Obsługa i przekazywanie poczty z Wielkiej Brytanii

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Odbiór listów firmowych adresowanych do Twojej spółki
• Otwieranie i skanowanie listów
• Skany wysyłane e-mailem, zwykle tego samego dnia roboczego
• Przekazywanie oryginałów na dowolny adres na świecie
• Wybór: wysyłka każdej przesyłki osobno, zbiorczo albo na żądanie
• Bezpieczne przechowanie oryginałów do czasu Twojej decyzji
• Weryfikacja tożsamości i kontrola AMLKażdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
• Wsparcie e-mailowe i telefoniczne

Dla kogo jest obsługa poczty

Jeśli poczta Twojej spółki trafia pod adres, na którym rzadko bywasz, ważne listy mogą leżeć nieotwarte tygodniami. To ryzykowne: terminy z HMRC, pisma z banku i wezwania urzędowe przychodzą tradycyjną pocztą. Dzięki naszej usłudze każdy list zostanie otwarty, zeskanowany i wysłany do Twojej skrzynki e-mail.

Najczęściej korzystają z niej:

• właściciele brytyjskich spółek mieszkający za granicą, np. w Polsce;
• założyciele, którzy często podróżują lub się przeprowadzają;
• firmy, które chcą mieć całą korespondencję spółki obsługiwaną w jednym miejscu.

Jak to działa

1. Zamów usługę i przejdź naszą weryfikację tożsamości oraz kontrolę AML.
2. Potwierdzamy adres, na który ma trafiać Twoja poczta, i sposób jej adresowania.
3. Gdy przyjdzie list, otwieramy go, skanujemy i wysyłamy e-mailem, zwykle tego samego dnia roboczego.
4. Decydujesz, co zrobić z oryginałem: przekazać go dalej czy przechować.

Przekazywanie i koszty wysyłki

Oryginały możemy wysyłać na dowolny adres na świecie – pojedynczo albo zbiorczo, żeby obniżyć koszty. Koszt wysyłki pokrywasz według rzeczywistych opłat – płacisz tyle, ile pobiera od nas przewoźnik, zależnie od wagi i miejsca docelowego. Jeśli ważna przesyłka ma dotrzeć szybko lub z możliwością śledzenia, możemy nadać ją kurierem w UK albo kurierem międzynarodowym.

Jak to się łączy z naszymi usługami adresowymi

Obsługa poczty dotyczy tego, co dzieje się z Twoją korespondencją. Sama w sobie nie daje spółce adresu siedziby ani adresu do doręczeń dyrektora.

• Pisma urzędowe wysyłane na nasz Adres siedziby są skanowane i wysyłane e-mailem w ramach tej usługi.
• Wirtualne biuro w Londynie i Wirtualne biuro w Edynburgu obejmują obsługę Twojej poczty firmowej.
• Ta samodzielna usługa jest dla klientów, którzy chcą, żebyśmy obsługiwali i przekazywali ich ogólną korespondencję firmową.

Jeśli nie wiesz, czego potrzebujesz, napisz, jak zamierzasz korzystać z adresu, a doradzimy właściwą opcję.

Czego nie obsługujemy

• Paczek, towarów i zapasów magazynowych, chyba że uzgodnimy to wcześniej
• Przesyłek wymagających Twojego osobistego podpisu
• Gotówki oraz przedmiotów nielegalnych lub niebezpiecznych

Co musisz nam przekazać

• Nazwę i numer spółki
• Dokument tożsamości i potwierdzenie adresu posiadacza konta, a w przypadku spółki – jej dyrektorów i osób sprawujących znaczącą kontrolę
• Adres e-mail do wysyłki skanów i adres do przekazywania oryginałów

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi