6 stratégies essentielles pour bâtir une entreprise solide

Beaucoup de problèmes naissent dans les premiers mois : une échéance oubliée, une association sans rien d'écrit, ou un mélange entre argent personnel et argent de l'entreprise. Ces six stratégies vous aident à les éviter.

1. Choisissez la bonne structure

Décidez sous quelle forme l'entreprise va exercer :

• Sole trader (entrepreneur individuel) – simple à mettre en place, mais vous êtes personnellement responsable des dettes de l'entreprise.
• Partnership – deux personnes ou plus qui partagent bénéfices et responsabilités.
• Limited company – une personne morale distincte qui limite votre responsabilité personnelle, avec davantage d'obligations déclaratives.
• Limited liability partnership (LLP) – la responsabilité limitée avec la souplesse d'un partenariat ; il faut au moins deux designated members.

Une limited company doit avoir au moins un directeur âgé de 16 ans ou plus, une adresse de siège social dans la même nation britannique que la société, et une adresse e-mail enregistrée. Les directeurs et les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) doivent vérifier leur identité auprès de Companies House. L'impact fiscal de chaque structure dépend de votre situation : consultez un expert-comptable avant de décider.

2. Séparez et organisez vos finances

• Ouvrez un compte bancaire professionnel au nom de la société.
• Utilisez un logiciel de comptabilité dès le premier jour.
• Conservez reçus et factures, si possible sous forme numérique.
• Mettez de côté chaque mois de quoi payer vos impôts.
• Rémunérez-vous de façon planifiée, par salaire ou dividendes si vous avez une société, plutôt que de puiser dans le compte.

L'argent d'une limited company appartient à la société, pas à vous. Le retirer sans respecter la procédure peut entraîner des problèmes fiscaux et juridiques.

3. Établissez un calendrier de conformité

Notez vos dates clés et programmez des rappels :

• Inscription à la Corporation Tax dans les 3 mois suivant le début de l'activité
• Confirmation statement au moins une fois tous les 12 mois
• Premiers comptes annuels à déposer 21 mois après l'immatriculation, puis 9 mois après chaque clôture d'exercice
• Paiement de la Corporation Tax 9 mois et 1 jour après la fin de chaque période comptable
• Déclaration d'impôt de la société (Company Tax Return) 12 mois après la fin de chaque période comptable
• Immatriculation à la TVA dès que le chiffre d'affaires taxable dépasse 90 000 £

Vérifiez aussi si votre activité nécessite une licence, grâce à l'outil Find a licence de GOV.UK.

4. Mettez les accords par écrit

La plupart des litiges portent sur des points qui n'ont jamais été écrits.

• Pacte d'actionnaires (shareholders' agreement) – s'il y a plusieurs associés, prévoyez ce qui se passe si l'un d'eux part, comment les décisions sont prises et comment les actions sont évaluées.
• Statuts (articles of association) – assurez-vous qu'ils conviennent à votre société, surtout si vous avez plusieurs catégories d'actions.
• Conditions générales clients – conditions de paiement, périmètre de la prestation et limites de responsabilité.
• Contrats fournisseurs – prix, livraison et ce qui se passe en cas de problème.
• Contrats de travail – les salariés ont droit à un document écrit précisant les principales conditions de leur emploi.

5. Protégez votre entreprise et vous-même

• Nom : vérifiez que votre dénomination est disponible et envisagez un dépôt de marque.
• Assurance : l'assurance employers' liability est obligatoire dès que vous avez du personnel, avec une couverture d'au moins 5 millions de livres. Pensez aussi à la responsabilité civile (public liability) et à la responsabilité professionnelle (professional indemnity).
• Confidentialité : utilisez une adresse de correspondance et un siège social plutôt que votre adresse personnelle, afin qu'elle n'apparaisse pas au registre public.
• Données : respectez la réglementation sur la protection des données si vous traitez des informations personnelles de clients.
• Cautions personnelles : comprenez bien ce que vous signez avant de garantir un prêt ou un bail.

6. Planifiez, mesurez et ajustez

Un plan n'a pas besoin d'être long. Une page peut couvrir :

• qui sont vos clients et ce que vous leur proposez
• vos prix et vos coûts
• comment vous trouverez des clients
• un prévisionnel de trésorerie sur 12 mois
• trois ou quatre objectifs pour l'année

Revoyez-le chaque mois ou chaque trimestre. Suivez quelques chiffres simples : ventes, marge, trésorerie disponible et sommes qui vous sont dues.

Faites-vous aider là où cela compte

Vous n'avez pas à tout faire seul. Un expert-comptable, un avocat (solicitor) pour les contrats importants et un prestataire de services aux sociétés fiable peuvent vous faire gagner du temps et vous éviter des erreurs coûteuses.

Si vous vivez en France et dirigez votre société britannique depuis la France, faites-vous conseiller dès le départ par un fiscaliste qui connaît les deux pays : le lieu où la société est réellement dirigée peut avoir des conséquences sur l'endroit où elle est imposée.

Comment Form My Company peut vous aider

Partez sur de bonnes bases. Le Privacy Package comprend la création de la société, un siège social et une adresse de correspondance pour le directeur pendant la première année, ainsi que le procès-verbal du premier conseil d'administration. Le Fully Inclusive Package y ajoute l'immatriculation à la TVA et au PAYE ainsi qu'un service de dépôt des formalités. Tous nos prix incluent les frais de Companies House et la TVA, sans frais cachés, et en tant qu'ACSP agréé par Companies House, nous vérifions votre identité dans le cadre de la commande. Vous hésitez ? Comparez les formules ou appelez notre équipe d'Édimbourg au +44 131 322 1309.

Questions fréquentes