Trumpai: UK ribotos atsakomybės įmonei reikia registruotos buveinės adreso ir registruoto el. pašto adreso. Kiekvienam direktoriui reikia korespondencijos adreso, be to, galite norėti atskiro veiklos adreso klientams ir paštui. Registruotos buveinės ir korespondencijos adresai skelbiami viešame registre, todėl daug steigėjų naudoja paslaugų teikėjo adresą, kad jų namai liktų privatūs.
Steigiant UK ribotos atsakomybės įmonę, prašoma kelių adresų. Jų paskirtis skiriasi, o kai kurie jų yra vieši. Teisingai juos pasirinkę iš pat pradžių, sutaupysite laiko ir apsaugosite savo privatumą.
1. Registruotos buveinės adresas
Tai oficialus jūsų įmonės adresas. Companies House ir HMRC čia siunčia oficialius laiškus, ir jis skelbiamas viešame registre.
Taisyklės:
- Tai turi būti „tinkamas adresas“ (appropriate address). Tai reiškia, kad ten išsiųstas paštas turi pasiekti įmonės vardu veikiantį asmenį, o įteikimą galima patvirtinti.
- Tai negali būti pašto dėžutė (PO box).
- Jis turi būti toje pačioje JK dalyje, kurioje įregistruota įmonė: Anglijoje ir Velse, Škotijoje ar Šiaurės Airijoje. Škotijos įmonei reikia registruotos buveinės Škotijoje.
- Tai neturi būti vieta, kur dirbate.
Jei Companies House nustato, kad adresas netinkamas, ji gali perkelti įmonę į numatytąjį adresą, ir įmonė turės tai ištaisyti.
Daug savininkų naudoja paslaugų teikėjo adresą, kad jų namų adresas nebūtų skelbiamas. Žr. mūsų registruotos buveinės adreso paslaugą.
2. Registruotas el. pašto adresas
Nuo 2024 m. kovo kiekviena įmonė turi nurodyti Companies House registruotą el. pašto adresą. Jis neskelbiamas viešame registre. Companies House jį naudoja susisiekti su įmone. Tai turi būti adresas, kuriuo laiškai pasiekia įmonės vardu veikiantį asmenį. Tai gali būti direktoriaus ar atstovo el. paštas.
3. Direktoriaus korespondencijos adresas
Kiekvienas direktorius turi nurodyti korespondencijos adresą (service address). Tai adresas, kuriuo jam asmeniškai gali būti siunčiami oficialūs dokumentai, ir jis yra viešas.
Direktoriai taip pat nurodo savo įprastą gyvenamosios vietos adresą, tačiau jis laikomas neviešai. Jei korespondencijos adresu nurodote savo namus, jūsų namų adresas tampa viešas. Direktoriaus korespondencijos adresas leidžia to išvengti.
Tas pats taikoma asmenims, turintiems reikšmingą kontrolę (PSC), kurie taip pat nurodo korespondencijos adresą.
4. Veiklos adresas
Tai vieta, kur iš tikrųjų vykdote veiklą, arba adresas, kurį klientams rodote svetainėje, sąskaitose ir reklamoje. Jis gali sutapti su registruota buveine, bet neprivalo.
Galimybės:
- jūsų parduotuvė, dirbtuvės ar biuras;
- virtualus biuras, suteikiantis profesionalų adresą ir dažnai pašto tvarkymą. Žr. mūsų virtualus biuras Londone ir virtualus biuras Edinburge;
- jūsų namai, jei neprieštaraujate, kad klientai juos matytų.
5. Korespondencijos ir persiuntimo adresas
Jei naudojate paslaugų teikėjo adresą, jums reikės vietos persiųstam paštui gauti. Ji gali būti bet kur pasaulyje, pavyzdžiui, Lietuvoje. Mūsų pašto tvarkymo ir persiuntimo paslauga nuskenuoja arba persiunčia jūsų laiškus.
Trumpas palyginimas
- Registruota buveinė – privaloma, vieša, turi būti tinkamoje JK dalyje, ne pašto dėžutė.
- Registruotas el. paštas – privalomas, neviešas.
- Korespondencijos adresas – privalomas kiekvienam direktoriui ir PSC, viešas.
- Gyvenamosios vietos adresas – privalomas kiekvienam direktoriui, neviešas.
- Veiklos adresas – neprivalomas, jūsų pasirinkimu.
Jei gyvenate Lietuvoje
Direktorius gali gyventi Lietuvoje ir nurodyti Lietuvos gyvenamosios vietos adresą, tačiau registruota buveinė privalo būti JK. Korespondencijos adresas gali būti bet kurioje šalyje, bet jis bus viešas, todėl daugelis renkasi JK paslaugų teikėjo adresą.
Dažnos klaidos
- Namų adreso naudojimas „kol kas“. Kai jis jau patenka į viešą registrą, senesni dokumentai jį vis tiek gali rodyti, o pašalinti vėliau reikia papildomų veiksmų.
- Pašto dėžutės naudojimas kaip registruotos buveinės. Tai neleidžiama.
- Adreso pasirinkimas netinkamoje JK dalyje, pavyzdžiui, Londono adresas Škotijos įmonei.
- Pamirštama pranešti Companies House persikėlus. Pakeitimus reikia pateikti.
Kaip gali padėti Form My Company
Sutvarkykite visus adresus vienu užsakymu. Mūsų privatumo paketas pirmiesiems metams apima registruotą buveinę Londone ar Edinburge ir direktoriaus korespondencijos adresą, taip pat virtualų veiklos adresą. Kiekvieną adresą galite įsigyti ir atskirai. Pasirūpiname, kad jūsų paraiškoje nurodyti adresai atitiktų Companies House taisykles.
Dažniausi klausimai
Ar galiu naudoti savo namų adresą kaip registruotą buveinę?
Taip, jei tai tinkamas adresas toje pačioje JK dalyje kaip ir įmonė. Tačiau jis bus skelbiamas viešame registre.
Ar registruotas el. pašto adresas yra viešas?
Ne. Companies House jį naudoja susisiekti su įmone, tačiau jis neskelbiamas viešame registre.
Ar pašto dėžutė gali būti registruota buveinė?
Ne. Nuo 2024 m. kovo registruota buveinė turi būti tinkamas adresas, o pašto dėžutės neleidžiamos.
Kuo skiriasi registruota buveinė ir korespondencijos adresas?
Registruota buveinė – oficialus įmonės adresas. Korespondencijos adresas – kur oficialūs dokumentai gali būti siunčiami konkrečiam direktoriui ar PSC. Abu yra vieši.
Ar galiu nurodyti Lietuvos adresą kaip registruotą buveinę?
Ne. UK įmonės registruota buveinė turi būti JK, toje pačioje dalyje, kurioje įregistruota įmonė. Lietuvos adresą galite naudoti pašto persiuntimui ar kaip gyvenamosios vietos adresą.