Zmiana nazwy spółki LTD

Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.

Co obejmuje

• Opłata Companies House 20 £ (standardowa usługa online)Opłata urzędowa w wysokości 100 £, którą Companies House pobiera za rejestrację nowej spółki. Jest już wliczona w naszą cenę — nie trzeba nic dopłacać.
• Sprawdzenie dostępności nazwy w indeksie Companies HouseSprawdzamy proponowaną nazwę w rejestrze Companies House i pod kątem zasad nazewnictwa, a jeśli jest zajęta lub wymaga zgody — proponujemy alternatywy.
• Sprawdzenie słów wrażliwych, które wymagają zgody
• Wyjaśnienie zasad „same as” i „too like”
• Uchwała szczególna przygotowana do podpisu przez wspólników
• Przygotowanie i złożenie online formularza NM01
• Certyfikat rejestracji po zmianie nazwy (PDF)Oficjalny certyfikat Companies House potwierdzający istnienie spółki, z jej nazwą, numerem i datą rejestracji.
• Lista rzeczy do zaktualizowania po zmianie

Dla kogo jest ta usługa

Nazwę spółki zmienia się po rebrandingu, zmianie profilu działalności, fuzji albo gdy pierwotna nazwa została wybrana w pośpiechu. Spółka pozostaje tym samym podmiotem prawnym: numer spółki, rachunek bankowy, umowy i numery podatkowe się nie zmieniają. Zmienia się tylko nazwa.

Dwa sposoby zmiany nazwy

1. Uchwała szczególna (najczęściej). Wspólnicy podejmują uchwałę szczególną (special resolution), która wymaga co najmniej 75% głosów. W większości małych spółek jest to uchwała pisemna podpisana przez wspólników. Zmianę zgłasza się następnie w Companies House na formularzu NM01 wraz z kopią uchwały.

2. Sposób przewidziany w statucie. Niektóre statuty (articles of association) pozwalają zmienić nazwę dyrektorom lub w innej procedurze. Wtedy używa się innego formularza (NM04) z informacją, że zastosowano procedurę ze statutu. Sprawdzamy Twój statut i wybieramy właściwą metodę.

Zasady dotyczące nowej nazwy

Przed złożeniem zgłoszenia sprawdzamy nazwę pod kątem zasad Companies House:

• Nazwy „takie same” (same as). Nie można zarejestrować nazwy identycznej z już istniejącą. Niektóre różnice się nie liczą – na przykład „Ltd” zamiast „Limited”, dopisane po spacji „UK” lub „& Co”, liczba mnoga z „s”, znaki interpunkcyjne, „the” na początku czy „and” zapisane jako „&”. Dlatego „Real Coffee Cafe UK Ltd” to ta sama nazwa co „Real Coffee Cafe Limited”.
• Nazwy „zbyt podobne” (too like). Nazwę inną, ale bardzo podobną do nazwy istniejącej spółki, ta spółka może zakwestionować w ciągu 12 miesięcy od rejestracji. Companies House może wtedy nakazać jej zmianę.
• Słowa wrażliwe (sensitive words). Niektóre słowa – takie jak „British”, „Institute” czy słowa sugerujące związek z administracją rządową – wymagają zgody, czasem z pismem o braku sprzeciwu od wskazanej instytucji.
• Nazwy obraźliwe lub wprowadzające w błąd są niedozwolone.

Nazwa spółki to nie znak towarowy. Jeśli nazwa jest ważna dla Twojej marki, sprawdź też rejestr znaków towarowych lub porozmawiaj z rzecznikiem patentowym.

Jak to działa

1. Zamów usługę online i podaj nową nazwę.
2. Sprawdzamy dostępność, słowa wrażliwe i podobne nazwy oraz informujemy Cię o ryzykach.
3. Przygotowujemy uchwałę szczególną do podpisu przez wspólników.
4. Składamy formularz NM01 i wnosimy opłatę Companies House.
5. Po rejestracji przesyłamy Ci certyfikat rejestracji po zmianie nazwy (certificate of incorporation on change of name).

Zmiana wchodzi w życie w dniu jej zarejestrowania przez Companies House.

Opłaty i terminy

Nasza cena 100 £ obejmuje opłatę Companies House w wysokości 20 £ za standardową usługę online, która zwykle trwa kilka dni roboczych. Jeśli zmiana ma zostać zarejestrowana tego samego dnia, Companies House pobiera zamiast tego 85 £; przed złożeniem potwierdzimy dodatkowy koszt.

Po zmianie nazwy

Nowa nazwa musi pojawić się na stronie internetowej, w pismach, fakturach, e-mailach i formularzach zamówień oraz na oznaczeniu w siedzibie i każdym miejscu prowadzenia działalności. Poinformuj bank, HMRC, klientów i dostawców. Pamiętaj, że spółka, która zmieniła nazwę w ciągu ostatnich 3 miesięcy, nie może złożyć wniosku o dobrowolne wykreślenie.

Zanim wybierzesz nową nazwę, skorzystaj z bezpłatnego sprawdzenia nazwy spółki. Jeśli musisz wykazać nową nazwę przed bankiem lub urzędem za granicą, zamów Certificate of Good Standing, a my przygotujemy towarzyszące uchwały i protokoły.

Najczęstsze pytania

Powiązane usługi