Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: prowadzimy bieżącą księgowość, rejestrację do VAT i deklaracje VAT w systemie Making Tax Digital oraz obsługę płac, w tym raportowanie do HMRC w systemie Real Time Information (RTI) i automatyczne zapisywanie pracowników do programu emerytalnego (auto-enrolment). Cena zależy od liczby transakcji, częstotliwości deklaracji VAT i liczby osób na liście płac, dlatego przedstawiamy wycenę po krótkiej rozmowie. Każdą usługę można zamówić osobno lub razem.
Co obejmuje
- Księgowość w chmurowym programie księgowym
- Uzgadnianie z wyciągami bankowymi i kategoryzacja kosztów
- Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów
- Raporty zarządcze na życzenie
- Rejestrujemy Twoją spółkę jako podatnika VAT w HMRC. Jest to obowiązkowe, gdy obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy 90 000 £ w ciągu 12 miesięcy, a poniżej tego progu — dobrowolne.
- Doradztwo w wyborze schematu VAT, np. Flat Rate lub Cash Accounting
- Deklaracje VAT składane w systemie Making Tax Digital
- Rejestrujemy Twoją spółkę jako pracodawcę w HMRC, aby można było wypłacać wynagrodzenia (także dyrektorom) przez listę płac.
- Naliczanie płac i paski wynagrodzeń
- Zgłoszenia RTI do HMRC w dniu wypłaty lub wcześniej
- Wdrożenie auto-enrolment i bieżące obowiązki z nim związane
- Zamknięcie roku płacowego i formularze P60
Dla kogo jest ta usługa
Gdy spółka zaczyna działać, przybywa regularnych obowiązków: każdą sprzedaż i każdy koszt trzeba zaksięgować, może pojawić się obowiązek naliczania i rozliczania VAT, a pracownikom – także dyrektorom pobierającym wynagrodzenie – trzeba wypłacać pensje przez system płacowy. Ta usługa jest dla małych i rozwijających się brytyjskich spółek LTD, które chcą, by zajmował się tym jeden zespół – niezależnie od tego, czy właściciele są w UK, czy za granicą, np. w Polsce.
Księgowość
Księgowość to rejestrowanie każdej transakcji, dzięki czemu spółka zawsze wie, na czym stoi. Prowadzimy ewidencję w chmurowym programie księgowym, uzgadniamy ją z rachunkiem bankowym i prawidłowo kategoryzujemy przychody i koszty. Aktualne księgi sprawiają, że sprawozdanie roczne i zeznania Self Assessment dyrektorów są szybsze i tańsze, a w przypadku VAT w systemie Making Tax Digital są obowiązkowe.
Spółki muszą przechowywać dokumentację księgową, zwykle przez co najmniej 6 lat.
Rejestracja i deklaracje VAT
Musisz zarejestrować się do VAT, jeśli Twój obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy 90 000 £ w dowolnym kroczącym okresie 12 miesięcy albo jeśli spodziewasz się, że przekroczy 90 000 £ w samych najbliższych 30 dniach. Jeśli już przekroczyłeś próg, musisz się zarejestrować w ciągu 30 dni od końca miesiąca, w którym to nastąpiło.
Możesz też zarejestrować się dobrowolnie poniżej progu, co ma sens, gdy Twoimi klientami są firmy zarejestrowane do VAT. Decyzja o rejestracji to decyzja biznesowa – wyjaśnimy wady i zalety w Twojej sytuacji.
Wszyscy zarejestrowani podatnicy VAT muszą stosować Making Tax Digital for VAT: prowadzić ewidencję cyfrową i składać deklaracje VAT przez kompatybilne oprogramowanie. My:
- rejestrujemy spółkę do VAT i uzyskujemy numer VAT
- pomagamy wybrać schemat VAT, np. standardowy, Flat Rate lub Cash Accounting
- przygotowujemy każdą deklarację VAT na podstawie ewidencji
- wysyłamy ją do Twojej akceptacji, składamy w HMRC i informujemy, ile zapłacić
Płace i RTI
Jeśli spółka komukolwiek wypłaca wynagrodzenie – także dyrektorowi – zwykle musi zarejestrować się w HMRC jako pracodawca i prowadzić listę płac. W systemie Real Time Information (RTI) dane płacowe trzeba zgłaszać do HMRC w dniu wypłaty lub wcześniej. My:
- rejestrujemy spółkę w PAYE
- obliczamy wynagrodzenie, podatek, składki National Insurance i potrącenia
- przygotowujemy paski wynagrodzeń
- wysyłamy zgłoszenia RTI do HMRC
- informujemy, ile co miesiąc zapłacić do HMRC
- przygotowujemy roczne formularze P60 i obsługujemy formularze P45 dla odchodzących pracowników
Auto-enrolment do pracowniczego programu emerytalnego
Pracodawcy muszą zapisać uprawnionych pracowników do pracowniczego programu emerytalnego i odprowadzać składki. Zasadniczo dotyczy to pracowników w wieku od 22 lat do wieku emerytalnego, zarabiających ponad 10 000 £ rocznie. Nawet spółka bez uprawnionych pracowników ma obowiązki, np. złożenie oświadczenia o zgodności (declaration of compliance) w The Pensions Regulator. Wdrażamy program, oceniamy pracowników w każdym okresie płacowym i zajmujemy się bieżącymi obowiązkami.
