Buchhaltung, VAT und Lohnabrechnung für Ihre UK Limited

Diese Informationen sind zu Ihrer Orientierung übersetzt. Rechtlich verbindliche Dokumente werden auf Englisch erstellt.

Leistungsumfang

• Buchhaltung in Cloud-Buchhaltungssoftware
• Kontoabstimmung und Kategorisierung der Ausgaben
• Führung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Auswertungen auf Wunsch
• VAT-Registrierung bei HMRCWir registrieren Ihre Gesellschaft bei HMRC für die Umsatzsteuer (VAT). Pflicht ist das, sobald der steuerpflichtige Umsatz in 12 Monaten 90.000 £ übersteigt, darunter ist es freiwillig.
• Beratung zu VAT-Verfahren wie Flat Rate oder Cash Accounting
• VAT-Erklärungen nach Making Tax Digital
• Anmeldung als Arbeitgeber (PAYE)Wir melden Ihre Gesellschaft bei HMRC als Arbeitgeber an, damit Sie Gehälter (auch an Directors) über die Lohnabrechnung zahlen können.
• Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen
• RTI-Meldungen an HMRC spätestens am Zahltag
• Einrichtung und laufende Pflichten des Pensions-Auto-Enrolment
• Lohnjahresabschluss und P60

Für wen dieser Service ist

Sobald Ihre Gesellschaft tätig ist, wächst der laufende Verwaltungsaufwand: Jeder Verkauf und jede Ausgabe muss erfasst werden, eventuell muss Umsatzsteuer (VAT) berechnet und gemeldet werden, und Beschäftigte – auch Directors mit Gehalt – müssen über die Lohnabrechnung bezahlt werden. Dieser Service passt für kleine und wachsende britische Limiteds, die das alles von einem Team erledigen lassen möchten, ob die Inhaber im UK oder im Ausland leben.

Buchhaltung

Buchhaltung heißt, jede Transaktion zu erfassen, damit Ihre Gesellschaft jederzeit weiß, wo sie steht. Wir führen Ihre Bücher in Cloud-Buchhaltungssoftware, gleichen sie mit Ihrem Bankkonto ab und ordnen Einnahmen und Ausgaben korrekt zu. Aktuelle Bücher machen Ihren Jahresabschluss und die Self-Assessment-Erklärungen der Directors schneller und günstiger und sind für die VAT nach Making Tax Digital Pflicht.

Gesellschaften müssen ihre Buchhaltungsunterlagen in der Regel mindestens 6 Jahre aufbewahren.

VAT-Registrierung und -Erklärungen

Sie müssen sich für die VAT (britische Umsatzsteuer) registrieren, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz in einem beliebigen rollierenden 12-Monats-Zeitraum 90.000 £ übersteigt oder Sie erwarten, dass er allein in den nächsten 30 Tagen 90.000 £ übersteigt. Haben Sie die Schwelle bereits überschritten, müssen Sie sich innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Monats registrieren, in dem das geschah.

Sie können sich auch freiwillig unterhalb der Schwelle registrieren. Das kann sinnvoll sein, wenn Ihre Kunden selbst VAT-registrierte Unternehmen sind. Ob Sie sich registrieren, ist eine unternehmerische Entscheidung – wir erklären Ihnen die Vor- und Nachteile für Ihre Situation.

Alle VAT-registrierten Unternehmen müssen Making Tax Digital for VAT einhalten: digitale Aufzeichnungen führen und VAT-Erklärungen über kompatible Software einreichen. Wir:

1. registrieren Ihre Gesellschaft für die VAT und beschaffen Ihre VAT-Nummer
2. helfen Ihnen bei der Wahl des VAT-Verfahrens, etwa Standard, Flat Rate oder Cash Accounting
3. erstellen jede VAT-Erklärung aus Ihren Unterlagen
4. senden sie Ihnen zur Freigabe, reichen sie bei HMRC ein und sagen Ihnen, was Sie zahlen

Verkaufen Sie von Ihrer UK Ltd aus an Kunden in Deutschland oder anderen EU-Staaten, können dort eigene umsatzsteuerliche Pflichten entstehen, etwa eine Registrierung in der EU. Lassen Sie das von einem Steuerberater prüfen; unser Service umfasst die britische VAT.

Lohnabrechnung und RTI

Zahlt Ihre Gesellschaft jemandem Gehalt – auch einem Director –, muss sie sich in der Regel bei HMRC als Arbeitgeber anmelden und eine Lohnabrechnung führen. Nach dem Verfahren Real Time Information (RTI) müssen die Lohndaten spätestens am jeweiligen Zahltag an HMRC gemeldet werden. Wir:

• melden die Gesellschaft für PAYE an
• berechnen Gehalt, Lohnsteuer, National Insurance und Abzüge
• erstellen Gehaltsabrechnungen
• übermitteln die RTI-Meldungen an HMRC
• sagen Ihnen, was Sie jeden Monat an HMRC zahlen
• erstellen zum Jahresende die P60 und bei Austritten die P45

Pensions-Auto-Enrolment

Arbeitgeber müssen berechtigte Beschäftigte in eine betriebliche Altersvorsorge aufnehmen und Beiträge zahlen. Das gilt in der Regel für Beschäftigte zwischen 22 Jahren und dem gesetzlichen Rentenalter mit einem Verdienst über 10.000 £ im Jahr. Auch eine Gesellschaft ohne berechtigte Beschäftigte hat Pflichten, etwa eine Konformitätserklärung (Declaration of Compliance) gegenüber The Pensions Regulator. Wir richten das Vorsorgesystem ein, prüfen die Beschäftigten in jeder Abrechnungsperiode und übernehmen die laufenden Pflichten.

Eine Gesellschaft, deren einziger Beschäftigter ein alleiniger Director ohne Arbeitsvertrag ist, hat eventuell keine Auto-Enrolment-Pflichten – wir prüfen das für Sie.

So berechnen wir den Preis

Wir kalkulieren für jeden Kunden nach dem tatsächlichen Bedarf:

• Zahl der Bankbuchungen pro Monat
• monatliche oder vierteljährliche VAT-Erklärungen und das gewählte VAT-Verfahren
• Zahl der Beschäftigten und wie oft sie bezahlt werden

Für ein Angebot erreichen Sie uns unter info@formmycompany.co.uk oder +44 131 322 1309. VAT-Registrierung und PAYE-Anmeldung sind für neue Gesellschaften bereits in unserem Fully-Inclusive-Paket enthalten.

Häufige Fehler

• Die Frist für die VAT-Registrierung nach Überschreiten der Schwelle verpassen
• Einem Director Gehalt zahlen, ohne eine Lohnabrechnung zu führen
• Die Konformitätserklärung für das Auto-Enrolment vergessen
• Die Buchhaltung monatelang liegen lassen, bis die VAT-Erklärung fällig ist

Häufige Fragen

Passende Leistungen