In breve: director e persone con controllo significativo (PSC) verificano la propria identità una sola volta, tramite GOV.UK One Login (app, domande online o un ufficio della Post Office britannica) oppure tramite un Authorised Corporate Service Provider, come Form My Company. Dopo la verifica ricevi un personal code, da comunicare alla società perché possa collegarti al tuo ruolo presso Companies House.
La verifica dell'identità è oggi un obbligo di legge per i director e i PSC delle società britanniche. È stata introdotta dall'Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 per rendere più difficile l'uso di identità false nel registro di Companies House.
Chi deve verificare l'identità
- Nuovi director e PSC: dal 18 novembre 2025 devi verificarti prima della nomina o dell'iscrizione.
- Director già in carica: ti verifichi durante il periodo transitorio di 12 mesi, che termina intorno al 18 novembre 2026. Di solito entro il deposito del prossimo confirmation statement della società.
- PSC già esistenti: la scadenza dipende dal fatto che tu sia anche director. Un PSC che è anche director di solito segue il confirmation statement; un PSC che non è director ha di solito una finestra legata al mese di nascita.
- I membri di una LLP devono verificarsi anche loro.
Ti verifichi una sola volta, anche se sei director di più società.
Prima strada: GOV.UK One Login
È la procedura di Companies House. Crei un account GOV.UK One Login e poi dimostri la tua identità in uno di questi tre modi:
- App GOV.UK ID Check sullo smartphone, scansionando un documento con foto come la patente britannica con fototessera, il passaporto britannico, un passaporto non britannico con chip biometrico, oppure un permesso o una carta di soggiorno biometrica britannica.
- Domande di sicurezza online, usando un passaporto britannico, una patente britannica o un conto presso una banca o building society britannica, più domande sulla tua storia finanziaria.
- Di persona in un ufficio della Post Office nel Regno Unito, con un passaporto britannico o estero, una patente con fototessera britannica o di un paese UE, o alcune carte d'identità nazionali.
Con i documenti giusti, le procedure online possono richiedere pochi minuti. Chi non ha documenti britannici o una storia creditizia nel Regno Unito può trovarle più complicate. Un passaporto italiano elettronico in genere funziona con l'app, ma è bene verificarlo prima.
Seconda strada: un Authorised Corporate Service Provider
Un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) è un'impresa autorizzata da Companies House a verificare le identità. Consegni i tuoi documenti all'ACSP, che li controlla e conferma la tua identità a Companies House. Questa strada è adatta a chi vive fuori dal Regno Unito, a chi non ha documenti compatibili con l'app o a chi preferisce farsi assistere. Form My Company è un ACSP: possiamo completare noi la verifica, a distanza e come parte del tuo ordine, e darti il tuo personal code.
Il tuo personal code
Dopo la verifica ricevi un personal code. Conservalo con cura. È unico e personale e serve a:
- collegarti a una società come director;
- collegarti come PSC;
- dimostrare che la società ha rispettato gli obblighi di verifica.
La società (o il suo agente) ti chiederà il personal code quando deposita la tua nomina o il confirmation statement. Non pubblicarlo.
Cosa succede se non ti verifichi
Se un director o un PSC non si verifica in tempo, la società potrebbe non riuscire a depositare il confirmation statement, le nomine possono essere respinte e sia la persona sia la società possono commettere un reato. Il registro pubblico potrebbe inoltre indicare che una persona non si è verificata. Non aspettare l'ultima settimana.
Checklist passo dopo passo
- Individua la tua scadenza (per i director in carica, di solito la data del prossimo confirmation statement).
- Prepara un documento d'identità con foto.
- Scegli tra GOV.UK One Login e un ACSP.
- Completa la verifica e salva il personal code.
- Comunica il codice alla società o al suo agente.
- Assicurati che sia collegato a ogni società in cui sei director o PSC.
Come può aiutarti Form My Company
Form My Company è un Authorised Corporate Service Provider (ACSP) registrato presso Companies House. In tutti i nostri pacchetti di costituzione, a partire dal pacchetto Digital a £290 IVA inclusa, verifichiamo noi la tua identità a distanza e ti diamo il personal code. Per le società già esistenti lo facciamo nell'ambito del servizio Confirmation Statement (£190) o del servizio Nomina o dimissioni di un director (£100). Se non sai quale strada fa per te, chiamaci al +44 131 322 1309.
Domande frequenti
La verifica dell'identità è obbligatoria per i director?
Sì. Dal 18 novembre 2025 ogni nuovo director deve verificarsi, e i director già in carica devono farlo durante il periodo transitorio, di solito con il prossimo confirmation statement.
Che cos'è il personal code di Companies House?
È un codice unico che ricevi dopo aver verificato la tua identità. Le società lo usano per collegarti al tuo ruolo di director o PSC.
Posso verificarmi se vivo in Italia?
Sì. Puoi usare GOV.UK One Login con un passaporto compatibile, oppure verificarti tramite un Authorised Corporate Service Provider: Form My Company è un ACSP e può verificarti a distanza.
Devo verificarmi per ogni società?
No. Ti verifichi una sola volta e usi lo stesso personal code per ogni società in cui sei director o PSC.
Cosa succede se non mi verifico in tempo?
I depositi possono essere respinti e il director e la società possono commettere un reato. Verificati con largo anticipo rispetto alla scadenza.