Ši informacija pateikiama lietuvių kalba. Teisiškai privalomi dokumentai rengiami anglų kalba.
Trumpai: už 100 £ pakeičiame jūsų įmonės registruotą pavadinimą, įskaitant 20 £ Companies House mokestį už standartinį pateikimą internetu (skubus, tos pačios dienos tvarkymas kainuoja papildomai). Patikriname, ar naujas pavadinimas laisvas ir ar jam nereikia specialaus leidimo, parengiame specialųjį nutarimą, pateikiame formą NM01 ir atsiunčiame naują įregistravimo pažymėjimą su pakeistu pavadinimu. Standartinius pakeitimus Companies House paprastai įregistruoja per kelias darbo dienas.
Kas įskaičiuota
- 100 £ valstybės mokestis, kurį Companies House ima už naujos įmonės įregistravimą. Jis jau įskaičiuotas į mūsų kainą – papildomai mokėti nieko nereikia.
- Patikriname siūlomą pavadinimą Companies House registre ir pagal pavadinimų taisykles, o jei jis užimtas ar reikia leidimo – pasiūlome alternatyvų.
- Jautrių žodžių, kuriems reikia leidimo, patikra
- Patarimai dėl „tokio paties“ ir „per daug panašaus“ pavadinimo taisyklių
- Specialusis nutarimas, parengtas akcininkams pasirašyti
- Formos NM01 parengimas ir pateikimas internetu
- Oficialus Companies House pažymėjimas, patvirtinantis, kad jūsų įmonė egzistuoja: su jos pavadinimu, numeriu ir įregistravimo data.
- Kontrolinis sąrašas, ką atnaujinti po pakeitimo
Kam reikalinga ši paslauga
Įmonės pavadinimą galite keisti dėl naujo prekės ženklo, pasikeitusios veiklos krypties, susijungimo ar todėl, kad pirmasis pavadinimas buvo pasirinktas paskubomis. Įmonė išlieka tas pats juridinis asmuo: jos numeris, banko sąskaita, sutartys ir mokesčių identifikatoriai nesikeičia. Keičiasi tik pavadinimas.
Du pavadinimo keitimo būdai
1. Specialusis nutarimas (dažniausias būdas). Akcininkai priima specialųjį nutarimą, kuriam reikia ne mažiau kaip 75 % balsų. Daugumoje mažų įmonių tai daroma rašytiniu nutarimu, kurį pasirašo akcininkai. Tada pakeitimas pateikiamas Companies House forma NM01 kartu su nutarimo kopija.
2. Įstatuose numatytas būdas. Kai kurių įmonių įstatai leidžia pavadinimą keisti direktoriams ar kita tvarka. Tokiu atveju naudojama kita forma (NM04) su pranešimu, kad laikytasi įstatuose nustatytos tvarkos. Patikriname jūsų įstatus ir pasirenkame tinkamą būdą.
Naujo pavadinimo taisyklės
Prieš pateikdami pavadinimą patikriname, ar jis atitinka Companies House taisykles:
- „Toks pat“ pavadinimas. Negalima registruoti pavadinimo, kuris sutampa su jau esamu. Kai kurie skirtumai neskaičiuojami – pavyzdžiui, „Ltd“ ir „Limited“, po tarpo pridėti „UK“ ar „& Co“, daugiskaitos „s“, skyrybos ženklai, „the“ pradžioje arba „and“, parašytas kaip „&“. Todėl „Real Coffee Cafe UK Ltd“ laikomas tokiu pačiu kaip „Real Coffee Cafe Limited“.
- „Per daug panašus“ pavadinimas. Pavadinimą, kuris skiriasi, bet yra labai panašus į esamos įmonės pavadinimą, ta įmonė gali užginčyti per 12 mėnesių nuo įregistravimo. Tada Companies House gali įpareigoti jį pakeisti.
- Jautrūs žodžiai. Kai kuriems žodžiams – pavyzdžiui, „British“, „Institute“ ar žodžiams, rodantiems ryšį su valdžia, – reikia leidimo, kartais su nurodytos institucijos raštu, kad ji neprieštarauja.
- Įžeidžiantys ar klaidinantys pavadinimai neleidžiami.
