6 conseils pour ouvrir un compte professionnel eBay

Si vous achetez des articles pour les revendre, fabriquez des produits ou vendez régulièrement, eBay attend de vous que vous utilisiez un compte professionnel plutôt qu'un compte particulier. Un compte professionnel affiche vos informations d'entreprise aux acheteurs et vous donne accès à des outils réservés aux vendeurs professionnels. Voici six conseils pour bien faire les choses.

1. Choisissez d'abord votre structure

Vous pouvez vous inscrire en tant que :

• sole trader (entrepreneur individuel) – rapide et simple ; vous et l'entreprise êtes juridiquement la même personne
• limited company – une personne morale distincte, avec une responsabilité limitée pour les associés

Si vous comptez créer une société, faites-le avant d'ouvrir le compte eBay. Vous pourrez alors ouvrir le compte au nom de la société dès le départ, au lieu de le modifier plus tard. La dénomination sociale, le numéro de société et l'adresse du siège social vous seront généralement demandés.

2. Préparez vos informations

eBay vous demandera notamment :

• la dénomination légale et la forme de l'entreprise
• vos coordonnées et votre adresse
• les coordonnées bancaires pour les versements
• les informations d'identité du propriétaire ou des directeurs

eBay effectue ses propres vérifications et peut demander des justificatifs : assurez-vous que les noms correspondent exactement entre les registres de la société, le compte bancaire et la pièce d'identité.

3. Utilisez un compte bancaire professionnel

Gardez les versements eBay séparés de votre argent personnel. Pour une limited company, l'argent de la société doit être séparé du vôtre ; un compte professionnel est donc le choix pratique. Il facilite aussi beaucoup la comptabilité et les déclarations fiscales.

4. Réfléchissez à l'adresse affichée

Les vendeurs professionnels affichent leurs coordonnées aux acheteurs. Si vous travaillez depuis chez vous, vous ne souhaitez peut-être pas que votre adresse personnelle apparaisse sur vos annonces ou au registre de Companies House. Plusieurs options existent :

• une adresse de siège social pour l'adresse officielle de la société
• un bureau virtuel ou une adresse commerciale pour le courrier lié à l'activité
• une adresse distincte pour les retours

Vérifiez les règles actuelles d'eBay sur l'adresse à afficher et à quel endroit.

5. Comprenez vos obligations fiscales

Voici les points essentiels pour un vendeur en ligne au Royaume-Uni :

• Loisir ou activité ? Vider ses placards n'est généralement pas une activité commerciale. Acheter pour revendre, ou fabriquer pour vendre avec profit, en est généralement une.
• Trading allowance. Les particuliers peuvent percevoir jusqu'à 1 000 £ par an de recettes commerciales brutes en franchise d'impôt. Au-delà de 1 000 £ de recettes brutes, vous devez vous inscrire au Self Assessment.
• Inscrivez-vous à temps. L'inscription au Self Assessment doit se faire avant le 5 octobre suivant la fin de l'année fiscale au cours de laquelle vous avez commencé votre activité.
• Déclaration par les plateformes. Depuis le 1er janvier 2024, les plateformes en ligne comme Amazon et eBay doivent collecter et transmettre au HMRC des informations sur nombre de leurs vendeurs. Cela ne change pas l'impôt dû, mais le HMRC voit plus facilement les revenus des plateformes.
• TVA. Vous devez vous immatriculer à la TVA si votre chiffre d'affaires taxable des 12 derniers mois dépasse 90 000 £, ou si vous prévoyez qu'il dépassera 90 000 £ dans les 30 prochains jours.

Ces règles concernent les vendeurs imposables au Royaume-Uni. Si vous vivez en France, vos revenus de vente peuvent aussi devoir être déclarés en France, et les plateformes transmettent également des données aux administrations fiscales de l'UE : vérifiez votre situation auprès d'un expert-comptable.

6. Préparez soigneusement votre boutique

• Rédigez des politiques de retour et de livraison claires.
• Utilisez une identité visuelle cohérente et un nom de boutique facile à reconnaître.
• Créez des modèles d'annonces et de messages pour gagner du temps.
• Vérifiez les frais actuels d'eBay et les abonnements boutique adaptés à votre volume.
• Tenez un inventaire simple pour ne jamais vendre ce que vous n'avez pas.

Erreurs fréquentes

• Ouvrir un compte particulier et vendre comme un professionnel.
• Utiliser sur eBay un nom qui ne correspond pas au compte bancaire.
• Mélanger argent personnel et argent de l'entreprise.
• Oublier de s'inscrire auprès du HMRC.

Comment Form My Company peut vous aider

Créez votre société avant de vous inscrire sur eBay. Notre Digital Package coûte 290 £, frais de Companies House de 100 £ et TVA compris, et la plupart des sociétés sont immatriculées en 24 heures. Notre Privacy Package ajoute un siège social, une adresse de correspondance pour le directeur et une adresse commerciale virtuelle pendant la première année, pour que votre adresse personnelle reste confidentielle.

Questions fréquentes