Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: offriamo tenuta della contabilità, registrazione VAT (l'IVA britannica) e dichiarazioni VAT con Making Tax Digital, e gestione delle buste paga con comunicazioni Real Time Information (RTI) a HMRC e iscrizione automatica dei dipendenti alla pensione integrativa aziendale. Il prezzo dipende dal numero di movimenti, dalla frequenza delle dichiarazioni VAT e dal numero di persone retribuite, quindi ti facciamo un preventivo dopo una breve chiamata. Ogni servizio può essere scelto da solo o insieme agli altri.
Cosa è incluso
- Tenuta della contabilità in un software contabile in cloud
- Riconciliazione bancaria e classificazione delle spese
- Gestione dei registri vendite e acquisti
- Report gestionali su richiesta
- Registriamo la tua società ai fini IVA (VAT) presso l'HMRC. È obbligatoria quando il fatturato imponibile supera 90.000 £ in 12 mesi, facoltativa al di sotto.
- Consulenza sui regimi VAT, come Flat Rate o Cash Accounting
- Dichiarazioni VAT presentate con Making Tax Digital
- Registriamo la tua società come datore di lavoro presso l'HMRC, così puoi pagare gli stipendi (anche agli amministratori) tramite le buste paga.
- Elaborazione delle paghe e cedolini
- Comunicazioni RTI a HMRC entro ogni giorno di paga
- Attivazione e gestione continuativa dell'iscrizione automatica alla pensione aziendale
- Chiusura annuale delle paghe e modelli P60
A chi si rivolge questo servizio
Quando la società inizia a operare, gli adempimenti periodici crescono: ogni vendita e ogni spesa va registrata, potrebbe essere necessario applicare e dichiarare la VAT, e i dipendenti, compresi gli amministratori che percepiscono un compenso, vanno pagati tramite payroll. Il servizio è pensato per le limited company britanniche piccole e in crescita che vogliono affidare tutto a un unico team, sia che i titolari vivano nel Regno Unito sia all'estero, per esempio in Italia.
Contabilità
Tenere la contabilità significa registrare ogni operazione, così la società sa sempre a che punto è. Gestiamo i tuoi registri in un software contabile in cloud, li riconciliamo con il conto bancario e classifichiamo correttamente ricavi e spese. Una contabilità aggiornata rende il bilancio annuale e le dichiarazioni Self Assessment degli amministratori più rapidi ed economici, ed è obbligatoria per la VAT con Making Tax Digital.
Le società devono conservare le scritture contabili, di solito per almeno 6 anni.
Registrazione e dichiarazioni VAT
La VAT è l'equivalente britannico dell'IVA. La registrazione è obbligatoria se il fatturato imponibile supera 90.000 £ in un qualsiasi periodo mobile di 12 mesi, oppure se prevedi di superare 90.000 £ nei soli 30 giorni successivi. Se hai già superato la soglia, devi registrarti entro 30 giorni dalla fine del mese in cui l'hai superata.
Puoi anche registrarti volontariamente sotto soglia, scelta che può avere senso se i tuoi clienti sono imprese registrate ai fini VAT. Registrarsi o meno è una decisione aziendale: ti spieghiamo vantaggi e svantaggi nel tuo caso.
Tutte le imprese registrate ai fini VAT devono rispettare Making Tax Digital for VAT: tenere registri digitali e presentare le dichiarazioni VAT tramite un software compatibile. Noi:
- registriamo la società ai fini VAT e otteniamo il numero VAT
- ti aiutiamo a scegliere il regime VAT, per esempio ordinario, Flat Rate o Cash Accounting
- prepariamo ogni dichiarazione VAT sulla base della contabilità
- te la inviamo da approvare, poi la presentiamo a HMRC e ti diciamo quanto pagare
Buste paga e RTI
Se la società paga qualcuno, compreso il compenso di un amministratore, di solito deve registrarsi come datore di lavoro presso HMRC e gestire le paghe. Con il sistema Real Time Information (RTI) i dati delle paghe vanno comunicati a HMRC entro ogni giorno di pagamento. Noi:
- registriamo la società ai fini PAYE
- calcoliamo retribuzioni, imposte, contributi National Insurance e trattenute
- prepariamo i cedolini
- inviamo le comunicazioni RTI a HMRC
- ti diciamo quanto versare a HMRC ogni mese
- prepariamo i P60 di fine anno e gestiamo i P45 per chi lascia l'azienda
Iscrizione automatica alla pensione aziendale
I datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti idonei a una pensione aziendale (workplace pension) e versare i contributi. In genere riguarda i lavoratori tra i 22 anni e l'età pensionabile statale che guadagnano più di 10.000 £ l'anno. Anche una società senza dipendenti idonei ha degli obblighi, come presentare una dichiarazione di conformità a The Pensions Regulator. Attiviamo il piano, valutiamo i dipendenti a ogni periodo di paga e gestiamo gli adempimenti continuativi.
Una società il cui unico dipendente è un amministratore unico senza contratto di lavoro potrebbe non avere obblighi di iscrizione automatica: lo verifichiamo noi.
Come si calcola il prezzo
Il prezzo per ogni cliente si basa su ciò che gli serve davvero:
- numero di movimenti bancari al mese
- dichiarazioni VAT mensili o trimestrali e regime VAT adottato
- numero di dipendenti e frequenza dei pagamenti
Scrivici a info@formmycompany.co.uk o chiama lo 0131 322 1309 (dall'Italia +44 131 322 1309) per un preventivo. Registrazione VAT e registrazione PAYE sono già incluse nel nostro Pacchetto Completo per le nuove società.
Errori frequenti
- Superare la scadenza per la registrazione VAT dopo aver passato la soglia
- Pagare un compenso all'amministratore senza gestire le paghe
- Dimenticare la dichiarazione di conformità per l'iscrizione automatica alla pensione
- Lasciare la contabilità indietro di mesi fino all'arrivo della dichiarazione VAT
Domande frequenti
Quanto costano contabilità, VAT e buste paga?
Il prezzo dipende dal numero di movimenti, dalla frequenza delle dichiarazioni VAT e dal numero di persone retribuite. Raccontaci della tua società e ti inviamo un preventivo entro 1–2 giorni lavorativi.
Quando la mia società deve registrarsi ai fini VAT?
Quando il fatturato imponibile supera 90.000 £ in un periodo mobile di 12 mesi, o se prevedi di superare 90.000 £ nei 30 giorni successivi. Puoi anche registrarti volontariamente sotto soglia.
Che cos'è Making Tax Digital for VAT?
È l'obbligo per ogni impresa registrata ai fini VAT di tenere registri digitali e presentare le dichiarazioni VAT con un software compatibile. Presentiamo le tue dichiarazioni in questo modo.
Mi serve il payroll se sono l'unico amministratore?
Se ti paghi un compenso, di solito la società deve registrarsi come datore di lavoro e gestire le paghe con le comunicazioni RTI. Possiamo consigliarti un'impostazione sensata, ma il giusto equilibrio tra compenso e dividendi va confermato dal tuo commercialista.
Che cos'è l'RTI?
Real Time Information è il sistema di HMRC per la comunicazione delle paghe. I datori di lavoro devono inviare a HMRC i dati di retribuzioni e trattenute entro ogni giorno di pagamento.
La mia società deve avere una pensione aziendale?
La maggior parte dei datori di lavoro deve iscrivere i dipendenti idonei tra i 22 anni e l'età pensionabile statale che guadagnano più di 10.000 £ l'anno. Le società con un solo amministratore potrebbero non avere obblighi. Lo verifichiamo noi.
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