GOV.UK One Login: paaiškinimas įmonių direktoriams

GOV.UK One Login palaipsniui keičia daugybę atskirų naudotojo vardų ir slaptažodžių, kuriuos žmonės naudojo valstybės paslaugoms. Įmonių direktoriams jis svarbus dėl dviejų priežasčių: prisijungimo prie Companies House paslaugų ir tapatybės patvirtinimo pagal naujas bendrovių teisės taisykles.

Kas yra GOV.UK One Login?

GOV.UK One Login – nemokama valstybės paskyra. Ji leidžia:

• prisijungti prie vis daugiau valstybės paslaugų naudojant vieną el. pašto adresą ir slaptažodį
• patvirtinti tapatybę vieną kartą, o paskui pakartotinai naudoti šią patikrą, kur paslaugos tai leidžia

Jį valdo vyriausybė, o ne Companies House, todėl jį jau galite turėti, jei naudojotės kitomis paslaugomis.

Prisijungimas prie Companies House

Companies House WebFiling 2025 m. spalio 13 d. perėjo prie GOV.UK One Login. WebFiling nebegalima naudotis jo nesusiejus su One Login. Praktiniai aspektai:

• Naudokite el. pašto adresą, prie kurio visada turite prieigą.
• Jei turite ir „Find and update company information“ paskyrą, abiem naudokite tą patį el. paštą.
• Su savo One Login WebFiling paskyrą gali susieti tik vienas asmuo. Visiems kitiems, naudojusiems bendrą paskyrą, reikia savo One Login su kitu el. pašto adresu.
• Gali reikėti kiekvienos įmonės autentifikavimo kodo, kad patvirtintumėte, jog galite teikti dokumentus jos vardu.

Paskyros susiejimas pats savaime nepatvirtina jūsų tapatybės.

Direktorių ir PSC tapatybės patvirtinimas

Pagal Ekonominių nusikaltimų ir įmonių skaidrumo įstatymą (Economic Crime and Corporate Transparency Act) Companies House tapatybės patvirtinimą pradėjo 2025 m. lapkričio 18 d.:

• Nauji direktoriai ir PSC turi patvirtinti savo tapatybę.
• Esami direktoriai ir PSC tapatybę patvirtina, kai įmonė teikia kitą metinį patvirtinimo pranešimą per 12 mėnesių pereinamąjį laikotarpį, kuris baigiasi apie 2026 m. lapkričio 18 d.

Companies House teigia, kad susisieks su direktoriais ir PSC dėl jų terminų.

Kaip patvirtinti tapatybę per One Login

GOV.UK One Login yra nemokamas. Priklausomai nuo jūsų telefono ir turimo asmens dokumento su nuotrauka, tapatybę galite patvirtinti:

• per GOV.UK One Login programėlę, nuskenuodami asmens dokumentą su nuotrauka ir nusifotografuodami
• internetu atsakydami į saugumo klausimus
• dalyvaujančiame Post Office skyriuje, naudodami laišką su QR kodu, kurį gaunate įvedę asmens dokumento duomenis

Prieš pradėdami pasiruoškite asmens dokumentą su nuotrauka. One Login kontaktų centras darbo dienomis 9–17 val. teikia gyvą pagalbą.

Jei gyvenate Lietuvoje, Post Office variantas jums praktiškai netinka, o saugumo klausimai paprastai remiasi JK duomenimis. Daugumai užsienyje gyvenančių direktorių patogiausia programėlė su pasu arba ACSP.

Jūsų asmeninis kodas

Patvirtinę tapatybę, iš Companies House gaunate asmeninį kodą (personal code). Jis susieja jūsų patvirtintą tapatybę su jūsų pareigomis įmonėse. Jo prireiks, pavyzdžiui:

• kai esate skiriamas direktoriumi
• kai patvirtinate, kad esate patvirtinę tapatybę, įmonei teikiant metinį patvirtinimo pranešimą
• kai registruojatės kaip PSC

Saugokite savo kodą. Paprastai jį rasite prisijungę prie Companies House ir atidarę „Manage account“, naudodami el. pašto adresą, kuriuo patvirtinote tapatybę.

Alternatyva: įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas

Jei negalite ar nenorite naudoti One Login, tapatybę galite patvirtinti per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (Authorised Corporate Service Provider, ACSP). Tai verslas – pavyzdžiui, buhalteris, teisininkas ar įmonių steigimo agentas, – įregistruotas Companies House atlikti tapatybės patikras ir pateikti patvirtinimą už jus. ACSP paprastai ima mokestį. Form My Company yra Companies House ACSP: tapatybės patikrą galime atlikti už jus nuotoliniu būdu, kaip užsakymo dalį, ir perduoti jums asmeninį kodą.

Šis būdas gali padėti, jei gyvenate užsienyje, neturite tinkamo išmaniojo telefono arba jūsų asmens dokumentų programėlė nepriima.

Dažnos problemos ir sprendimai

• Skirtingi el. pašto adresai skirtingose paskyrose: nuosekliai naudokite vieną el. pašto adresą.
• Programėlė nepriima asmens dokumento: išbandykite saugumo klausimus ar Post Office būdą arba kreipkitės į ACSP.
• Nerodomas asmeninis kodas: patikrinkite, ar prisijungėte el. paštu, kuriuo patvirtinote tapatybę. Jei kodas vis tiek nerodomas, susisiekite su Companies House.
• Atidėliojimas iki paskutinės minutės: daugumai žmonių patvirtinimas trunka neilgai, tačiau problemoms išspręsti reikia laiko. Padarykite tai gerokai prieš metinio patvirtinimo pranešimo terminą.

Kas nutinka, jei nepatvirtinate tapatybės?

Tapatybės patvirtinimas yra įstatymo reikalavimas. Jei direktorius ar PSC laiku nepatvirtina tapatybės, įmonei gali kilti problemų su dokumentų pateikimu, gali būti imtasi priverstinių priemonių. Neatidėliokite iki paskutinės minutės.

Kaip gali padėti Form My Company

Nebūtina to daryti vieniems. Form My Company yra Companies House įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP), todėl galime nuotoliniu būdu patvirtinti jūsų tapatybę kaip užsakymo dalį ir perduoti jums Companies House asmeninį kodą. Jei norite, One Login galite naudoti ir patys. Esate esamas direktorius? Mūsų metinio patvirtinimo pranešimo paslauga užtikrins, kad tapatybė būtų patvirtinta laiku. Skiriate naują asmenį? Žr. mūsų direktoriaus paskyrimo ar atsistatydinimo paslaugą. Gyvenate ne JK? Mūsų nerezidento paketas sukurtas jums.

Dažniausi klausimai