Gestione e inoltro della posta della tua società inglese

Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.

Cosa è incluso

• Ricezione delle lettere commerciali intestate alla tua società
• Apertura e scansione delle lettere
• Scansioni inviate via email, di solito nello stesso giorno lavorativo
• Inoltro degli originali a qualsiasi indirizzo nel mondo
• Scelta tra inoltro di ogni singolo invio, a gruppi o su richiesta
• Custodia sicura degli originali finché non decidi cosa farne
• Controlli di identità e antiriciclaggioI controlli obbligatori per legge sulle persone dietro una società (normativa antiriciclaggio del Regno Unito). Li completiamo come parte del tuo ordine.
• Assistenza via email e telefono

A chi serve la gestione della posta

Se la posta della tua società arriva a un indirizzo che frequenti di rado, le lettere importanti possono restare chiuse per settimane. È un rischio: scadenze HMRC, comunicazioni della banca e atti legali arrivano tutti per posta. Con il nostro servizio di gestione e inoltro della posta ogni lettera viene aperta, scansionata e inviata nella tua casella email.

Lo usano soprattutto:

• titolari di società britanniche che vivono all'estero, per esempio in Italia;
• imprenditori che viaggiano o si trasferiscono spesso;
• aziende che vogliono gestire tutta la posta societaria in un solo posto.

Come funziona

1. Ordina il servizio e completa i nostri controlli di identità e antiriciclaggio.
2. Ti confermiamo l'indirizzo a cui far arrivare la posta e come deve essere intestata.
3. Quando arriva una lettera, la apriamo, la scansioniamo e te la inviamo via email, di solito nello stesso giorno lavorativo.
4. Ci dici cosa fare con l'originale: inoltrarlo o conservarlo.

Inoltro e spese postali

Possiamo inoltrare gli originali a qualsiasi indirizzo nel mondo, uno alla volta o a gruppi per risparmiare sulle spedizioni. Le spese postali si pagano al costo: paghi quanto ci addebita il vettore, in base a peso e destinazione. Se un documento importante deve arrivare in fretta o con tracciamento, possiamo spedirlo con il nostro corriere nel Regno Unito o il corriere internazionale.

Come si combina con i nostri servizi di indirizzo

La gestione della posta riguarda ciò che succede alla tua corrispondenza. Da sola non dà alla società una sede legale né un service address per gli amministratori.

• La posta ufficiale inviata alla nostra sede legale viene già scansionata e inviata via email come parte di quel servizio.
• L'ufficio virtuale a Londra e l'ufficio virtuale a Edimburgo includono la gestione della posta commerciale.
• Questo servizio autonomo è pensato per chi vuole far gestire e inoltrare la posta commerciale in generale.

Se non sai quale ti serve, spiegaci come intendi usare l'indirizzo e ti consigliamo l'opzione giusta.

Cosa non possiamo gestire

• Pacchi, merci e scorte, salvo accordo preventivo
• Invii che richiedono la tua firma di persona
• Contanti o qualsiasi oggetto illegale o pericoloso

Cosa ti serve

• Nome e numero della società
• Documento d'identità e prova di residenza del titolare del servizio e, per una società, dei suoi amministratori e titolari effettivi
• L'indirizzo email per le scansioni e un indirizzo di inoltro per gli originali

Domande frequenti

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