6 svarbiausios strategijos tvirtam verslo pagrindui

Daug verslo problemų prasideda per pirmuosius kelis mėnesius: praleistas terminas, partnerystė be jokių rašytinių susitarimų arba sumaišyti asmeniniai ir verslo pinigai. Šios šešios strategijos padės jų išvengti.

1. Pasirinkite tinkamą teisinę formą

Nuspręskite, kokia forma verslas veiks:

• Individuali veikla (sole trader) – paprasta pradėti, tačiau už verslo skolas atsakote asmeniškai.
• Ūkinė bendrija (partnership) – du ar daugiau asmenų dalijasi pelnu ir atsakomybe.
• Ribotos atsakomybės įmonė (limited company) – atskiras juridinis asmuo, ribojantis jūsų asmeninę atsakomybę, tačiau su daugiau ataskaitų teikimo pareigų.
• Ribotos atsakomybės ūkinė bendrija (LLP) – ribota atsakomybė su ūkinės bendrijos lankstumu; reikia bent dviejų paskirtųjų narių (designated members).

Ribotos atsakomybės įmonei reikia bent vieno direktoriaus, ne jaunesnio nei 16 metų, registruotos buveinės adreso toje pačioje JK šalies dalyje kaip ir įmonė, bei registruoto el. pašto adreso. Direktoriai ir asmenys, turintys reikšmingą kontrolę (PSC), turi patvirtinti savo tapatybę Companies House. Kiekvienos formos mokestinės pasekmės priklauso nuo jūsų situacijos, todėl prieš apsispręsdami pasitarkite su buhalteriu.

2. Atskirkite ir sutvarkykite finansus

• Atidarykite verslo banko sąskaitą įmonės vardu.
• Nuo pirmos dienos naudokite apskaitos programą.
• Saugokite kvitus ir sąskaitas faktūras, jei įmanoma – skaitmeniniu būdu.
• Kas mėnesį atidėkite pinigų mokesčiams.
• Mokėkite sau planingai – jei turite įmonę, per atlyginimą ar dividendus, o ne tiesiog imdami pinigus iš sąskaitos.

Ribotos atsakomybės įmonės pinigai priklauso įmonei, o ne jums. Pinigų išėmimas be tinkamos tvarkos gali sukelti mokestinių ir teisinių problemų.

3. Susidarykite atitikties kalendorių

Užsirašykite svarbiausias datas ir nustatykite priminimus:

• Registracija pelno mokesčiui (Corporation Tax) per 3 mėnesius nuo veiklos pradžios
• Metinis patvirtinimo pranešimas (confirmation statement) bent kartą per 12 mėnesių
• Pirmosios finansinės ataskaitos – per 21 mėnesį nuo įregistravimo, vėliau – per 9 mėnesius po kiekvienų finansinių metų pabaigos
• Pelno mokesčio sumokėjimas – per 9 mėnesius ir 1 dieną po kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigos
• Pelno mokesčio deklaracija (Company Tax Return) – per 12 mėnesių po kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigos
• PVM (VAT) registracija, kai apmokestinamoji apyvarta viršija 90 000 £

Taip pat patikrinkite, ar jūsų verslui reikia licencijos – tam skirtas GOV.UK įrankis „Find a licence“.

4. Susitarimus įforminkite raštu

Dauguma ginčų kyla dėl dalykų, kurie niekada nebuvo užrašyti.

• Akcininkų sutartis – jei savininkų daugiau nei vienas, susitarkite, kas nutinka, jei kas nors pasitraukia, kaip priimami sprendimai ir kaip vertinamos akcijos.
• Įstatai (articles of association) – įsitikinkite, kad jie tinka jūsų įmonei, ypač jei turite daugiau nei vieną akcijų klasę.
• Sąlygos klientams – mokėjimo terminai, darbų apimtis ir atsakomybės ribos.
• Sutartys su tiekėjais – kainos, pristatymas ir kas nutinka, kai kas nors nepavyksta.
• Darbo sutartys – darbuotojai turi teisę gauti rašytinį pagrindinių darbo sąlygų aprašą.

5. Apsaugokite verslą ir save

• Pavadinimas: patikrinkite, ar įmonės pavadinimas laisvas, ir apsvarstykite prekių ženklo registraciją savo prekės ženklui.
• Draudimas: turint darbuotojų, darbdavio civilinės atsakomybės draudimas (employers' liability) yra privalomas, o draudimo suma turi būti ne mažesnė nei 5 milijonai £. Apsvarstykite ir civilinės atsakomybės trečiųjų asmenų atžvilgiu (public liability) bei profesinės atsakomybės draudimą.
• Privatumas: vietoj namų adreso naudokite korespondencijos adresą ir registruotą buveinę, kad namų adresas nepatektų į viešą registrą.
• Duomenys: jei tvarkote klientų asmens duomenis, laikykitės duomenų apsaugos įstatymų.
• Asmeninės garantijos: prieš garantuodami už paskolą ar nuomą, supraskite, ką pasirašote.

6. Planuokite, matuokite ir koreguokite

Planas neturi būti ilgas. Viename puslapyje galima aprašyti:

• kas yra jūsų klientai ir ką jiems siūlote
• kainas ir sąnaudas
• kaip rasite klientų
• 12 mėnesių pinigų srautų prognozę
• tris ar keturis metų tikslus

Peržiūrėkite jį kas mėnesį ar kas ketvirtį. Sekite kelis paprastus rodiklius: pardavimus, pelno maržą, pinigus banke ir jums skolingas sumas.

Kreipkitės pagalbos ten, kur svarbu

Nebūtina visko daryti patiems. Buhalteris, teisininkas svarbiausioms sutartims ir patikimas įmonių paslaugų teikėjas gali sutaupyti jums laiko ir apsaugoti nuo brangiai kainuojančių klaidų.

Jei JK įmonę valdysite gyvendami Lietuvoje ar kitoje šalyje, pasitarkite su vietos mokesčių konsultantu, kur įmonė turės mokėti mokesčius. Tai priklauso nuo to, kur faktiškai priimami pagrindiniai valdymo sprendimai, ir nuo dvigubo apmokestinimo išvengimo sutarties.

Kaip gali padėti Form My Company

Pradėkite ant tvirtų pamatų. Privatumo paketas apima įmonės įsteigimą, registruotos buveinės ir direktoriaus korespondencijos adresą pirmiesiems metams bei pirmojo valdybos posėdžio protokolą. Viską apimantis paketas papildomai apima PVM ir PAYE registraciją bei ataskaitų teikimo paslaugą. Į kiekvieną kainą įskaičiuotas Companies House mokestis ir PVM, be paslėptų mokesčių, o kaip Companies House ACSP jūsų tapatybę patvirtiname patys, kaip užsakymo dalį. Nežinote, kas jums tinka? Palyginkite paketus arba paskambinkite mūsų komandai Edinburge tel. 0131 322 1309.

Dažniausi klausimai