Обработка и пересылка почты из Великобритании

Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.

Что входит

• Приём деловых писем, адресованных вашей компании
• Вскрытие и сканирование писем
• Отправка сканов на email, обычно в тот же рабочий день
• Пересылка оригиналов на любой адрес в мире
• Пересылка по одному письму, партиями или по запросу — на ваш выбор
• Надёжное хранение оригиналов, пока вы не решите, что с ними делать
• Проверка личности и AML-проверкиКаждый директор и лицо со значительным контролем обязаны подтвердить личность в Companies House. Как уполномоченный провайдер корпоративных услуг (ACSP) мы можем сделать это за вас удалённо и выдать ваш personal code.
• Поддержка по email и телефону

Кому нужна обработка почты

Если почта вашей компании приходит на адрес, где вы почти не бываете, важные письма могут неделями лежать нераспечатанными. Это рискованно: сроки HMRC, письма из банка и юридические уведомления приходят именно по почте. Наша услуга гарантирует, что каждое письмо будет вскрыто, отсканировано и отправлено вам на почту.

Чаще всего ею пользуются:

• владельцы британских компаний, живущие за границей;
• основатели, которые много путешествуют или часто переезжают;
• компании, которым удобно, чтобы вся почта обрабатывалась в одном месте.

Как это работает

1. Закажите услугу и пройдите проверку личности и AML-проверку.
2. Мы подтверждаем адрес, на который должна приходить почта, и как её адресовать.
3. Когда приходит письмо, мы вскрываем его, сканируем и отправляем вам на email — обычно в тот же рабочий день.
4. Сообщите, что делать с оригиналом: переслать или оставить на хранение.

Пересылка и почтовые расходы

Мы пересылаем оригиналы на любой адрес в мире — по одному или партиями, чтобы сэкономить на почте. Почтовые расходы оплачиваются по фактической стоимости: вы платите ровно столько, сколько берёт с нас перевозчик, в зависимости от веса и страны назначения. Если важное отправление нужно доставить быстро или с отслеживанием, мы отправим его через нашу курьерскую доставку по Великобритании или международную курьерскую доставку.

Как это сочетается с нашими адресными услугами

Обработка почты — это о том, что происходит с вашими письмами. Сама по себе она не даёт компании юридического адреса или адреса для корреспонденции директора.

• Официальная почта, приходящая на наш юридический адрес, уже сканируется и пересылается в рамках этой услуги.
• Виртуальный офис в Лондоне и виртуальный офис в Эдинбурге включают обработку деловой почты.
• Эта отдельная услуга подходит клиентам, которым нужно принимать и пересылать общую деловую почту.

Если не уверены, что выбрать, расскажите, как вы планируете использовать адрес, и мы подскажем подходящий вариант.

Что мы не принимаем

• Посылки, товары и складские запасы, если это не согласовано заранее
• Отправления, за которые должны расписаться лично вы
• Наличные, а также всё незаконное или опасное

Что нужно от вас

• Название и номер компании
• Документ, удостоверяющий личность, и подтверждение адреса владельца аккаунта, а для компании — её директоров и лиц со значительным контролем (PSC)
• Email для сканов и адрес для пересылки оригиналов

Частые вопросы

Связанные услуги