Spółka, w której jedynym pracownikiem jest jedyny dyrektor bez umowy o pracę, może nie mieć obowiązków auto-enrolment – sprawdzimy to za Ciebie.
Jak ustalamy cenę
Wyceniamy każdego klienta według tego, czego faktycznie potrzebuje:
- liczby transakcji bankowych miesięcznie
- miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT i stosowanego schematu VAT
- liczby pracowników i częstotliwości wypłat
Po wycenę napisz na info@formmycompany.co.uk lub zadzwoń pod numer 0131 322 1309. Rejestracja do VAT i PAYE jest już zawarta w naszym Pakiecie Kompleksowym dla nowych spółek.
Częste błędy
- Przegapienie terminu rejestracji do VAT po przekroczeniu progu
- Wypłacanie wynagrodzenia dyrektorowi bez prowadzenia listy płac
- Zapominanie o oświadczeniu o zgodności w ramach auto-enrolment
- Dopuszczenie do wielomiesięcznych zaległości w księgowości przed terminem deklaracji VAT
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje księgowość, VAT i obsługa płac?
Cena zależy od liczby transakcji, częstotliwości deklaracji VAT i liczby osób na liście płac. Opisz nam swoją spółkę, a wycenę wyślemy w ciągu 1–2 dni roboczych.
Kiedy spółka musi zarejestrować się do VAT?
Gdy obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy 90 000 £ w kroczącym okresie 12 miesięcy albo gdy spodziewasz się przekroczenia 90 000 £ w ciągu najbliższych 30 dni. Możesz też zarejestrować się dobrowolnie poniżej progu.
Czym jest Making Tax Digital for VAT?
To wymóg, aby każdy zarejestrowany podatnik VAT prowadził ewidencję cyfrową i składał deklaracje VAT przez kompatybilne oprogramowanie. Składamy Twoje deklaracje właśnie w ten sposób.
Czy potrzebuję listy płac, jeśli jestem jedynym dyrektorem?
Jeśli wypłacasz sobie wynagrodzenie, spółka zwykle musi zarejestrować się jako pracodawca i prowadzić listę płac z raportowaniem RTI. Doradzimy rozsądne rozwiązanie, ale optymalne proporcje wynagrodzenia i dywidend powinien potwierdzić Twój księgowy.
Czym jest RTI?
Real Time Information to system HMRC do raportowania płac. Pracodawcy muszą wysyłać do HMRC dane o wynagrodzeniach i potrąceniach w dniu wypłaty lub wcześniej.
Czy moja spółka potrzebuje pracowniczego programu emerytalnego?
Większość pracodawców musi zapisać uprawnionych pracowników w wieku od 22 lat do wieku emerytalnego, zarabiających ponad 10 000 £ rocznie. Spółki z jedynym dyrektorem mogą nie mieć takich obowiązków. Sprawdzimy to za Ciebie.
Powiązane usługi
Przygotowanie i złożenie sprawozdania rocznego
Roczne sprawozdanie finansowe i zeznanie Corporation Tax Twojej spółki LTD – przygotowane i złożone za Ciebie.
Zeznanie podatkowe Self Assessment (MTD)
Przygotowanie i złożenie w HMRC Twojego osobistego zeznania Self Assessment, ze wsparciem w Making Tax Digital.
Pakiet Kompleksowy – spółka LTD z rejestracją VAT i PAYE
Założenie spółki, adresy i dokumenty, a do tego rejestracja do VAT i PAYE w HMRC – załatwiamy to za Ciebie.
Sprawozdanie finansowe spółki uśpionej (Dormant Company Accounts)
Przygotowanie i złożenie rocznego sprawozdania spółki z UK, która nie prowadzi działalności, oraz zgłoszenie uśpienia w HMRC.