Kurz gesagt: Directors und Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSCs) bestätigen ihre Identität einmalig – entweder über GOV.UK One Login (App, Online-Fragen oder Post Office) oder über einen Authorised Corporate Service Provider (ACSP) – Form My Company ist einer und erledigt die Prüfung für Sie aus der Ferne. Danach erhalten Sie einen persönlichen Code, den Sie der Firma geben, damit sie Sie bei Companies House mit Ihrer Rolle verknüpfen kann.
Die Identitätsprüfung ist heute Pflicht für Directors und PSCs britischer Gesellschaften. Sie wurde mit dem Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 eingeführt und soll verhindern, dass falsche Identitäten im Register von Companies House auftauchen.
Wer sich prüfen lassen muss
- Neue Directors und PSCs: Seit dem 18. November 2025 müssen Sie geprüft sein, bevor Sie bestellt oder eingetragen werden.
- Bestehende Directors: Sie lassen sich während der 12-monatigen Übergangszeit prüfen, die etwa am 18. November 2026 endet. In der Regel muss das bis zum nächsten Confirmation Statement der Firma geschehen sein.
- Bestehende PSCs: Die Frist hängt davon ab, ob Sie zugleich Director sind. Eine PSC, die auch Director ist, richtet sich meist nach dem Confirmation Statement; eine PSC ohne Director-Rolle hat meist ein Zeitfenster abhängig vom Geburtsmonat.
- Mitglieder einer LLP müssen sich ebenfalls prüfen lassen.
Sie lassen sich nur einmal prüfen, auch wenn Sie Director mehrerer Firmen sind.
Weg 1: GOV.UK One Login
Das ist der Weg über Companies House selbst. Sie legen ein GOV.UK One Login an und weisen Ihre Identität auf eine von drei Arten nach:
- Mit der App GOV.UK ID Check auf dem Smartphone. Sie scannen einen Lichtbildausweis, etwa einen britischen Kartenführerschein, einen britischen Reisepass, einen ausländischen Reisepass mit biometrischem Chip (zum Beispiel den deutschen Reisepass) oder einen britischen Aufenthaltstitel.
- Mit Online-Sicherheitsfragen anhand eines britischen Reisepasses, eines britischen Kartenführerscheins oder eines britischen Bankkontos sowie Fragen zu Ihrer Finanzhistorie.
- Persönlich in einer Filiale der Post Office im UK mit einem britischen oder ausländischen Reisepass, einem britischen oder EU-Kartenführerschein oder bestimmten nationalen Personalausweisen.
Mit den passenden Dokumenten dauern die Online-Wege nur wenige Minuten. Wer keine britischen Dokumente und keine britische Kredithistorie hat – also die meisten Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz –, tut sich mit den Online-Fragen schwerer. Die App mit einem biometrischen Reisepass funktioniert dagegen oft gut.
Weg 2: Ein Authorised Corporate Service Provider
Ein Authorised Corporate Service Provider (ACSP) ist ein Unternehmen, das Companies House zur Identitätsprüfung zugelassen hat. Sie geben dem ACSP Ihre Unterlagen, er prüft sie und bestätigt Ihre Identität gegenüber Companies House. Dieser Weg passt für Personen, die außerhalb des UK leben, keine geeigneten Dokumente für die App haben oder es einfach bequem möchten. Form My Company ist ein bei Companies House registrierter ACSP: Wir prüfen Ihre Identität aus der Ferne als Teil Ihrer Bestellung und geben Ihnen Ihren persönlichen Code.
Ihr persönlicher Code
Nach der Prüfung erhalten Sie einen persönlichen Code (personal code). Bewahren Sie ihn sicher auf. Er gehört nur Ihnen und dient dazu,
- Sie als Director mit einer Firma zu verknüpfen;
- Sie als PSC zu verknüpfen;
- nachzuweisen, dass die Firma ihre Prüfpflichten erfüllt hat.
Die Firma (oder ihr Dienstleister) fragt Sie nach Ihrem Code, wenn sie Ihre Bestellung oder das Confirmation Statement einreicht. Veröffentlichen Sie ihn nicht.
Was passiert ohne Prüfung?
Lässt sich ein Director oder eine PSC nicht rechtzeitig prüfen, kann die Firma ihr Confirmation Statement unter Umständen nicht einreichen, Bestellungen können abgelehnt werden, und Person wie Firma machen sich nach britischem Recht möglicherweise strafbar. Das öffentliche Register kann außerdem anzeigen, dass eine Person nicht geprüft ist. Warten Sie nicht bis zur letzten Woche.
Checkliste Schritt für Schritt
- Ihre Frist ermitteln (für bestehende Directors meist das Datum des nächsten Confirmation Statements).
- Lichtbildausweis bereitlegen.
- GOV.UK One Login oder einen ACSP wählen.
- Prüfung abschließen und persönlichen Code speichern.
- Code an Ihre Firma oder deren Dienstleister weitergeben.
- Sicherstellen, dass der Code mit jeder Firma verknüpft ist, in der Sie Director oder PSC sind.
So hilft Ihnen Form My Company
Als Companies House ACSP prüfen wir Ihre Identität selbst – aus der Ferne, als Teil Ihrer Bestellung – und geben Ihnen Ihren persönlichen Code. Das ist in allen unseren Gründungspaketen enthalten, ab dem Digital-Paket für 290 £. Für bestehende Firmen helfen wir im Rahmen unseres Services Confirmation Statement (190 £) oder Bestellung oder Abberufung von Directors (100 £). Rufen Sie uns unter +44 131 322 1309 an, wenn Sie unsicher sind, welcher Weg für Sie passt.
Häufige Fragen
Ist die Identitätsprüfung für Directors Pflicht?
Ja. Seit dem 18. November 2025 muss sich jeder neue Director prüfen lassen, und bestehende Directors müssen das während der Übergangszeit tun, meist bis zum nächsten Confirmation Statement.
Was ist ein persönlicher Code von Companies House?
Ein eindeutiger Code, den Sie nach der Identitätsprüfung erhalten. Firmen nutzen ihn, um Sie mit Ihrer Rolle als Director oder PSC zu verknüpfen.
Kann ich mich prüfen lassen, wenn ich in Deutschland lebe?
Ja. Sie können GOV.UK One Login mit einem geeigneten Reisepass nutzen oder sich über einen Authorised Corporate Service Provider prüfen lassen – Form My Company ist ACSP und prüft Sie aus der Ferne.
Muss ich mich für jede Firma prüfen lassen?
Nein. Sie lassen sich einmal prüfen und verwenden denselben persönlichen Code für jede Firma, in der Sie Director oder PSC sind.
Was passiert, wenn ich die Frist verpasse?
Einreichungen können abgelehnt werden, und Director wie Firma machen sich möglicherweise strafbar. Lassen Sie sich rechtzeitig vor Ihrer Frist prüfen.