6 ключевых стратегий для прочного фундамента бизнеса

Многие проблемы бизнеса начинаются в первые месяцы: пропущенный срок, партнёрство без единой бумаги или смешанные личные и деловые деньги. Эти шесть стратегий помогут их избежать.

1. Выберите правильную структуру

Решите, в какой форме будет работать бизнес:

• Sole trader (индивидуальный предприниматель) — просто начать, но вы лично отвечаете по долгам бизнеса.
• Partnership (партнёрство) — двое или больше людей делят прибыль и обязательства.
• Limited company — отдельное юридическое лицо, ограничивающее вашу личную ответственность, с бóльшими обязанностями по отчётности.
• Limited liability partnership (LLP) — ограниченная ответственность с гибкостью партнёрства; нужно минимум два designated members.

Для limited company нужен хотя бы один директор не младше 16 лет, юридический адрес (registered office) в той же части Великобритании, где зарегистрирована компания, и зарегистрированный адрес электронной почты. Директора и лица со значительным контролем (PSC) должны пройти проверку личности в Companies House. Налоговые последствия каждой формы зависят от вашей ситуации, поэтому перед решением поговорите с бухгалтером.

2. Разделите и упорядочьте финансы

• Откройте бизнес-счёт на имя компании.
• С первого дня пользуйтесь бухгалтерской программой.
• Храните чеки и счета, по возможности в электронном виде.
• Каждый месяц откладывайте деньги на налоги.
• Платите себе по плану — зарплатой или дивидендами, если у вас компания, — а не берите деньги со счёта по мере надобности.

Деньги limited company принадлежат компании, а не вам. Если выводить их без надлежащей процедуры, могут возникнуть налоговые и юридические проблемы.

3. Составьте календарь отчётности

Запишите ключевые даты и поставьте напоминания:

• Регистрация для корпоративного налога (Corporation Tax) — в течение 3 месяцев после начала деятельности
• Confirmation statement — не реже одного раза в 12 месяцев
• Первая годовая отчётность — через 21 месяц после регистрации, далее через 9 месяцев после окончания каждого финансового года
• Уплата корпоративного налога — через 9 месяцев и 1 день после окончания каждого отчётного периода
• Налоговая декларация компании (Company Tax Return) — через 12 месяцев после окончания каждого отчётного периода
• Регистрация плательщиком НДС (VAT) — когда облагаемый оборот превышает £90,000

Также проверьте, нужна ли вашему бизнесу лицензия, с помощью сервиса GOV.UK Find a licence.

4. Фиксируйте договорённости письменно

Большинство споров возникает из-за того, что никогда не было записано.

• Акционерное соглашение (shareholders' agreement) — если владельцев несколько, договоритесь, что будет, если кто-то уйдёт, как принимаются решения и как оцениваются доли.
• Устав (articles of association) — убедитесь, что он подходит вашей компании, особенно если у вас несколько классов акций.
• Условия для клиентов — порядок оплаты, объём работ и ограничение ответственности.
• Договоры с поставщиками — цены, доставка и что происходит, если что-то идёт не так.
• Трудовые договоры — работники имеют право на письменное изложение основных условий их найма.

5. Защитите бизнес и себя

• Название: проверьте, свободно ли название компании, и подумайте о товарном знаке для бренда.
• Страхование: страхование ответственности работодателя (employers' liability) обязательно, как только у вас появляются сотрудники, с покрытием не менее £5 млн. Подумайте и о страховании ответственности перед третьими лицами (public liability) и профессиональной ответственности (professional indemnity).
• Приватность: используйте адрес для корреспонденции (service address) и юридический адрес вместо домашнего, чтобы он не попал в публичный реестр.
• Данные: соблюдайте законодательство о защите данных, если работаете с персональными данными клиентов.
• Личные поручительства: понимайте, что подписываете, прежде чем лично поручиться по кредиту или аренде.

6. Планируйте, измеряйте и корректируйте

План не обязан быть длинным. На одной странице можно описать:

• кто ваши клиенты и что вы им предлагаете
• ваши цены и расходы
• как вы будете находить клиентов
• прогноз движения денежных средств на 12 месяцев
• три-четыре цели на год

Пересматривайте его каждый месяц или квартал. Отслеживайте несколько простых цифр: продажи, маржу, деньги на счёте и долги клиентов перед вами.

Обращайтесь за помощью там, где это важно

Не обязательно делать всё самому. Бухгалтер, юрист (solicitor) для ключевых договоров и надёжный провайдер корпоративных услуг сэкономят время и избавят от дорогих ошибок.

Если вы живёте за пределами Великобритании, обсудите с бухгалтером и в своей стране, как управление британской компанией из-за рубежа может повлиять на ваши налоги там. Правила в разных странах различаются, поэтому стоит заранее получить консультацию местного налогового консультанта.

Чем может помочь Form My Company

Начните на правильном фундаменте. Пакет Privacy включает регистрацию компании, юридический адрес и адрес для корреспонденции директора на первый год, а также протокол первого заседания совета директоров. Пакет Fully Inclusive добавляет регистрацию VAT и PAYE и сервис подачи отчётности компании. Все цены включают сбор Companies House и НДС, без скрытых платежей, а как Companies House ACSP мы проводим проверку вашей личности в рамках заказа. Не уверены, что выбрать? Сравните пакеты или позвоните нашей команде в Эдинбурге: 0131 322 1309.

Частые вопросы