Информация на русском языке приводится для удобства. Юридически значимые документы составляются на английском языке.
Коротко: мы ведём бухгалтерию, регистрируем компанию в VAT и подаём декларации по VAT в рамках Making Tax Digital, а также рассчитываем зарплату с отчётностью Real Time Information (RTI) в HMRC и автоматическим зачислением сотрудников в пенсионную программу. Цена зависит от количества операций, частоты подачи VAT и числа сотрудников, поэтому мы называем её после короткого звонка. Каждую услугу можно заказать отдельно или вместе.
Что входит
- Ведение учёта в облачной бухгалтерской программе
- Сверка с банком и разнесение расходов по категориям
- Учёт расчётов с покупателями и поставщиками
- Управленческие отчёты по запросу
- Мы регистрируем вашу компанию плательщиком VAT в HMRC. Это обязательно, когда облагаемый оборот превышает £90 000 за 12 месяцев, а при меньшем обороте — по желанию.
- Консультация по схемам VAT, например Flat Rate или Cash Accounting
- Подача деклараций по VAT в рамках Making Tax Digital
- Мы регистрируем вашу компанию как работодателя в HMRC, чтобы вы могли выплачивать зарплату (в том числе директорам) через payroll.
- Расчёт зарплаты и расчётные листки
- Отправка отчётов RTI в HMRC в день выплаты или раньше
- Настройка автоматического пенсионного зачисления и текущие обязанности
- Закрытие года по зарплате и формы P60
Кому подходит эта услуга
Как только компания начинает работу, текущей отчётности становится больше: каждую продажу и каждый расход нужно учитывать, может понадобиться начислять и декларировать VAT, а сотрудникам — включая директоров, получающих зарплату, — нужно платить через payroll. Услуга подходит небольшим и растущим британским компаниям, которые хотят доверить всё это одной команде, — независимо от того, живут владельцы в Великобритании или за рубежом.
Бухгалтерия
Бухгалтерский учёт — это фиксация каждой операции, чтобы компания всегда понимала своё положение. Мы ведём учёт в облачной программе, сверяем его с банковским счётом и правильно распределяем доходы и расходы. Актуальный учёт делает подготовку годовой отчётности и деклараций Self Assessment директоров быстрее и дешевле, а для VAT в рамках Making Tax Digital он обязателен.
Компании обязаны хранить бухгалтерские записи, как правило, не менее 6 лет.
Регистрация в VAT и декларации
Регистрироваться в VAT обязательно, если облагаемый оборот за любые скользящие 12 месяцев превышает £90 000 или если вы ожидаете, что он превысит £90 000 только за ближайшие 30 дней. Если порог уже превышен, зарегистрироваться нужно в течение 30 дней после окончания месяца, в котором это произошло.
Можно зарегистрироваться и добровольно, ниже порога, — это бывает выгодно, если ваши клиенты сами плательщики VAT. Регистрироваться или нет — деловое решение, и мы объясним плюсы и минусы для вашей ситуации.
Все плательщики VAT обязаны соблюдать Making Tax Digital для VAT: вести цифровой учёт и подавать декларации через совместимую программу. Мы:
- регистрируем компанию в VAT и получаем номер плательщика
- помогаем выбрать схему VAT — стандартную, Flat Rate или Cash Accounting
- готовим каждую декларацию по вашим данным
- отправляем её вам на утверждение, подаём в HMRC и сообщаем сумму к уплате
Зарплата и RTI
Если компания кому-то платит — в том числе зарплату директору, — ей обычно нужно зарегистрироваться в HMRC как работодатель и вести расчёт зарплаты (payroll). По системе Real Time Information (RTI) данные о зарплате передаются в HMRC в день выплаты или раньше. Мы:
- регистрируем компанию в PAYE
- рассчитываем зарплату, подоходный налог, взносы National Insurance и удержания
- готовим расчётные листки
- отправляем отчёты RTI в HMRC
- сообщаем, сколько ежемесячно платить в HMRC
- готовим годовые P60 и оформляем P45 для увольняющихся
Автоматическое пенсионное зачисление
Работодатели обязаны включать подходящих сотрудников в рабочую пенсионную программу (workplace pension) и платить взносы. Как правило, это касается работников от 22 лет до государственного пенсионного возраста с заработком более £10 000 в год. Даже у компании без таких сотрудников есть обязанности — например, подать декларацию о соблюдении требований (declaration of compliance) в The Pensions Regulator. Мы настраиваем программу, проверяем сотрудников в каждом расчётном периоде и выполняем текущие обязанности.
У компании, единственный работник которой — директор без трудового договора, обязанностей по пенсионному зачислению может и не быть. Мы это проверим.
Как формируется цена
Цену мы рассчитываем под реальные задачи клиента:
- количество банковских операций в месяц
- ежемесячные или ежеквартальные декларации по VAT и используемая схема
- число сотрудников и периодичность выплат
Для расчёта цены напишите на info@formmycompany.co.uk или позвоните по номеру 0131 322 1309. Для новых компаний регистрация в VAT и PAYE уже включена в наш пакет Fully Inclusive.
Частые ошибки
- Пропустить срок регистрации в VAT после превышения порога
- Платить зарплату директору без оформления payroll
- Забыть о декларации о соблюдении требований по пенсионному зачислению
- Допустить отставание учёта на несколько месяцев к сроку декларации по VAT
Частые вопросы
Сколько стоят бухгалтерия, VAT и зарплата?
Цена зависит от количества операций, частоты подачи VAT и числа сотрудников. Расскажите о своей компании, и мы пришлём расчёт в течение 1–2 рабочих дней.
Когда компании нужно регистрироваться в VAT?
Когда облагаемый оборот за скользящие 12 месяцев превышает £90 000 или вы ожидаете, что он превысит £90 000 за ближайшие 30 дней. Зарегистрироваться можно и добровольно, ниже порога.
Что такое Making Tax Digital для VAT?
Это требование ко всем плательщикам VAT вести цифровой учёт и подавать декларации через совместимую программу. Мы подаём ваши декларации именно так.
Нужен ли payroll, если я единственный директор?
Если вы платите себе зарплату, компании обычно нужно зарегистрироваться как работодатель и вести payroll с отчётностью RTI. Мы подскажем разумную схему, но оптимальное соотношение зарплаты и дивидендов лучше согласовать с бухгалтером.
Что такое RTI?
Real Time Information — система HMRC для отчётности по зарплате. Работодатель передаёт в HMRC данные о выплатах и удержаниях в день выплаты или раньше.
Нужна ли компании рабочая пенсионная программа?
Большинство работодателей обязаны включать в неё сотрудников от 22 лет до пенсионного возраста с заработком более £10 000 в год. У компании с единственным директором обязанностей может не быть — мы это проверим.
Связанные услуги
Подготовка и подача годовой отчётности
Подготовим и подадим годовую финансовую отчётность и декларацию по корпоративному налогу вашей LTD.
Налоговая декларация Self Assessment (MTD)
Подготовим и подадим в HMRC вашу личную декларацию Self Assessment, поможем с Making Tax Digital.
Пакет Fully Inclusive — регистрация компании с VAT и PAYE
Регистрация компании, адреса и документы, а также регистрация VAT и PAYE — всё делаем за вас.
Отчётность неактивной компании (dormant accounts)
Подготовим и подадим годовую отчётность британской компании, которая не вела деятельность, и уведомим HMRC.