Какие адреса нужны вашей компании?

При регистрации британской limited company у вас спросят несколько адресов. У них разное назначение, и некоторые из них публичны. Если с самого начала всё сделать правильно, вы сэкономите время и защитите свою конфиденциальность.

1. Юридический адрес (registered office)

Это официальный адрес компании. Сюда Companies House и HMRC направляют официальные письма, и он отображается в публичном реестре.

Правила:

• Это должен быть «подходящий адрес» (appropriate address): отправленная туда почта должна доходить до человека, действующего от имени компании, а получение должно быть возможно подтвердить.
• Это не может быть абонентский ящик (PO box).
• Адрес должен находиться в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания: Англия и Уэльс, Шотландия или Северная Ирландия. Шотландской компании нужен юридический адрес в Шотландии.
• Это не обязательно место, где вы работаете.

Если Companies House выяснит, что адрес не подходит, он может перевести компанию на адрес по умолчанию (default address), и компании придётся исправить ситуацию.

Многие владельцы используют адрес провайдера, чтобы не публиковать домашний. См. нашу услугу Registered Office Address.

2. Зарегистрированный email

С марта 2024 года каждая компания обязана сообщить Companies House зарегистрированный адрес электронной почты (registered email address). Он не отображается в публичном реестре. Companies House использует его для связи с компанией. Письма на этот адрес должны доходить до человека, действующего от имени компании. Это может быть email директора или агента.

3. Адрес директора для корреспонденции (service address)

Каждый директор должен указать адрес для корреспонденции. Сюда ему лично могут направляться официальные документы, и этот адрес публичный.

Директора также указывают обычный адрес проживания (usual residential address), но он остаётся закрытым. Если вы укажете домашний адрес как адрес для корреспонденции, он станет публичным. Director Service Address помогает этого избежать.

То же касается лиц со значительным контролем (PSC): они тоже указывают адрес для корреспонденции.

4. Деловой адрес (trading address)

Это место, где вы фактически ведёте бизнес, или адрес, который вы показываете клиентам на сайте, в счетах и рекламе. Он может совпадать с юридическим, но не обязательно.

Варианты:

• ваш магазин, мастерская или офис;
• виртуальный офис — деловой адрес, часто с обработкой почты. См. виртуальный офис в Лондоне и виртуальный офис в Эдинбурге;
• ваш дом, если вы не против, чтобы клиенты его видели.

5. Адрес для пересылки почты

Если вы используете адрес провайдера, нужно место, куда будет пересылаться почта. Оно может находиться в любой стране мира. Наша услуга Mail Handling and Forwarding — сканирование или пересылка ваших писем.

Если вы живёте за пределами Великобритании

Для нерезидентов британский адрес — не формальность, а необходимость: юридический адрес должен быть в Великобритании, а официальные письма от Companies House и HMRC часто приходят только по почте. Удобнее всего сочетать юридический адрес с обработкой почты, чтобы получать сканы писем, где бы вы ни находились. Свой адрес проживания за рубежом вы указываете как usual residential address — он не публикуется.

Краткое сравнение

• Юридический адрес — обязателен, публичный, должен быть в нужной части Великобритании, без абонентских ящиков.
• Зарегистрированный email — обязателен, закрытый.
• Адрес для корреспонденции — обязателен для каждого директора и PSC, публичный.
• Адрес проживания — обязателен для каждого директора, закрытый.
• Деловой адрес — по желанию, на ваш выбор.

Частые ошибки

• Указать домашний адрес «временно». Попав в публичный реестр, он остаётся видимым в старых документах, а удалить его позже — дополнительные хлопоты.
• Указать абонентский ящик как юридический адрес. Это запрещено.
• Выбрать адрес не в той части страны — например, лондонский адрес для шотландской компании.
• Забыть сообщить в Companies House о переезде. Изменения нужно подавать.

Чем поможет Form My Company

Оформите все адреса одним заказом. Наш Privacy Package включает юридический адрес в Лондоне или Эдинбурге и адрес для корреспонденции директора на первый год, а также виртуальный деловой адрес. Каждый адрес можно купить и отдельно. Мы проверяем, чтобы адреса в вашей заявке соответствовали правилам Companies House.

Частые вопросы