W skrócie: Dyrektorzy i osoby sprawujące znaczącą kontrolę (PSC) weryfikują tożsamość jeden raz – przez GOV.UK One Login (aplikacja, pytania online lub urząd pocztowy Post Office) albo przez autoryzowanego usługodawcę (ACSP), np. agenta rejestrującego spółki. Po weryfikacji otrzymujesz kod osobisty (personal code), który przekazujesz spółce, aby mogła powiązać Cię z Twoją funkcją w Companies House.
Weryfikacja tożsamości jest dziś obowiązkiem prawnym dyrektorów i PSC spółek w UK. Wprowadziła ją ustawa Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, aby utrudnić posługiwanie się fałszywymi danymi w rejestrze Companies House.
Kto musi przejść weryfikację
- Nowi dyrektorzy i PSC: od 18 listopada 2025 r. weryfikacja jest wymagana przed powołaniem lub wpisem do rejestru.
- Obecni dyrektorzy: weryfikujesz się w 12-miesięcznym okresie przejściowym, który kończy się około 18 listopada 2026 r. Zwykle trzeba to zrobić najpóźniej przy najbliższym rocznym oświadczeniu spółki (confirmation statement).
- Obecni PSC: termin zależy od tego, czy jesteś też dyrektorem. PSC będący dyrektorem zwykle kieruje się terminem confirmation statement; PSC, który nie jest dyrektorem, ma zwykle okno zależne od miesiąca urodzin.
- Członkowie LLP również muszą przejść weryfikację.
Weryfikację przechodzisz tylko raz, nawet jeśli jesteś dyrektorem kilku spółek.
Droga 1: GOV.UK One Login
To ścieżka prowadzona przez Companies House. Zakładasz konto GOV.UK One Login, a następnie potwierdzasz tożsamość na jeden z trzech sposobów:
- Aplikacja GOV.UK ID Check na smartfonie – skanujesz dokument ze zdjęciem, np. brytyjskie prawo jazdy (photocard), brytyjski paszport, paszport spoza UK z chipem biometrycznym albo brytyjską kartę lub zezwolenie pobytowe (biometric residence permit/card).
- Pytania bezpieczeństwa online – z użyciem brytyjskiego paszportu, brytyjskiego prawa jazdy lub rachunku w brytyjskim banku albo building society, a także pytań o Twoją historię finansową.
- Osobiście w urzędzie Post Office – z paszportem z UK lub spoza UK, prawem jazdy z UK lub UE (photocard) albo wybranymi krajowymi dowodami osobistymi.
Jeśli masz odpowiednie dokumenty, ścieżki online mogą zająć kilka minut. Osobom bez brytyjskich dokumentów lub historii kredytowej w UK ścieżki online mogą sprawiać więcej trudności. Polski paszport z chipem biometrycznym mieści się w kategorii paszportów spoza UK akceptowanych przez aplikację.
Droga 2: autoryzowany usługodawca (ACSP)
Authorised Corporate Service Provider (ACSP) to firma, którą Companies House upoważnił do weryfikacji tożsamości. Przekazujesz ACSP swoje dokumenty, on je sprawdza i potwierdza Twoją tożsamość w Companies House. Ta droga jest dobra dla osób mieszkających poza UK, bez dokumentów odpowiednich dla aplikacji albo dla tych, którzy wolą skorzystać z pomocy. Form My Company jest ACSP – możemy zweryfikować Twoją tożsamość zdalnie, w ramach zamówienia, i przekazać Ci kod osobisty.
Twój kod osobisty
Po weryfikacji otrzymujesz kod osobisty (personal code). Przechowuj go bezpiecznie. Jest unikalny dla Ciebie i służy do:
- powiązania Cię ze spółką jako dyrektora;
- powiązania Cię jako PSC;
- wykazania, że spółka spełniła obowiązki weryfikacyjne.
Spółka (lub jej agent) poprosi Cię o kod osobisty przy zgłaszaniu Twojego powołania lub przy składaniu confirmation statement. Nie publikuj go.
Co się stanie, jeśli nie przejdziesz weryfikacji
Jeśli dyrektor lub PSC nie przejdzie weryfikacji w terminie, spółka może nie móc złożyć confirmation statement, zgłoszenia powołań mogą zostać odrzucone, a osoba i spółka mogą popełnić wykroczenie. Publiczny rejestr może też pokazywać, że dana osoba nie przeszła weryfikacji. Nie zostawiaj tego na ostatni tydzień.
Lista kontrolna krok po kroku
- Ustal swój termin (dla obecnych dyrektorów zwykle data najbliższego confirmation statement).
- Przygotuj dokument tożsamości ze zdjęciem.
- Wybierz GOV.UK One Login albo ACSP.
- Przejdź weryfikację i zapisz kod osobisty.
- Przekaż kod spółce lub jej agentowi.
- Upewnij się, że kod jest powiązany z każdą spółką, w której jesteś dyrektorem lub PSC.
Jak może pomóc Form My Company
Jako ACSP Companies House sami przeprowadzamy weryfikację tożsamości i przekazujemy kod osobisty – w każdym naszym pakiecie założenia spółki, począwszy od Pakietu Digital za 290 £ z VAT. Dla istniejących spółek weryfikujemy dyrektorów w ramach usługi Confirmation Statement (190 £) lub Powołanie lub rezygnacja dyrektora (100 £). Jeśli nie wiesz, która droga będzie dla Ciebie najlepsza, zadzwoń: +44 131 322 1309.
Najczęstsze pytania
Czy weryfikacja tożsamości jest obowiązkowa dla dyrektorów?
Tak. Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor musi przejść weryfikację, a obecni dyrektorzy muszą to zrobić w okresie przejściowym, zwykle przy najbliższym confirmation statement.
Czym jest kod osobisty Companies House?
To unikalny kod, który otrzymujesz po weryfikacji tożsamości. Spółki używają go, aby powiązać Cię z funkcją dyrektora lub PSC.
Czy mogę przejść weryfikację, mieszkając poza UK?
Tak. Jako ACSP Companies House przeprowadzimy weryfikację za Ciebie zdalnie. Możesz też skorzystać z GOV.UK One Login z odpowiednim paszportem.
Czy weryfikację trzeba przejść dla każdej spółki?
Nie. Weryfikujesz się raz i używasz tego samego kodu osobistego w każdej spółce, w której jesteś dyrektorem lub PSC.
Co jeśli nie zdążę z weryfikacją?
Dokumenty mogą zostać odrzucone, a dyrektor i spółka mogą popełnić wykroczenie. Przejdź weryfikację z dużym zapasem czasu.