6 wichtige Strategien für ein solides Unternehmensfundament

Viele Probleme in Unternehmen entstehen in den ersten Monaten: eine verpasste Frist, eine Partnerschaft ohne schriftliche Vereinbarung oder privates und geschäftliches Geld, das vermischt wird. Diese sechs Strategien helfen Ihnen, das zu vermeiden.

1. Wählen Sie die richtige Rechtsform

Entscheiden Sie, in welcher Form das Unternehmen tätig wird:

• Sole Trader (Einzelunternehmer) – einfach zu gründen, aber Sie haften persönlich für Geschäftsschulden.
• Partnership – zwei oder mehr Personen teilen Gewinne und Haftung.
• Limited Company – eine eigene juristische Person, die Ihre persönliche Haftung beschränkt, mit mehr Meldepflichten.
• Limited Liability Partnership (LLP) – beschränkte Haftung mit der Flexibilität einer Partnerschaft; braucht mindestens zwei Designated Members.

Eine Limited braucht mindestens einen Director, der mindestens 16 Jahre alt ist, einen eingetragenen Geschäftssitz im selben Landesteil des Vereinigten Königreichs wie die Gesellschaft und eine registrierte E-Mail-Adresse. Directors und Personen mit maßgeblichem Einfluss (PSCs) müssen ihre Identität bei Companies House bestätigen. Die steuerlichen Folgen jeder Rechtsform hängen von Ihrer Situation ab – sprechen Sie vor der Entscheidung mit einem Steuerberater.

Wenn Sie in Deutschland, Österreich oder der Schweiz leben und das Unternehmen von dort aus führen wollen, klären Sie das vorab besonders sorgfältig: Eine UK Limited mit tatsächlichem Verwaltungssitz in Deutschland wird dort seit dem Brexit in der Regel nicht als haftungsbeschränkte Gesellschaft anerkannt, und auch die Besteuerung kann sich verlagern.

2. Trennen und ordnen Sie Ihre Finanzen

• Eröffnen Sie ein Geschäftskonto auf den Namen der Gesellschaft.
• Nutzen Sie vom ersten Tag an eine Buchhaltungssoftware.
• Bewahren Sie Belege und Rechnungen auf, wenn möglich digital.
• Legen Sie jeden Monat Geld für Steuern zurück.
• Zahlen Sie sich geplant aus, über Gehalt oder Dividenden, wenn Sie eine Gesellschaft haben, statt einfach Geld vom Konto zu nehmen.

Das Geld einer Limited gehört der Gesellschaft, nicht Ihnen. Wer ohne das richtige Verfahren Geld entnimmt, kann steuerliche und rechtliche Probleme bekommen.

3. Erstellen Sie einen Fristenkalender

Notieren Sie Ihre wichtigsten Termine und richten Sie Erinnerungen ein:

• Anmeldung zur Corporation Tax innerhalb von 3 Monaten nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit
• Confirmation Statement mindestens einmal alle 12 Monate
• Erster Jahresabschluss fällig 21 Monate nach der Gründung, danach jeweils 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres
• Zahlung der Corporation Tax 9 Monate und 1 Tag nach Ende jedes Abrechnungszeitraums
• Company Tax Return 12 Monate nach Ende jedes Abrechnungszeitraums
• Umsatzsteuer-Registrierung (VAT), sobald der steuerpflichtige Umsatz 90.000 £ übersteigt

Prüfen Sie außerdem mit dem GOV.UK-Tool „Find a licence“, ob Ihr Unternehmen eine Genehmigung braucht.

4. Halten Sie Vereinbarungen schriftlich fest

Die meisten Streitigkeiten entstehen aus Dingen, die nie aufgeschrieben wurden.

• Gesellschaftervereinbarung (Shareholders' Agreement) – bei mehreren Eigentümern regeln Sie, was passiert, wenn jemand ausscheidet, wie Entscheidungen getroffen und wie Anteile bewertet werden.
• Satzung (Articles of Association) – stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrer Gesellschaft passt, besonders bei mehreren Anteilsklassen.
• Kundenbedingungen – Zahlungsbedingungen, Leistungsumfang und Haftungsgrenzen.
• Lieferantenverträge – Preise, Lieferung und was passiert, wenn etwas schiefgeht.
• Arbeitsverträge – Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine schriftliche Aufstellung ihrer wesentlichen Arbeitsbedingungen.

5. Schützen Sie Ihr Unternehmen und sich selbst

• Name: Prüfen Sie, ob Ihr Firmenname verfügbar ist, und erwägen Sie eine Marke für Ihr Branding.
• Versicherung: Die Arbeitgeberhaftpflicht (Employers' Liability) ist Pflicht, sobald Sie Personal haben, mit mindestens 5 Mio. £ Deckung. Erwägen Sie auch Betriebshaftpflicht und Berufshaftpflicht.
• Privatsphäre: Nutzen Sie eine Zustellanschrift und einen eingetragenen Geschäftssitz statt Ihrer Privatadresse, damit diese nicht im öffentlichen Register steht.
• Daten: Halten Sie das Datenschutzrecht ein, wenn Sie personenbezogene Daten von Kunden verarbeiten.
• Persönliche Bürgschaften: Verstehen Sie genau, was Sie unterschreiben, bevor Sie für einen Kredit oder Mietvertrag bürgen.

6. Planen, messen und anpassen

Ein Plan muss nicht lang sein. Eine Seite kann Folgendes abdecken:

• wer Ihre Kunden sind und was Sie ihnen anbieten
• Ihre Preise und Kosten
• wie Sie Kunden gewinnen
• eine Liquiditätsplanung für 12 Monate
• drei oder vier Ziele für das Jahr

Überprüfen Sie ihn jeden Monat oder jedes Quartal. Verfolgen Sie einige einfache Kennzahlen, etwa Umsatz, Gewinnmarge, Kontostand und offene Forderungen.

Holen Sie sich Hilfe, wo es zählt

Sie müssen nicht alles selbst machen. Ein Steuerberater, ein Anwalt für wichtige Verträge und ein zuverlässiger Dienstleister für Gesellschaften sparen Ihnen Zeit und teure Fehler.

So hilft Ihnen Form My Company

Starten Sie auf dem richtigen Fundament. Das Privacy-Paket umfasst die Gründung, einen eingetragenen Geschäftssitz und eine Zustellanschrift für Directors im ersten Jahr sowie das Protokoll der ersten Board-Sitzung. Das Fully-Inclusive-Paket ergänzt die VAT- und PAYE-Registrierung und einen Einreichungsservice. Alle Preise enthalten die Gebühr von Companies House und die Mehrwertsteuer, ohne versteckte Kosten. Als ACSP von Companies House bestätigen wir Ihre Identität im Rahmen der Bestellung. Unsicher, was passt? Vergleichen Sie die Pakete oder rufen Sie unser Team in Edinburgh an: +44 131 322 1309.

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