GOV.UK One Login für Directors einfach erklärt

GOV.UK One Login ersetzt nach und nach die vielen separaten Benutzernamen und Passwörter für Behördendienste. Für Directors ist das aus zwei Gründen wichtig: für die Anmeldung bei Companies House und für die Identitätsprüfung nach den neuen gesellschaftsrechtlichen Regeln.

Was ist GOV.UK One Login?

GOV.UK One Login ist ein kostenloses Regierungskonto. Damit können Sie:

• sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort bei immer mehr Behördendiensten anmelden
• Ihre Identität einmal nachweisen und diese Prüfung wiederverwenden, wo Dienste das erlauben

Es wird von der Regierung betrieben, nicht von Companies House – vielleicht haben Sie also schon ein Konto, wenn Sie andere Dienste genutzt haben.

Anmeldung bei Companies House

Companies House WebFiling ist am 13. Oktober 2025 auf GOV.UK One Login umgestellt worden. Ohne Verknüpfung mit einem One Login können Sie WebFiling nicht mehr nutzen. Praktische Hinweise:

• Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, auf die Sie immer Zugriff haben.
• Wenn Sie auch ein Konto für „Find and update company information“ haben, verwenden Sie für beide dieselbe E-Mail-Adresse.
• Nur eine Person kann ein WebFiling-Konto mit ihrem One Login verknüpfen. Alle anderen, die ein gemeinsames Konto genutzt haben, brauchen einen eigenen One Login mit einer anderen E-Mail-Adresse.
• Eventuell brauchen Sie den Authentication Code jeder Gesellschaft, um zu bestätigen, dass Sie für sie einreichen dürfen.

Die Verknüpfung Ihres Kontos bestätigt allein noch nicht Ihre Identität.

Identitätsprüfung für Directors und PSCs

Nach dem Economic Crime and Corporate Transparency Act hat Companies House am 18. November 2025 mit der Identitätsprüfung begonnen:

• Neue Directors und PSCs müssen ihre Identität bestätigen.
• Bestehende Directors und PSCs verifizieren sich, wenn die Gesellschaft ihr nächstes Confirmation Statement einreicht, innerhalb einer 12-monatigen Übergangsfrist, die etwa am 18. November 2026 endet.

Companies House kündigt an, Directors und PSCs über ihre Fristen zu informieren.

So verifizieren Sie sich mit One Login

GOV.UK One Login ist kostenlos. Je nach Smartphone und Lichtbildausweis können Sie sich verifizieren:

• mit der GOV.UK-One-Login-App, indem Sie Ihren Ausweis scannen und ein Selfie machen
• online durch Beantwortung von Sicherheitsfragen
• in einer teilnehmenden Post-Office-Filiale, mit einem Schreiben mit QR-Code, das Sie nach Eingabe Ihrer Ausweisdaten erhalten

Halten Sie Ihren Lichtbildausweis bereit, bevor Sie beginnen. Das One-Login-Kontaktcenter bietet werktags von 9 bis 17 Uhr britischer Zeit Unterstützung.

Für Directors in Deutschland, Österreich oder der Schweiz: Die Verifizierung per Sicherheitsfragen setzt meist eine britische Historie voraus, und eine Post-Office-Filiale gibt es nur im Vereinigten Königreich. Für Sie kommen daher vor allem die App oder ein ACSP infrage. Ob Ihr Reisepass oder Personalausweis in der App funktioniert, hängt vom Dokument und Ihrem Smartphone ab.

Ihr persönlicher Code

Nach der Verifizierung erhalten Sie von Companies House einen persönlichen Code (Personal Code). Er verknüpft Ihre bestätigte Identität mit Ihren Rollen in Gesellschaften. Sie brauchen ihn etwa:

• bei der Bestellung zum Director
• zur Bestätigung Ihrer Verifizierung, wenn die Gesellschaft ihr Confirmation Statement einreicht
• bei der Registrierung als PSC

Bewahren Sie den Code sicher auf. Meist finden Sie ihn, wenn Sie sich mit der E-Mail-Adresse, mit der Sie sich verifiziert haben, bei Companies House anmelden und „Manage account“ öffnen.

Die Alternative: ein Authorised Corporate Service Provider

Wenn Sie One Login nicht nutzen können oder möchten, können Sie sich über einen Authorised Corporate Service Provider (ACSP) verifizieren. Das ist ein Unternehmen – etwa ein Steuerberater, Anwalt oder Gründungsdienstleister –, das bei Companies House registriert ist, um Identitätsprüfungen durchzuführen und die Verifizierung für Sie einzureichen. ACSPs verlangen in der Regel eine Gebühr. Form My Company ist ein ACSP von Companies House: Wir erledigen die Identitätsprüfung im Rahmen Ihrer Bestellung aus der Ferne und geben Ihnen Ihren persönlichen Code.

Dieser Weg hilft, wenn Sie im Ausland leben, kein geeignetes Smartphone haben oder Ihre Ausweisdokumente von der App nicht akzeptiert werden.

Häufige Probleme und Lösungen

• Unterschiedliche E-Mail-Adressen bei verschiedenen Konten: Verwenden Sie konsequent eine einzige Adresse.
• Ausweis wird von der App nicht akzeptiert: Versuchen Sie einen anderen Weg oder nutzen Sie einen ACSP.
• Persönlicher Code wird nicht angezeigt: Prüfen Sie, ob Sie sich mit der E-Mail-Adresse angemeldet haben, mit der Sie sich verifiziert haben. Erscheint er trotzdem nicht, wenden Sie sich an Companies House.
• Zu spät anfangen: Für die meisten geht die Verifizierung schnell, aber Probleme brauchen Zeit. Erledigen Sie es lange vor Fälligkeit Ihres Confirmation Statement.

Was passiert ohne Verifizierung?

Die Verifizierung ist gesetzlich vorgeschrieben. Verifiziert sich ein Director oder eine PSC nicht rechtzeitig, kann die Gesellschaft Probleme mit ihren Einreichungen bekommen, und es drohen Durchsetzungsmaßnahmen. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute.

So hilft Ihnen Form My Company

Sie müssen das nicht allein machen. Form My Company ist ein Authorised Corporate Service Provider (ACSP) von Companies House – wir bestätigen Ihre Identität im Rahmen Ihrer Bestellung aus der Ferne und geben Ihnen Ihren persönlichen Code von Companies House. Sie können One Login natürlich weiterhin selbst nutzen. Bereits Director? Unser Service für das Confirmation Statement stellt sicher, dass die Verifizierung rechtzeitig erfolgt. Sie bestellen einen neuen Director? Sehen Sie sich unseren Service Bestellung oder Rücktritt von Directors an. Sie leben außerhalb des Vereinigten Königreichs? Unser Non-Resident-Paket ist für Sie gemacht.

Häufige Fragen