6 porad, jak założyć firmowe konto na eBay

Jeśli kupujesz rzeczy, żeby je odsprzedać, wytwarzasz produkty albo sprzedajesz regularnie, eBay oczekuje, że będziesz korzystać z konta firmowego, a nie prywatnego. Konto firmowe pokazuje kupującym dane Twojej firmy i daje dostęp do narzędzi dla profesjonalnych sprzedawców. Oto sześć porad, jak zrobić to dobrze.

1. Najpierw wybierz formę prawną

Możesz zarejestrować się jako:

• sole trader – szybko i prosto; Ty i firma to prawnie ta sama osoba
• spółka limited – odrębna osoba prawna z ograniczoną odpowiedzialnością właścicieli

Jeśli planujesz założyć spółkę, zrób to przed otwarciem konta na eBay. Wtedy od razu zarejestrujesz konto na nazwę spółki i nie będziesz musiał go później zmieniać. Zwykle potrzebne będą nazwa spółki, numer spółki i adres siedziby (registered office).

2. Przygotuj swoje dane

eBay poprosi o informacje takie jak:

• prawna nazwa i forma działalności
• dane kontaktowe i adres
• dane konta bankowego do wypłat
• dane identyfikacyjne właściciela lub dyrektorów

eBay przeprowadza własne weryfikacje i może poprosić o dokumenty, więc upewnij się, że nazwy dokładnie się zgadzają w dokumentach spółki, na koncie bankowym i w dowodzie tożsamości.

3. Korzystaj z firmowego konta bankowego

Trzymaj wypłaty z eBay oddzielnie od prywatnych pieniędzy. W spółce limited pieniądze spółki muszą być oddzielone od Twoich, więc firmowe konto bankowe to praktyczny wybór. Bardzo ułatwia też księgowość i rozliczenia podatkowe.

4. Zastanów się, jaki adres pokazać

Sprzedawcy firmowi pokazują kupującym swoje dane kontaktowe. Jeśli pracujesz z domu, możesz nie chcieć, żeby Twój adres domowy widniał w ofertach albo w rejestrze Companies House. Możliwości to m.in.:

• adres siedziby jako oficjalny adres spółki
• wirtualne biuro lub adres firmowy do korespondencji handlowej
• osobny adres do zwrotów

Sprawdź aktualne zasady eBay dotyczące tego, jaki adres i gdzie musi być widoczny.

5. Poznaj swoje obowiązki podatkowe

Podstawy podatkowe dla sprzedawców internetowych

• Hobby czy działalność? Wyprzedaż własnych niepotrzebnych rzeczy zwykle nie jest działalnością gospodarczą. Kupowanie rzeczy na odsprzedaż albo wytwarzanie ich na sprzedaż z zyskiem – zwykle tak.
• Trading allowance. Osoby fizyczne mogą zarobić do 1 000 £ rocznie przychodu z działalności bez podatku. Jeśli przychód brutto przekroczy 1 000 £, musisz zarejestrować się do Self Assessment.
• Zarejestruj się na czas. Rejestracja do Self Assessment do 5 października po zakończeniu roku podatkowego, w którym zacząłeś działalność.
• Raportowanie przez platformy. Od 1 stycznia 2024 roku platformy internetowe, takie jak Amazon i eBay, muszą zbierać i przekazywać do HMRC informacje o wielu swoich sprzedawcach. Nie zmienia to wysokości podatku, ale HMRC łatwiej widzi przychody z platform.
• VAT. Musisz zarejestrować się do VAT, jeśli obrót podlegający VAT z ostatnich 12 miesięcy przekroczy 90 000 £ albo spodziewasz się, że przekroczy 90 000 £ w ciągu najbliższych 30 dni.

Jeśli mieszkasz w Polsce i sprzedajesz przez brytyjski eBay, Twoje obowiązki podatkowe mogą powstać także w Polsce. Zapytaj polskiego doradcę podatkowego, jak rozliczać taką sprzedaż.

6. Przygotuj sklep jak należy

• Napisz jasne zasady zwrotów i dostaw.
• Używaj spójnej identyfikacji wizualnej i rozpoznawalnej nazwy sklepu.
• Przygotuj szablony ofert i wiadomości, żeby oszczędzać czas.
• Sprawdź aktualne opłaty eBay i opcje subskrypcji sklepu dla Twojej skali sprzedaży.
• Prowadź prostą listę stanów magazynowych, żeby nie sprzedawać tego, czego nie masz.

Częste błędy

• Otwarcie konta prywatnego i sprzedawanie jak firma.
• Nazwa na eBay niezgodna z nazwą na koncie bankowym.
• Mieszanie pieniędzy prywatnych i firmowych.
• Brak rejestracji w HMRC.

Jak Form My Company może pomóc

Załóż spółkę, zanim zarejestrujesz się na eBay. Nasz Digital Package kosztuje 290 £, łącznie z opłatą Companies House w wysokości 100 £ i VAT, a większość spółek rejestrujemy w ciągu 24 godzin. Privacy Package dodaje adres siedziby, adres do doręczeń dla dyrektora i wirtualny adres handlowy na pierwszy rok, dzięki czemu Twój adres domowy pozostaje prywatny.

Najczęstsze pytania