En bref : une limited company britannique doit avoir une adresse de siège social et une adresse e-mail enregistrée. Chaque directeur a besoin d'une adresse de correspondance, et vous pouvez vouloir une adresse commerciale distincte pour les clients et le courrier. Le siège social et les adresses de correspondance figurent au registre public : beaucoup de fondateurs utilisent l'adresse d'un prestataire pour protéger leur domicile.
Lorsque vous créez une limited company au Royaume-Uni, plusieurs adresses vous sont demandées. Elles ont des rôles différents, et certaines sont publiques. Bien les choisir dès le départ fait gagner du temps et protège votre vie privée.
1. L'adresse du siège social (registered office)
C'est l'adresse officielle de votre société. Companies House et le HMRC y envoient leurs courriers officiels, et elle figure au registre public.
Les règles :
- Ce doit être une « appropriate address » : le courrier qui y est envoyé doit parvenir à une personne agissant pour la société, et sa réception doit pouvoir être confirmée.
- Ce ne peut pas être une boîte postale.
- Elle doit se trouver dans la même nation du Royaume-Uni que celle d'immatriculation : Angleterre et pays de Galles, Écosse ou Irlande du Nord. Une société écossaise a besoin d'un siège social en Écosse.
- Ce n'est pas forcément le lieu où vous travaillez.
Si Companies House constate que l'adresse n'est pas appropriée, elle peut transférer la société vers une adresse par défaut, et la société doit régulariser.
Pour un fondateur qui vit en France, c'est un point clé : il faut une adresse au Royaume-Uni, ce que propose une domiciliation. Beaucoup de dirigeants utilisent l'adresse d'un prestataire pour ne pas publier la leur. Voir notre service d'adresse de siège social.
2. L'adresse e-mail enregistrée
Depuis mars 2024, toute société doit communiquer à Companies House une adresse e-mail enregistrée. Elle n'est pas publiée au registre. Companies House l'utilise pour contacter la société. Les e-mails doivent y parvenir à une personne agissant pour la société : ce peut être l'adresse d'un directeur ou celle d'un mandataire.
3. L'adresse de correspondance du directeur (service address)
Chaque directeur doit indiquer une adresse de correspondance. Les documents officiels peuvent lui y être adressés personnellement, et elle est publique.
Les directeurs indiquent aussi leur adresse de résidence habituelle, qui reste confidentielle. Si vous utilisez votre domicile comme adresse de correspondance, il devient public. Une adresse de correspondance pour directeur l'évite.
Il en va de même pour les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC), qui indiquent elles aussi une adresse de correspondance.
4. L'adresse commerciale (trading address)
C'est l'adresse où vous exercez réellement, ou celle que vous affichez auprès des clients sur votre site, vos factures et vos supports marketing. Elle peut être la même que celle du siège social, mais ce n'est pas obligatoire.
Options possibles :
- votre boutique, atelier ou bureau ;
- un bureau virtuel, qui vous donne une adresse professionnelle et souvent la gestion du courrier. Voir nos offres de bureau virtuel à Londres et de bureau virtuel à Édimbourg ;
- votre domicile, si cela ne vous dérange pas que les clients le voient.
5. L'adresse de réexpédition du courrier
Si vous utilisez l'adresse d'un prestataire, il vous faut un lieu où recevoir le courrier réexpédié. Il peut se trouver n'importe où dans le monde, en France par exemple. Notre service de gestion et réexpédition du courrier numérise ou réexpédie vos lettres.
Comparatif rapide
- Siège social : obligatoire, public, dans la bonne nation du Royaume-Uni, pas de boîte postale.
- E-mail enregistré : obligatoire, confidentiel.
- Adresse de correspondance : obligatoire pour chaque directeur et PSC, publique.
- Adresse de résidence : obligatoire pour chaque directeur, confidentielle.
- Adresse commerciale : facultative, à votre choix.
Erreurs fréquentes
- Utiliser son adresse personnelle « pour l'instant ». Une fois au registre public, les anciens dépôts peuvent continuer à l'afficher, et la faire retirer demande des démarches supplémentaires.
- Utiliser une boîte postale comme siège social. C'est interdit.
- Choisir une adresse dans la mauvaise nation, comme une adresse à Londres pour une société écossaise.
- Oublier d'informer Companies House d'un déménagement. Les changements doivent être déclarés.
Comment Form My Company peut vous aider
Réglez toutes vos adresses en une seule commande. Notre Pack Privacy comprend un siège social à Londres ou à Édimbourg et une adresse de correspondance pour directeur la première année, ainsi qu'une adresse commerciale virtuelle. Chaque adresse est aussi disponible séparément. Nous vérifions que les adresses de votre demande respectent les règles de Companies House.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mon domicile comme siège social ?
Oui, s'il s'agit d'une adresse appropriée dans la même nation du Royaume-Uni que la société. Mais elle apparaîtra au registre public.
L'adresse e-mail enregistrée est-elle publique ?
Non. Companies House l'utilise pour contacter la société, mais elle n'apparaît pas au registre public.
Une boîte postale peut-elle servir de siège social ?
Non. Depuis mars 2024, le siège social doit être une adresse appropriée, et les boîtes postales sont interdites.
Quelle différence entre siège social et adresse de correspondance ?
Le siège social est l'adresse officielle de la société. L'adresse de correspondance est celle où les documents officiels peuvent être envoyés à un directeur ou à une PSC. Les deux sont publiques.
Je vis en France : puis-je utiliser mon adresse française comme siège social ?
Non. Le siège social doit se trouver au Royaume-Uni, dans la nation d'immatriculation. Votre adresse française peut en revanche servir d'adresse de résidence (confidentielle) ou de réexpédition du courrier.