GOV.UK One Login spiegato ai director

GOV.UK One Login sta sostituendo gradualmente i tanti nomi utente e password separati che si usavano per i servizi pubblici britannici. Per i director di società conta per due motivi: l'accesso ai servizi di Companies House e la verifica dell'identità prevista dalle nuove regole del diritto societario.

Che cos'è GOV.UK One Login?

GOV.UK One Login è un account pubblico gratuito. Ti permette di:

• accedere a un numero crescente di servizi pubblici con un unico indirizzo email e una password
• dimostrare la tua identità una volta sola, per poi riutilizzare quella verifica dove i servizi lo consentono

È gestito dal governo, non da Companies House, quindi potresti averne già uno se hai usato altri servizi.

Accedere a Companies House

Il servizio WebFiling di Companies House è passato a GOV.UK One Login il 13 ottobre 2025. Non puoi più usare WebFiling senza collegarlo a un One Login. Aspetti pratici:

• Usa un indirizzo email a cui hai sempre accesso.
• Se hai anche un account «Find and update company information», usa la stessa email per entrambi.
• Solo una persona può collegare un account WebFiling al proprio One Login. Chi usava un account condiviso deve creare un proprio One Login con un indirizzo email diverso.
• Potrebbe servirti il codice di autenticazione di ciascuna società per confermare che puoi depositare atti per essa.

Collegare l'account non equivale di per sé a verificare la tua identità.

Verifica dell'identità per director e PSC

In base all'Economic Crime and Corporate Transparency Act, Companies House ha avviato la verifica dell'identità il 18 novembre 2025:

• I nuovi director e PSC devono verificare la propria identità.
• I director e PSC già in carica si verificano quando la società deposita il confirmation statement successivo durante un periodo transitorio di 12 mesi, che termina intorno al 18 novembre 2026.

Companies House dichiara che contatterà director e PSC per comunicare le loro scadenze.

Come verificarsi con One Login

GOV.UK One Login è gratuito. A seconda del telefono e del documento con foto che hai, puoi verificarti:

• con l'app GOV.UK One Login, scansionando il documento con foto e scattando un selfie
• online rispondendo a domande di sicurezza
• in un ufficio postale aderente (Post Office) nel Regno Unito, usando una lettera con codice QR che ricevi dopo aver inserito i dati del documento con foto

Tieni pronto il documento con foto prima di iniziare. Il centro assistenza di One Login offre supporto dal vivo nei giorni feriali, dalle 9 alle 17.

Se vivi in Italia, tieni presente che le domande di sicurezza si basano spesso su dati britannici (ad esempio storico creditizio) e l'opzione del Post Office richiede di essere nel Regno Unito: per molti residenti all'estero l'app con il passaporto o un ACSP sono le strade più pratiche.

Il tuo personal code

Dopo la verifica ricevi un personal code da Companies House. Collega la tua identità verificata ai tuoi ruoli nelle società. Ti servirà per operazioni come:

• essere nominato director
• confermare di essere verificato quando la società deposita il confirmation statement
• essere registrato come PSC

Conserva il codice al sicuro. Di solito lo trovi accedendo a Companies House e andando su «Manage account», usando l'indirizzo email con cui ti sei verificato.

L'alternativa: un Authorised Corporate Service Provider

Se non puoi o non vuoi usare One Login, puoi verificarti tramite un Authorised Corporate Service Provider (ACSP). Si tratta di un'impresa – come un commercialista, uno studio legale o un'agenzia di costituzione – registrata presso Companies House per effettuare i controlli d'identità e inviare la verifica per tuo conto. Gli ACSP di solito applicano un compenso. Form My Company è un ACSP di Companies House: possiamo completare la verifica per te, a distanza, nell'ambito dell'ordine, e fornirti il personal code.

Questa strada può aiutarti se vivi all'estero, non hai uno smartphone adatto o hai documenti che l'app non accetta.

Problemi comuni e soluzioni

• Indirizzi email diversi su account diversi: usa sempre lo stesso indirizzo email.
• Documento non accettato dall'app: prova le domande di sicurezza o il Post Office, oppure rivolgiti a un ACSP.
• Il personal code non compare: controlla di aver effettuato l'accesso con l'email usata per la verifica. Se ancora non appare, contatta Companies House.
• Fare tutto all'ultimo: per la maggior parte delle persone la verifica è rapida, ma risolvere i problemi richiede tempo. Fallo con largo anticipo rispetto alla scadenza del confirmation statement.

Cosa succede se non ti verifichi?

La verifica è un obbligo di legge. Se un director o una PSC non si verifica in tempo, la società può avere problemi con i depositi e possono esserci provvedimenti sanzionatori. Non aspettare l'ultimo momento.

Come può aiutarti Form My Company

Non devi farlo da solo. Form My Company è un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) di Companies House, quindi possiamo verificare la tua identità a distanza nell'ambito dell'ordine e fornirti il tuo personal code di Companies House. Puoi comunque usare One Login da solo, se preferisci. Sei un director già in carica? Il nostro servizio Confirmation Statement fa sì che la verifica avvenga in tempo. Devi nominare qualcuno? Vedi il nostro servizio di nomina e dimissioni dei director. Vivi fuori dal Regno Unito? Il nostro Non-Resident Package è pensato per te.

Domande frequenti