Vérifier son identité et obtenir son code Companies House

La vérification d'identité est désormais une obligation légale pour les directeurs et les PSC des sociétés britanniques. Elle a été introduite par l'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 pour rendre plus difficile l'utilisation de fausses identités dans le registre de Companies House.

Qui doit se faire vérifier

• Nouveaux directeurs et PSC : depuis le 18 novembre 2025, vous devez être vérifié avant votre nomination ou votre inscription.
• Directeurs existants : vous vous faites vérifier pendant la période de transition de 12 mois, qui se termine vers le 18 novembre 2026. En général, vous devez le faire au plus tard lorsque la société dépose sa prochaine confirmation statement (déclaration annuelle de confirmation).
• PSC existants : le délai dépend de votre statut. Un PSC qui est aussi directeur est généralement lié à la confirmation statement ; un PSC qui n'est pas directeur dispose en général d'une fenêtre fixée selon son mois de naissance.
• Les membres d'une LLP doivent aussi se faire vérifier.

La vérification n'a lieu qu'une fois, même si vous êtes directeur de plusieurs sociétés.

Voie 1 : GOV.UK One Login

C'est la voie proposée par Companies House. Vous créez un compte GOV.UK One Login, puis vous prouvez votre identité de l'une de ces trois façons :

1. L'application GOV.UK ID Check sur smartphone, en scannant une pièce d'identité avec photo : permis de conduire britannique au format carte, passeport britannique, passeport non britannique doté d'une puce biométrique, ou titre de séjour biométrique britannique.
2. Des questions de sécurité en ligne, avec un passeport britannique, un permis de conduire britannique ou un compte bancaire britannique, plus des questions sur votre historique financier.
3. En personne dans un bureau de poste britannique (Post Office), avec un passeport britannique ou étranger, un permis de conduire britannique ou européen au format carte, ou certaines cartes nationales d'identité.

Avec les bons documents, les voies en ligne peuvent ne prendre que quelques minutes. Les personnes sans document britannique ni historique de crédit au Royaume-Uni trouvent souvent ces voies plus difficiles.

Voie 2 : un Authorised Corporate Service Provider

Un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) est une entreprise autorisée par Companies House à vérifier les identités. Vous lui transmettez vos documents, il les contrôle et confirme votre identité à Companies House. Cette voie convient aux personnes qui vivent hors du Royaume-Uni, qui n'ont pas de documents compatibles avec l'application ou qui préfèrent qu'on s'en charge pour elles. Form My Company est un ACSP enregistré auprès de Companies House : nous réalisons ce contrôle à distance et vous remettons votre code personnel.

Résident en France : quelle voie choisir ?

• Vous avez un passeport français biométrique : l'application GOV.UK ID Check est en principe utilisable. C'est souvent la solution la plus rapide.
• Vous n'avez qu'une carte d'identité : l'application peut ne pas l'accepter, et la vérification en bureau de poste suppose un déplacement au Royaume-Uni. Un ACSP est alors généralement plus pratique.
• Les questions de sécurité en ligne reposent sur des documents et un historique financier britanniques : elles conviennent rarement à une personne qui vit en France.

Votre code personnel

Après la vérification, vous recevez un code personnel (personal code). Conservez-le précieusement. Il vous est propre et sert à :

• vous rattacher à une société en tant que directeur ;
• vous rattacher en tant que PSC ;
• démontrer que la société a rempli ses obligations de vérification.

La société (ou son agent) vous demandera votre code personnel lors du dépôt de votre nomination ou de sa confirmation statement. Ne le publiez jamais.

Que se passe-t-il sans vérification

Si un directeur ou un PSC ne se fait pas vérifier à temps, la société peut ne pas pouvoir déposer sa confirmation statement, les nominations peuvent être refusées, et la personne comme la société peuvent commettre une infraction. Le registre public peut aussi indiquer qu'une personne n'est pas vérifiée. N'attendez pas la dernière semaine.

Liste de contrôle étape par étape

1. Identifiez votre délai (pour un directeur existant, en général la date de la prochaine confirmation statement).
2. Rassemblez vos pièces d'identité avec photo.
3. Choisissez GOV.UK One Login ou un ACSP.
4. Effectuez la vérification et conservez votre code personnel.
5. Transmettez le code à votre société ou à son agent.
6. Vérifiez qu'il est rattaché à chaque société dont vous êtes directeur ou PSC.

Comment Form My Company peut vous aider

En tant qu'Authorised Corporate Service Provider (ACSP) agréé par Companies House, nous vérifions nous-mêmes votre identité, à distance, et vous remettons votre code personnel. C'est inclus dans tous nos packs de constitution, à partir du Pack Digital à 290 £ TTC. Pour les sociétés existantes, nous réalisons la vérification dans le cadre de notre service Confirmation Statement (190 £) ou de notre service Nomination ou démission de directeur (100 £). Vous pouvez toujours passer seul par GOV.UK One Login si vous le préférez. Appelez-nous au +44 131 322 1309 si vous hésitez.

Questions fréquentes