In breve: una limited company britannica ha bisogno di un indirizzo di sede legale e di un indirizzo email registrato. Ogni director ha bisogno di un indirizzo di servizio, e potresti volere anche un indirizzo commerciale separato per clienti e posta. Sede legale e indirizzo di servizio compaiono nel registro pubblico, quindi molti fondatori usano l'indirizzo di un fornitore per tenere riservata la propria casa.
Quando costituisci una limited company britannica, ti vengono chiesti diversi indirizzi. Hanno funzioni diverse, e alcuni sono pubblici. Impostarli bene fin dall'inizio fa risparmiare tempo e tutela la tua privacy.
1. Indirizzo della sede legale (registered office)
È l'indirizzo ufficiale della società. Companies House e HMRC inviano qui la corrispondenza ufficiale, e compare nel registro pubblico.
Le regole:
- Deve essere un "appropriate address" (indirizzo idoneo). Significa che la posta inviata lì deve arrivare a qualcuno che agisce per la società, e che la consegna può essere confermata.
- Non può essere una casella postale.
- Deve trovarsi nella stessa nazione del Regno Unito in cui è registrata la società: Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord. Una società scozzese ha bisogno di una sede legale in Scozia.
- Non deve per forza essere il luogo in cui lavori.
Se vivi in Italia, non puoi usare il tuo indirizzo italiano come sede legale: serve un indirizzo nel Regno Unito.
Se Companies House accerta che l'indirizzo non è idoneo, può spostare la società su un indirizzo predefinito e la società deve rimediare.
Molti titolari usano l'indirizzo di un fornitore per non pubblicare il proprio indirizzo di casa. Vedi il nostro servizio Indirizzo di sede legale.
2. Indirizzo email registrato
Da marzo 2024 ogni società deve comunicare a Companies House un indirizzo email registrato. Non compare nel registro pubblico. Companies House lo usa per contattare la società. Deve essere un indirizzo dove le email arrivano a qualcuno che agisce per la società. Può essere l'email di un director o di un agente.
3. Indirizzo di servizio del director (service address)
Ogni director deve indicare un indirizzo di servizio. È l'indirizzo a cui possono essergli inviati personalmente documenti ufficiali, ed è pubblico.
I director indicano anche l'indirizzo di residenza abituale, che resta riservato. Se usi la tua casa come indirizzo di servizio, il tuo indirizzo di casa diventa pubblico. Un indirizzo di servizio per il director lo evita. L'indirizzo di servizio può trovarsi in qualsiasi paese, anche in Italia, ma sarà visibile a tutti.
Lo stesso vale per le persone con controllo significativo (PSC), che indicano anch'esse un indirizzo di servizio.
4. Indirizzo commerciale (trading address)
È il luogo in cui operi davvero, o l'indirizzo che mostri ai clienti su sito, fatture e materiali di marketing. Può coincidere con la sede legale, ma non è obbligatorio.
Le opzioni includono:
- Il tuo negozio, laboratorio o ufficio.
- Un ufficio virtuale, che ti dà un indirizzo professionale e spesso la gestione della posta. Vedi il nostro ufficio virtuale a Londra e l'ufficio virtuale a Edimburgo.
- La tua casa, se ti va bene che i clienti la vedano.
5. Indirizzo per la corrispondenza e l'inoltro
Se usi l'indirizzo di un fornitore, ti serve un luogo dove ricevere la posta inoltrata. Può essere ovunque nel mondo, Italia compresa. Il nostro servizio Gestione e inoltro della posta scansiona o inoltra le tue lettere.
Confronto rapido
- Sede legale - obbligatoria, pubblica, nella nazione giusta del Regno Unito, niente caselle postali.
- Email registrata - obbligatoria, riservata.
- Indirizzo di servizio - obbligatorio per ogni director e PSC, pubblico.
- Indirizzo di residenza - obbligatorio per ogni director, riservato.
- Indirizzo commerciale - facoltativo, a tua scelta.
Errori frequenti
- Usare l'indirizzo di casa "solo per ora". Una volta nel registro pubblico, i depositi più vecchi possono continuare a mostrarlo, e rimuoverlo in seguito richiede passaggi in più.
- Usare una casella postale come sede legale. Non è consentito.
- Scegliere un indirizzo nella nazione sbagliata, ad esempio un indirizzo londinese per una società scozzese.
- Dimenticare di aggiornare Companies House quando ti trasferisci. Le modifiche vanno depositate.
Come può aiutarti Form My Company
Sistema tutti gli indirizzi con un solo ordine. Il nostro Privacy Package comprende per il primo anno una sede legale a Londra o Edimburgo e un indirizzo di servizio per il director, più un indirizzo commerciale virtuale. Puoi anche acquistare ogni indirizzo singolarmente. Ci assicuriamo che gli indirizzi indicati nella domanda rispettino le regole di Companies House.
Domande frequenti
Posso usare l'indirizzo di casa come sede legale?
Sì, se è un indirizzo idoneo nella stessa nazione del Regno Unito della società. Ma comparirà nel registro pubblico.
L'indirizzo email registrato è pubblico?
No. Companies House lo usa per contattare la società, ma non compare nel registro pubblico.
Una casella postale può essere una sede legale?
No. Da marzo 2024 la sede legale deve essere un indirizzo idoneo, e le caselle postali non sono ammesse.
Qual è la differenza tra sede legale e indirizzo di servizio?
La sede legale è l'indirizzo ufficiale della società. L'indirizzo di servizio è quello a cui inviare documenti ufficiali al singolo director o PSC. Sono entrambi pubblici.
Posso usare il mio indirizzo italiano per la società inglese?
Non come sede legale, che deve trovarsi nel Regno Unito. Puoi usarlo come indirizzo di servizio o per l'inoltro della posta, ma come indirizzo di servizio sarà pubblico.