Postbearbeitung und Postweiterleitung für Ihre UK-Firma

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Leistungsumfang

• Annahme von Geschäftsbriefen an Ihre Gesellschaft
• Öffnen und Scannen der Briefe
• Scans per E-Mail, meist am selben Werktag
• Weiterleitung der Originale an jede Adresse weltweit
• Wahlweise Weiterleitung einzeln, gesammelt oder auf Anfrage
• Sichere Aufbewahrung der Originale, bis Sie entscheiden
• Identitäts- und GeldwäscheprüfungDie gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen der Personen hinter einer Gesellschaft (britische Geldwäschevorschriften). Wir erledigen sie im Rahmen Ihres Auftrags.
• Support per E-Mail und Telefon

Für wen sich der Postservice lohnt

Geht die Post Ihrer Gesellschaft an eine Adresse, an der Sie selten sind, bleiben wichtige Briefe womöglich wochenlang ungeöffnet liegen. Das ist riskant: Fristen von HMRC, Schreiben der Bank und rechtliche Mitteilungen kommen per Post. Mit unserem Postservice wird jeder Brief geöffnet, gescannt und in Ihr Postfach geschickt.

Genutzt wird er vor allem von:

• Inhabern britischer Gesellschaften, die im Ausland leben, etwa in Deutschland, Österreich oder der Schweiz;
• Gründern, die viel reisen oder oft umziehen;
• Unternehmen, die ihre gesamte Firmenpost an einer Stelle bearbeiten lassen möchten.

So funktioniert es

1. Sie bestellen den Service und durchlaufen unsere Identitäts- und Geldwäscheprüfung.
2. Wir bestätigen die Adresse, an die Ihre Post gehen soll, und wie sie adressiert wird.
3. Kommt ein Brief an, öffnen wir ihn, scannen ihn und senden ihn Ihnen per E-Mail, meist am selben Werktag.
4. Sie sagen uns, was mit dem Original passieren soll: weiterleiten oder aufbewahren.

Weiterleitung und Porto

Wir leiten Originale an jede Adresse weltweit weiter – einzeln oder gesammelt, um Porto zu sparen. Das Porto berechnen wir zum Selbstkostenpreis: Sie zahlen, was der Versanddienst uns nach Gewicht und Zielort berechnet. Soll ein wichtiges Dokument schnell oder mit Sendungsverfolgung ankommen, schicken wir es stattdessen per Kurier innerhalb des UK oder per internationalem Kurier.

Wie der Service zu unseren Adressservices passt

Bei der Postbearbeitung geht es darum, was mit Ihrer Post passiert. Sie verschafft Ihrer Gesellschaft für sich genommen keinen eingetragenen Sitz und keine Zustelladresse für Directors.

• Offizielle Post an unseren eingetragenen Sitz (Registered Office) wird bereits im Rahmen dieses Service gescannt und gemailt.
• Unser virtuelles Büro in London und unser virtuelles Büro in Edinburgh enthalten die Bearbeitung Ihrer Geschäftspost.
• Dieser eigenständige Service passt für Kunden, die ihre allgemeine Geschäftspost bearbeiten und weiterleiten lassen wollen.

Sind Sie unsicher, was Sie brauchen? Erzählen Sie uns, wie Sie die Adresse nutzen möchten, und wir empfehlen Ihnen die passende Lösung.

Was wir nicht annehmen können

• Pakete, Waren und Lagerbestand, außer nach vorheriger Absprache
• Sendungen, die Sie persönlich quittieren müssen
• Bargeld sowie illegale oder gefährliche Gegenstände

Was Sie uns geben

• Name und Nummer Ihrer Gesellschaft
• Identitäts- und Adressnachweis des Kontoinhabers sowie bei einer Gesellschaft ihrer Directors und wirtschaftlich Berechtigten
• Die E-Mail-Adresse für Scans und eine Weiterleitungsadresse für Originale

Häufige Fragen

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