6 consigli per aprire un account business su eBay

Se compri oggetti per rivenderli, realizzi prodotti o vendi con regolarità, eBay si aspetta che tu usi un account business e non un account privato. Un account business mostra agli acquirenti i dati della tua attività e ti dà accesso a strumenti pensati per i venditori professionali. Ecco sei consigli per partire nel modo giusto.

1. Scegli prima la struttura dell'attività

Puoi registrarti come:

• sole trader (ditta individuale) – rapido e semplice; tu e l'attività siete giuridicamente la stessa persona
• limited company – una persona giuridica distinta, con responsabilità limitata per i proprietari

Se pensi di costituire una società, fallo prima di aprire l'account eBay. Così puoi intestare l'account alla società fin dall'inizio, invece di cambiarlo dopo. Di solito ti verranno chiesti denominazione, numero di registrazione e sede legale (registered office) della società.

2. Tieni pronti i tuoi dati

eBay ti chiederà informazioni come:

• denominazione legale e tipo di attività
• recapiti e indirizzo
• coordinate bancarie per ricevere i pagamenti
• dati identificativi del titolare o dei director

eBay effettua i propri controlli e può chiedere documenti, quindi assicurati che i nomi coincidano esattamente tra registri della società, conto bancario e documento d'identità.

3. Usa un conto corrente aziendale

Tieni gli incassi di eBay separati dal tuo denaro personale. Per una limited company il denaro della società deve restare separato dal tuo, quindi un conto aziendale è la scelta pratica. Rende anche molto più semplici la contabilità e le dichiarazioni fiscali.

4. Decidi quale indirizzo mostrare

I venditori business mostrano i propri recapiti agli acquirenti. Se lavori da casa, potresti non volere il tuo indirizzo di casa sulle inserzioni o nel registro di Companies House. Le opzioni includono:

• una sede legale come indirizzo ufficiale della società
• un ufficio virtuale o un indirizzo commerciale per la corrispondenza
• un indirizzo separato per i resi

Controlla le regole attuali di eBay su quale indirizzo va mostrato e dove.

5. Conosci i tuoi obblighi fiscali

• Hobby o attività? Svuotare la cantina dalle tue cose usate di solito non è attività commerciale. Comprare oggetti per rivenderli, o realizzarli per venderli con profitto, di solito lo è.
• Trading allowance. Le persone fisiche possono incassare fino a £1.000 l'anno di ricavi lordi da attività commerciale senza imposte. Se superi £1.000, devi registrarti al Self Assessment.
• Registrati in tempo. La registrazione al Self Assessment va fatta entro il 5 ottobre successivo alla fine dell'anno fiscale in cui hai iniziato l'attività.
• Comunicazioni delle piattaforme. Dal 1° gennaio 2024 le piattaforme online come Amazon ed eBay devono raccogliere e comunicare a HMRC informazioni su molti dei loro venditori. Questo non cambia le imposte dovute, ma permette a HMRC di vedere più facilmente i ricavi dalle piattaforme.
• IVA (VAT). Devi registrarti all'IVA se il fatturato imponibile degli ultimi 12 mesi supera £90.000, o se prevedi di superarlo nei soli prossimi 30 giorni.

Se vivi in Italia, ricorda che anche le norme fiscali italiane possono riguardarti, e le piattaforme dell'Unione europea hanno obblighi di comunicazione simili. Chiedi a un commercialista dove e come dichiarare i tuoi ricavi.

6. Prepara bene il tuo negozio

• Scrivi condizioni chiare per resi e spedizioni.
• Usa un'immagine coerente e un nome del negozio riconoscibile.
• Prepara modelli per inserzioni e messaggi per risparmiare tempo.
• Controlla le tariffe attuali di eBay e le eventuali opzioni di abbonamento al negozio in base ai tuoi volumi.
• Tieni un semplice elenco delle scorte per non vendere mai ciò che non hai.

Errori comuni

• Aprire un account privato e vendere come un'attività.
• Usare su eBay un nome che non corrisponde al conto bancario.
• Mescolare denaro personale e aziendale.
• Dimenticare di registrarsi presso HMRC.

Come può aiutarti Form My Company

Costituisci la società prima di registrarti su eBay. Il nostro Digital Package costa £290, inclusi la tassa di £100 di Companies House e l'IVA, e la maggior parte delle società viene registrata entro 24 ore. Il nostro Privacy Package aggiunge una sede legale, un service address per il director e un indirizzo commerciale virtuale per il primo anno, così il tuo indirizzo di casa resta privato.

Domande frequenti