sprawie ich terminów.

Jak zweryfikować tożsamość przez One Login

GOV.UK One Login jest bezpłatny. W zależności od telefonu i dokumentu ze zdjęciem możesz zweryfikować tożsamość:

• w aplikacji GOV.UK One Login, skanując dokument ze zdjęciem i robiąc selfie
• online, odpowiadając na pytania bezpieczeństwa
• w wybranym urzędzie Post Office, z listem z kodem QR, który otrzymasz po wpisaniu danych dokumentu

Przed rozpoczęciem przygotuj dokument tożsamości ze zdjęciem. Pomoc na żywo jest dostępna w centrum kontaktowym One Login w dni robocze w godzinach 9:00–17:00.

Jeśli mieszkasz w Polsce, opcja Post Office nie będzie dla Ciebie praktyczna, a pytania bezpieczeństwa często opierają się na brytyjskiej historii kredytowej. Najprościej skorzystać z aplikacji z paszportem albo z pomocy ACSP.

Twój kod osobisty

Po weryfikacji otrzymujesz od Companies House kod osobisty (personal code). Łączy on Twoją zweryfikowaną tożsamość z Twoimi funkcjami w spółkach. Będzie potrzebny m.in. przy:

• powołaniu na dyrektora
• potwierdzeniu weryfikacji, gdy spółka składa confirmation statement
• rejestracji jako osoba PSC

Przechowuj kod bezpiecznie. Zwykle znajdziesz go, logując się do Companies House i przechodząc do „Manage account” – używając adresu e-mail, z którym przeszedłeś weryfikację.

Alternatywa: Authorised Corporate Service Provider

Jeśli nie możesz lub nie chcesz korzystać z One Login, możesz zweryfikować tożsamość przez Authorised Corporate Service Provider (ACSP). To firma – np. biuro księgowe, kancelaria prawna lub agent rejestrujący spółki – zarejestrowana w Companies House do przeprowadzania weryfikacji tożsamości i składania jej w Twoim imieniu. ACSP zwykle pobierają opłatę. Form My Company jest Companies House ACSP: możemy przeprowadzić weryfikację za Ciebie, zdalnie, w ramach zamówienia, i przekazać Ci kod osobisty.

Ta droga pomaga, jeśli mieszkasz za granicą, nie masz odpowiedniego smartfona albo Twoje dokumenty nie są akceptowane przez aplikację.

Częste problemy i rozwiązania

• Różne adresy e-mail na różnych kontach: konsekwentnie używaj jednego adresu.
• Aplikacja nie akceptuje dokumentu: spróbuj pytań bezpieczeństwa lub Post Office albo skorzystaj z ACSP.
• Nie widać kodu osobistego: sprawdź, czy logujesz się adresem e-mail użytym do weryfikacji. Jeśli nadal go nie ma, skontaktuj się z Companies House.
• Zostawianie wszystkiego na ostatnią chwilę: dla większości osób weryfikacja jest szybka, ale rozwiązywanie problemów trwa. Zrób to z dużym wyprzedzeniem przed terminem confirmation statement.

Co jeśli nie zweryfikujesz tożsamości?

Weryfikacja jest wymogiem prawnym. Jeśli dyrektor lub osoba PSC nie zweryfikuje się na czas, spółka może mieć problemy ze zgłoszeniami, a Companies House może podjąć działania egzekucyjne. Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.

Jak Form My Company może pomóc

Nie musisz robić tego sam. Form My Company jest Companies House Authorised Corporate Service Provider (ACSP), więc możemy zweryfikować Twoją tożsamość zdalnie w ramach zamówienia i przekazać Ci kod osobisty Companies House. Jeśli wolisz, nadal możesz samodzielnie skorzystać z One Login. Jesteś obecnym dyrektorem? Nasza usługa Confirmation Statement dopilnuje, by weryfikacja została wykonana na czas. Powołujesz nową osobę? Zobacz usługę powołania lub rezygnacji dyrektora. Mieszkasz poza UK? Nasz Non-Resident Package jest stworzony dla Ciebie.

Najczęstsze pytania