Jakich adresów potrzebuje Twoja spółka?

Przy zakładaniu spółki LTD w UK trzeba podać kilka adresów. Każdy pełni inną funkcję, a część z nich jest publiczna. Prawidłowy wybór od początku oszczędza czas i chroni Twoją prywatność.

1. Adres siedziby (registered office address)

To oficjalny adres spółki. Companies House i HMRC wysyłają tu oficjalną korespondencję, a adres jest widoczny w publicznym rejestrze.

Zasady:

• Musi to być „odpowiedni adres” (appropriate address). Oznacza to, że wysłana tam korespondencja powinna trafić do osoby działającej w imieniu spółki, a doręczenie można potwierdzić.
• Nie może to być skrytka pocztowa (PO box).
• Musi znajdować się w tej samej części UK, w której zarejestrowano spółkę: w Anglii i Walii, w Szkocji lub w Irlandii Północnej. Spółka szkocka potrzebuje adresu siedziby w Szkocji.
• Nie musi to być miejsce, w którym pracujesz.

Jeśli Companies House uzna, że adres nie jest odpowiedni, może przenieść spółkę na adres domyślny, a spółka musi to naprawić.

Wielu właścicieli korzysta z adresu usługodawcy, aby ich adres domowy nie był publikowany. Zobacz naszą usługę adresu siedziby. To szczególnie ważne, jeśli mieszkasz w Polsce – adres siedziby musi być w UK.

2. Rejestrowy adres e-mail (registered email address)

Od marca 2024 r. każda spółka musi podać Companies House rejestrowy adres e-mail. Nie jest on widoczny w publicznym rejestrze. Companies House używa go do kontaktu ze spółką. Musi to być adres, pod którym wiadomości trafią do osoby działającej w imieniu spółki. Może to być e-mail dyrektora lub pełnomocnika.

3. Adres do doręczeń dyrektora (service address)

Każdy dyrektor musi podać adres do doręczeń. To adres, na który można wysyłać mu osobiście oficjalne dokumenty, i jest on publiczny.

Dyrektorzy podają też swój zwykły adres zamieszkania (usual residential address), ale ten pozostaje niepubliczny. Jeśli jako adres do doręczeń podasz adres domowy, stanie się on publiczny. Adres do doręczeń dla dyrektora pozwala tego uniknąć.

To samo dotyczy osób sprawujących znaczącą kontrolę (PSC), które również podają adres do doręczeń.

4. Adres handlowy (trading address)

To miejsce, w którym faktycznie prowadzisz działalność, lub adres, który pokazujesz klientom na stronie internetowej, fakturach i w materiałach marketingowych. Może być taki sam jak adres siedziby, ale nie musi.

Możliwości to:

• Twój sklep, warsztat lub biuro.
• Wirtualne biuro, które daje profesjonalny adres i często obsługę korespondencji. Zobacz nasze wirtualne biuro w Londynie i wirtualne biuro w Edynburgu.
• Twój dom, jeśli nie przeszkadza Ci, że klienci go zobaczą.

5. Adres korespondencyjny i do przekazywania poczty

Jeśli korzystasz z adresu usługodawcy, potrzebujesz miejsca, do którego będzie przekazywana poczta. Może to być dowolne miejsce na świecie, np. Twój adres w Polsce. Nasza usługa obsługi i przekazywania korespondencji skanuje lub przesyła Twoje listy.

Szybkie porównanie

• Adres siedziby – obowiązkowy, publiczny, musi być w odpowiedniej części UK, bez skrytek pocztowych.
• Rejestrowy e-mail – obowiązkowy, niepubliczny.
• Adres do doręczeń – obowiązkowy dla każdego dyrektora i PSC, publiczny.
• Adres zamieszkania – obowiązkowy dla każdego dyrektora, niepubliczny.
• Adres handlowy – opcjonalny, według Twojego wyboru.

Częste błędy

• Podanie adresu domowego „tylko na razie”. Gdy trafi do publicznego rejestru, starsze dokumenty nadal mogą go pokazywać, a późniejsze usunięcie wymaga dodatkowych kroków.
• Podanie skrytki pocztowej jako adresu siedziby. Jest to niedozwolone.
• Wybór adresu w niewłaściwej części UK, np. adresu w Londynie dla spółki szkockiej.
• Niezgłoszenie przeprowadzki do Companies House. Zmiany trzeba zgłaszać.

Jak może pomóc Form My Company

Załatw wszystkie adresy w jednym zamówieniu. Nasz Pakiet Privacy obejmuje adres siedziby w Londynie lub Edynburgu i adres do doręczeń dla dyrektora na pierwszy rok, a także wirtualny adres handlowy. Każdy adres możesz też kupić osobno. Dbamy o to, by adresy we wniosku spełniały wymogi Companies House.

Najczęstsze pytania