Laiškų tvarkymas ir persiuntimas iš JK

Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.

Kas įskaičiuota

• Jūsų įmonei adresuotų verslo laiškų priėmimas
• Laiškų atplėšimas ir skenavimas
• Skenuotos kopijos el. paštu, dažniausiai tą pačią darbo dieną
• Originalų persiuntimas bet kuriuo adresu pasaulyje
• Galimybė persiųsti kiekvieną laišką atskirai, partijomis arba pagal pageidavimą
• Saugus originalų laikymas, kol nuspręsite, ką su jais daryti
• Tapatybės ir pinigų plovimo prevencijos (AML) patikrosTeisės aktų reikalaujamos įmonės asmenų patikros (JK pinigų plovimo prevencijos taisyklės). Jas atliekame kaip jūsų užsakymo dalį.
• Pagalba el. paštu ir telefonu

Kam reikalingas laiškų tvarkymas

Jei jūsų įmonės paštas keliauja adresu, kuriame retai lankotės, svarbūs laiškai gali savaitėmis gulėti neatplėšti. Tai rizikinga: HMRC terminai, bankų laiškai ir teisiniai pranešimai ateina paštu. Mūsų laiškų tvarkymo ir persiuntimo paslauga užtikrina, kad kiekvienas laiškas būtų atplėštas, nuskenuotas ir atsiųstas į jūsų el. pašto dėžutę.

Dažniausiai ja naudojasi:

• JK įmonių savininkai, gyvenantys užsienyje, pavyzdžiui, Lietuvoje, Airijoje ar Norvegijoje;
• steigėjai, kurie dažnai keliauja ar keičia gyvenamąją vietą;
• įmonės, norinčios, kad visas įmonės paštas būtų tvarkomas vienoje vietoje.

Kaip tai veikia

1. Užsakykite paslaugą ir praeikite mūsų tapatybės bei pinigų plovimo prevencijos patikras.
2. Patvirtiname adresą, kuriuo turi būti siunčiami jūsų laiškai, ir kaip juos adresuoti.
3. Gavę laišką, jį atplėšiame, nuskenuojame ir atsiunčiame el. paštu, dažniausiai tą pačią darbo dieną.
4. Praneškite, ką daryti su originalu: persiųsti ar saugoti.

Persiuntimas ir pašto išlaidos

Originalus galime persiųsti bet kuriuo adresu pasaulyje – po vieną arba partijomis, kad sutaupytumėte pašto išlaidų. Pašto išlaidos apmokamos pagal faktines sąnaudas – mokate tiek, kiek mums kainuoja vežėjas, priklausomai nuo svorio ir paskirties šalies. Jei svarbi siunta turi atkeliauti greitai arba su sekimu, galime ją išsiųsti per kurjerį JK arba tarptautinį kurjerį.

Kaip tai derinasi su mūsų adreso paslaugomis

Laiškų tvarkymas yra apie tai, kas vyksta su jūsų paštu. Pats savaime jis nesuteikia įmonei registruotos buveinės ar direktoriaus korespondencijos adreso.

• Oficialūs laiškai, siunčiami į mūsų registruotos buveinės adresą, jau skenuojami ir siunčiami el. paštu pagal tą paslaugą.
• Mūsų virtualus biuras Londone ir virtualus biuras Edinburge apima jūsų verslo laiškų tvarkymą.
• Ši atskira paslauga tinka klientams, kurie nori, kad būtų tvarkomas ir persiunčiamas bendras verslo paštas.

Jei nesate tikri, ko jums reikia, papasakokite, kaip planuojate naudoti adresą, ir pasiūlysime tinkamą variantą.

Ko negalime priimti

• Siuntinių, prekių ir atsargų, nebent tai suderinta iš anksto
• Siuntų, už kurias turite pasirašyti asmeniškai
• Grynųjų pinigų ar bet ko neteisėto ar pavojingo

Ką turite pateikti

• Įmonės pavadinimą ir numerį
• Paskyros savininko, o įmonės atveju – jos direktorių ir PSC, tapatybę bei gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus
• El. pašto adresą skenuotoms kopijoms ir persiuntimo adresą originalams

Dažniausi klausimai

Susijusios paslaugos