Trumpai: direktoriai ir asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC), tapatybę patvirtina vieną kartą – per GOV.UK One Login (programėle, atsakydami į klausimus internetu arba pašto skyriuje Post Office) arba per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (ACSP), pavyzdžiui, Form My Company, kuris patikrą atlieka už jus. Patvirtinus tapatybę suteikiamas asmeninis kodas, kurį pateikiate įmonei, kad ji galėtų susieti jus su jūsų pareigomis Companies House.
Tapatybės patvirtinimas dabar yra privalomas UK įmonių direktoriams ir PSC. Jį įvedė 2023 m. Ekonominių nusikaltimų ir įmonių skaidrumo įstatymas (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023), kad Companies House registre būtų sunkiau naudoti netikras tapatybes.
Kam reikia patvirtinti tapatybę
- Nauji direktoriai ir PSC: nuo 2025 m. lapkričio 18 d. tapatybę turite patvirtinti prieš paskyrimą ar įrašymą į registrą.
- Esami direktoriai: tapatybę patvirtinate per 12 mėnesių pereinamąjį laikotarpį, kuris baigiasi apie 2026 m. lapkričio 18 d. Dažniausiai tai reikia padaryti iki tol, kol įmonė pateiks kitą patvirtinimo pranešimą (confirmation statement).
- Esami PSC: terminas priklauso nuo to, ar esate ir direktorius. PSC, kuris kartu yra direktorius, paprastai siejamas su patvirtinimo pranešimu, o PSC, kuris nėra direktorius, paprastai turi laikotarpį, susietą su gimimo mėnesiu.
- LLP nariai taip pat turi patvirtinti tapatybę.
Tapatybę tvirtinate tik vieną kartą, net jei esate kelių įmonių direktorius.
1 būdas: GOV.UK One Login
Tai paties Companies House siūlomas kelias. Susikuriate GOV.UK One Login paskyrą ir įrodote savo tapatybę vienu iš trijų būdų:
- GOV.UK ID Check programėle išmaniajame telefone, nuskenuodami dokumentą su nuotrauka, pavyzdžiui, JK vairuotojo pažymėjimą su nuotrauka, JK pasą, ne JK biometrinį pasą su lustu arba JK biometrinį leidimą gyventi ar kortelę.
- Atsakydami į saugumo klausimus internetu, naudodami JK pasą, JK vairuotojo pažymėjimą su nuotrauka arba JK banko ar statybos draugijos sąskaitą ir atsakydami į klausimus apie savo finansinę istoriją.
- Asmeniškai Post Office pašto skyriuje, pateikdami JK ar ne JK pasą, JK ar ES vairuotojo pažymėjimą su nuotrauka arba tam tikras nacionalines asmens tapatybės korteles.
Jei turite tinkamus dokumentus, internetu tai gali užtrukti vos kelias minutes. Neturintiems JK dokumentų ar JK kredito istorijos internetiniai būdai gali būti sudėtingesni.
2 būdas: įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas
Įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP) – tai įmonė, kuriai Companies House suteikė teisę tvirtinti tapatybes. Pateikiate ACSP savo dokumentus, jis juos patikrina ir patvirtina jūsų tapatybę Companies House. Šis būdas tinka gyvenantiems už JK ribų, neturintiems programėlei tinkamų dokumentų arba norintiems, kad viskuo pasirūpintų kiti. Form My Company yra Companies House ACSP, todėl šią patikrą galime atlikti už jus nuotoliniu būdu, kaip užsakymo dalį, ir perduoti jums asmeninį kodą.
Jei gyvenate Lietuvoje
Lietuviškas biometrinis pasas paprastai tinka GOV.UK ID Check programėlei. Tačiau saugumo klausimų būdas skirtas turintiems JK dokumentų ar JK finansinę istoriją, o Post Office skyriai yra tik JK, todėl iš Lietuvos realiai lieka programėlė arba ACSP. Jei programėlė jūsų dokumento nepriima arba nenorite rizikuoti dėl termino, patogiausia tapatybę patvirtinti per ACSP nuotoliniu būdu. Taip pat pasitikrinkite, kad vardas ir pavardė Companies House registre būtų užrašyti taip pat kaip pase.
Jūsų asmeninis kodas
Patvirtinę tapatybę gausite asmeninį kodą (personal code). Saugokite jį. Jis unikalus ir naudojamas, kad:
- jus būtų galima susieti su įmone kaip direktorių;
- jus būtų galima susieti kaip PSC;
- būtų matyti, kad įmonė įvykdė tapatybės patvirtinimo pareigas.
Įmonė (ar jos agentas) paprašys jūsų asmeninio kodo, kai teiks jūsų paskyrimo dokumentus ar patvirtinimo pranešimą. Neskelbkite jo viešai.
Kas bus, jei nepatvirtinsite tapatybės
Jei direktorius ar PSC laiku nepatvirtina tapatybės, įmonė gali negalėti pateikti patvirtinimo pranešimo, paskyrimai gali būti atmesti, o asmuo ir įmonė gali padaryti pažeidimą. Viešame registre taip pat gali būti nurodyta, kad asmuo tapatybės nepatvirtino. Neatidėliokite iki paskutinės savaitės.
Kontrolinis sąrašas
- Sužinokite savo terminą (esamiems direktoriams – paprastai kito patvirtinimo pranešimo data).
- Pasiruoškite asmens dokumentą su nuotrauka.
- Pasirinkite GOV.UK One Login arba ACSP.
- Patvirtinkite tapatybę ir išsisaugokite asmeninį kodą.
- Perduokite kodą įmonei ar jos agentui.
- Įsitikinkite, kad jis susietas su kiekviena įmone, kurioje esate direktorius ar PSC.
Kaip gali padėti Form My Company
Form My Company yra Companies House įgaliotasis įmonių paslaugų teikėjas (ACSP). Tapatybę nuotoliniu būdu patvirtiname patys ir perduodame jums asmeninį kodą – tai įeina į visus mūsų steigimo paketus, pradedant skaitmeniniu paketu už 290 £. Esamoms įmonėms tai atliekame teikdami metinį patvirtinimo pranešimą (190 £) arba direktoriaus paskyrimo ar atsistatydinimo paslaugą (100 £). Jei turite klausimų, skambinkite +44 131 322 1309.
Dažniausi klausimai
Ar tapatybės patvirtinimas direktoriams privalomas?
Taip. Nuo 2025 m. lapkričio 18 d. tapatybę privalo patvirtinti kiekvienas naujas direktorius, o esami direktoriai – pereinamuoju laikotarpiu, paprastai teikdami kitą patvirtinimo pranešimą.
Kas yra Companies House asmeninis kodas?
Tai unikalus kodas, kurį gaunate patvirtinę tapatybę. Įmonės jį naudoja, kad susietų jus su jūsų pareigomis kaip direktorių ar PSC.
Ar galiu patvirtinti tapatybę gyvendamas Lietuvoje?
Taip. Galite naudoti GOV.UK One Login su tinkamu pasu arba patvirtinti tapatybę per įgaliotąjį įmonių paslaugų teikėją (ACSP) – pavyzdžiui, mus, nuotoliniu būdu. Atvykti į JK nereikia.
Ar tapatybę reikia tvirtinti kiekvienai įmonei?
Ne. Patvirtinate vieną kartą ir tą patį asmeninį kodą naudojate kiekvienoje įmonėje, kurioje esate direktorius ar PSC.
Kas bus, jei nespėsiu patvirtinti tapatybės?
Dokumentai gali būti atmesti, o direktorius ir įmonė gali padaryti pažeidimą. Patvirtinkite tapatybę gerokai iki termino.