Įmonės pavadinimas nėra prekių ženklas. Jei pavadinimas svarbus jūsų prekės ženklui, patikrinkite ir prekių ženklų registrą arba pasitarkite su prekių ženklų specialistu.
Kaip tai vyksta
- Užsisakote internetu ir nurodote naują pavadinimą.
- Patikriname laisvumą, jautrius žodžius ir panašius pavadinimus bei informuojame apie galimas rizikas.
- Parengiame specialųjį nutarimą, kurį pasirašo jūsų akcininkai.
- Pateikiame formą NM01 ir sumokame Companies House mokestį.
- Įregistravus pakeitimą, atsiunčiame įregistravimo pažymėjimą su pakeistu pavadinimu.
Pakeitimas įsigalioja tą dieną, kai Companies House jį įregistruoja.
Mokesčiai ir terminai
Mūsų 100 £ kaina apima 20 £ Companies House mokestį už standartinę paslaugą internetu – ji paprastai trunka kelias darbo dienas. Jei pakeitimą reikia įregistruoti tą pačią dieną, Companies House ima 85 £; apie papildomą kainą informuosime prieš pateikdami dokumentus.
Po pakeitimo
Naujas pavadinimas turi būti nurodytas jūsų svetainėje, laiškuose, sąskaitose faktūrose, el. laiškuose ir užsakymų formose, taip pat iškaboje registruotoje buveinėje ir kiekvienoje veiklos vietoje. Informuokite banką, HMRC, klientus ir tiekėjus. Atkreipkite dėmesį, kad per pastaruosius 3 mėnesius pavadinimą pakeitusi įmonė negali teikti prašymo dėl savanoriško išbraukimo iš registro.
Prieš rinkdamiesi naują pavadinimą, galite išbandyti mūsų nemokamą pavadinimo patikrą. Jei naują pavadinimą reikia įrodyti bankui ar užsienio institucijai, užsisakykite Certificate of Good Standing, o susijusius valdybos sprendimus ir protokolus galime parengti mes.
Dažniausi klausimai
Ar Companies House mokestis įskaičiuotas?
Taip, 20 £ mokestis už standartinę paslaugą internetu įskaičiuotas į 100 £ kainą. Tos pačios dienos tvarkymas Companies House kainuoja 85 £, todėl, jei jo reikia, taikomas papildomas mokestis.
Ar pakeitus pavadinimą pasikeičia įmonės numeris?
Ne. Įmonės numeris, banko sąskaita, sutartys ir mokesčių identifikatoriai lieka tie patys. Keičiasi tik registruotas pavadinimas.
Kokia forma keičiamas įmonės pavadinimas?
Forma NM01, pateikiama kartu su specialiojo nutarimo kopija. Jei įstatuose numatyta kita tvarka, naudojama forma NM04.
Kiek laiko trunka įmonės pavadinimo keitimas?
Standartinė paslauga internetu paprastai trunka kelias darbo dienas. Už didesnį mokestį Companies House pakeitimą gali įregistruoti tą pačią dieną.
Kodėl negaliu naudoti pavadinimo, kuris atrodo kitoks nei esamas?
Companies House neatsižvelgia į kai kuriuos skirtumus, pavyzdžiui, „Ltd“ ir „Limited“, daugiskaitos „s“, skyrybos ženklus ar pabaigoje pridėtą „UK“. Jei be šių skirtumų pavadinimai sutampa, naujas pavadinimas atmetamas.
Ar kai kuriems žodžiams reikia leidimo?
Taip. Jautriems žodžiams, pavyzdžiui, rodantiems nacionalinę svarbą ar ryšį su valdžia, reikia leidimo, o kartais ir patvirtinančio rašto. Tai patikriname prieš pateikdami dokumentus.
Susijusios paslaugos
Įmonės sprendimai ir susirinkimų protokolai
Valdybos ir akcininkų sprendimai ar susirinkimų protokolai, tinkamai parengti jūsų įmonės dokumentams.
Certificate of Good Standing
Oficiali Companies House pažyma, kad jūsų JK įmonė įregistruota ir laiku teikia privalomus dokumentus.
Metinio patvirtinimo pranešimo (Confirmation Statement) pateikimas
Patikriname jūsų įmonės duomenis ir pateikiame metinį patvirtinimo pranešimą (CS01) Companies House.