Kurz gesagt: Ein eBay-Geschäftskonto ist für alle gedacht, die regelmäßig mit Gewinnabsicht verkaufen. Legen Sie vor der Registrierung Ihre Rechtsform fest, halten Sie Unternehmensdaten und Geschäftskonto bereit, wählen Sie eine Geschäftsadresse und machen Sie sich mit Ihren steuerlichen Pflichten vertraut.
Wenn Sie Waren zum Weiterverkauf einkaufen, Produkte herstellen oder regelmäßig verkaufen, erwartet eBay, dass Sie ein gewerbliches Konto statt eines privaten nutzen. Ein Geschäftskonto zeigt Käufern Ihre Unternehmensdaten und gibt Ihnen Zugang zu Werkzeugen für professionelle Verkäufer. Hier sind sechs Tipps, damit es gleich richtig klappt.
1. Legen Sie zuerst Ihre Rechtsform fest
Sie können sich registrieren als:
- Sole Trader (Einzelunternehmer) – schnell und einfach; Sie und das Geschäft sind rechtlich dasselbe
- Limited Company – eine eigene juristische Person mit beschränkter Haftung für die Eigentümer
Wenn Sie eine Gesellschaft gründen wollen, tun Sie das, bevor Sie das eBay-Konto eröffnen. Dann können Sie das Konto von Anfang an auf den Namen der Gesellschaft registrieren, statt es später zu ändern. In der Regel werden Firmenname, Firmennummer und eingetragener Geschäftssitz benötigt.
2. Halten Sie Ihre Angaben bereit
eBay fragt unter anderem nach:
- dem rechtlichen Namen und der Art Ihres Unternehmens
- Kontaktdaten und Adresse
- Bankverbindung für Auszahlungen
- Identitätsangaben zum Inhaber oder zu den Directors
eBay führt eigene Prüfungen durch und kann Dokumente anfordern. Achten Sie darauf, dass die Namen in Firmenunterlagen, Bankkonto und Ausweis exakt übereinstimmen.
3. Nutzen Sie ein Geschäftskonto
Halten Sie eBay-Auszahlungen von Ihrem privaten Geld getrennt. Bei einer Limited muss das Geld der Gesellschaft von Ihrem getrennt sein, deshalb ist ein Geschäftskonto die praktische Wahl. Es erleichtert auch Buchhaltung und Steuererklärungen erheblich.
4. Überlegen Sie, welche Adresse Sie angeben
Gewerbliche Verkäufer zeigen Käufern ihre Kontaktdaten. Wenn Sie von zu Hause arbeiten, möchten Sie Ihre Privatadresse vielleicht weder in Ihren Angeboten noch im Register von Companies House sehen. Mögliche Lösungen:
- ein eingetragener Geschäftssitz als offizielle Adresse Ihrer Gesellschaft
- ein virtuelles Büro oder eine Geschäftsadresse für die geschäftliche Korrespondenz
- eine separate Rücksendeadresse
Prüfen Sie die aktuellen eBay-Regeln dazu, welche Adresse wo angezeigt werden muss.
5. Kennen Sie Ihre steuerlichen Pflichten
Die folgenden Punkte betreffen das britische Steuerrecht:
- Hobby oder Gewerbe? Wer eigene, nicht mehr benötigte Dinge verkauft, betreibt meist kein Gewerbe. Wer Waren zum Weiterverkauf kauft oder Produkte mit Gewinnabsicht herstellt, in der Regel schon.
- Trading Allowance. Privatpersonen können bis zu 1.000 £ Bruttoeinnahmen aus Handel pro Jahr steuerfrei erzielen. Liegen Ihre Bruttoeinnahmen darüber, müssen Sie sich für Self Assessment registrieren.
- Rechtzeitig registrieren. Die Registrierung für Self Assessment muss bis zum 5. Oktober nach Ende des Steuerjahres erfolgen, in dem Sie mit dem Handel begonnen haben.
- Meldungen der Plattformen. Seit dem 1. Januar 2024 müssen Online-Plattformen wie Amazon und eBay Informationen über viele ihrer Verkäufer erfassen und an HMRC melden. Das ändert Ihre Steuerschuld nicht, aber HMRC sieht Plattformeinnahmen leichter. Innerhalb der EU gelten vergleichbare Meldepflichten (DAC7), in Deutschland umgesetzt durch das Plattformen-Steuertransparenzgesetz.
- VAT. Sie müssen sich für die britische Umsatzsteuer registrieren, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz in den letzten 12 Monaten 90.000 £ übersteigt oder Sie erwarten, dass er allein in den nächsten 30 Tagen darüber liegt.
Wenn Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz wohnen oder dorthin verkaufen, können zusätzlich dortige Steuer- und Umsatzsteuerpflichten gelten. Klären Sie das mit einem Steuerberater vor Ort.
6. Richten Sie Ihren Shop richtig ein
- Formulieren Sie klare Rückgabe- und Versandbedingungen.
- Nutzen Sie ein einheitliches Branding und einen wiedererkennbaren Shopnamen.
- Legen Sie Vorlagen für Angebote und Nachrichten an, um Zeit zu sparen.
- Prüfen Sie die aktuellen eBay-Gebühren und Shop-Abos für Ihr Verkaufsvolumen.
- Führen Sie eine einfache Bestandsliste, damit Sie nie etwas verkaufen, das Sie nicht haben.
Häufige Fehler
- Ein privates Konto eröffnen und darüber gewerblich verkaufen.
- Auf eBay einen Namen verwenden, der nicht zum Bankkonto passt.
- Privates und geschäftliches Geld vermischen.
- Die Registrierung bei HMRC vergessen.
So hilft Ihnen Form My Company
Gründen Sie Ihre Gesellschaft, bevor Sie sich bei eBay registrieren. Unser Digital-Paket kostet 290 £, inklusive der Gebühr von Companies House (100 £) und Mehrwertsteuer, und die meisten Gesellschaften sind innerhalb von 24 Stunden eingetragen. Unser Privacy-Paket ergänzt für das erste Jahr einen eingetragenen Geschäftssitz, eine Zustellanschrift für Directors und eine virtuelle Geschäftsadresse, damit Ihre Privatadresse vertraulich bleibt.
Häufige Fragen
Brauche ich ein eBay-Geschäftskonto?
Wenn Sie Waren zum Weiterverkauf kaufen, Produkte zum Verkauf herstellen oder regelmäßig mit Gewinnabsicht verkaufen, erwartet eBay ein gewerbliches Konto.
Kann ich mein privates eBay-Konto in ein Geschäftskonto umwandeln?
Ja, eBay ermöglicht den Wechsel der Kontoart in den Kontoeinstellungen. Prüfen Sie vorher, welche Angaben verlangt werden.
Brauche ich eine Limited, um auf eBay zu verkaufen?
Nein. Auch Einzelunternehmer können Geschäftskonten eröffnen. Eine Gesellschaft bietet beschränkte Haftung, bringt aber mehr Verwaltungsaufwand.
Wird Käufern meine Adresse angezeigt?
Gewerbliche Verkäufer müssen bestimmte Kontaktdaten angeben. Eine Geschäfts- oder virtuelle Adresse kann Ihre Privatadresse schützen.
Kann ich mit einer UK Limited von Deutschland aus auf eBay verkaufen?
Das ist möglich, aber wenn Sie die Gesellschaft von Deutschland aus führen, kann sie dort steuerpflichtig werden. Lassen Sie Ihre Situation von einem Steuerberater prüfen.