Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 100 £ cambi la denominazione registrata della tua società, tassa di 20 £ di Companies House inclusa per il deposito online standard (la lavorazione in giornata costa di più). Verifichiamo che il nuovo nome sia disponibile e non richieda autorizzazioni speciali, prepariamo la special resolution, depositiamo il modulo NM01 e ti inviamo il nuovo certificate of incorporation on change of name. Di norma Companies House registra le modifiche standard in pochi giorni lavorativi.
Cosa è incluso
- La tassa governativa di 100 £ che Companies House applica per registrare una nuova società. È già compresa nel nostro prezzo: non c'è nulla in più da pagare.
- Verifica della disponibilità nell'indice di Companies House
- Controllo delle parole sensibili che richiedono autorizzazione
- Indicazioni sulle regole dei nomi 'uguali' e 'troppo simili'
- Special resolution redatta per la firma dei soci
- Preparazione e deposito online del modulo NM01
- Il certificato ufficiale di Companies House che attesta l'esistenza della tua società, con denominazione, numero e data di costituzione.
- Checklist di cosa aggiornare dopo il cambio
A chi serve questo servizio
Puoi cambiare il nome della società dopo un rebranding, un cambio di attività, una fusione o perché il nome originale era stato scelto di fretta. La società resta lo stesso soggetto giuridico: numero di registrazione, conto bancario, contratti e codici fiscali non cambiano. Cambia solo il nome.
Due modi per cambiare il nome
1. Special resolution (il più comune). I soci approvano una special resolution, che richiede almeno il 75% dei voti. Nella maggior parte delle piccole società si fa con una delibera scritta firmata dai soci. Il cambio viene poi depositato presso Companies House con il modulo NM01, insieme a una copia della delibera.
2. Una procedura prevista dallo statuto. Alcuni statuti consentono agli amministratori, o con un'altra procedura, di cambiare il nome. In quel caso si usa un modulo diverso (NM04), con la comunicazione che è stata seguita la procedura statutaria. Controlliamo il tuo statuto e usiamo il metodo applicabile.
Regole per il nuovo nome
Prima del deposito verifichiamo il nome rispetto alle regole di Companies House:
- Nomi 'uguali' (same as). Non puoi registrare un nome uguale a uno già esistente. Alcune differenze non contano: per esempio "Ltd" invece di "Limited", "UK" o "& Co" aggiunti dopo uno spazio, una "s" del plurale, la punteggiatura, "the" all'inizio o "and" scritto "&". Quindi "Real Coffee Cafe UK Ltd" equivale a "Real Coffee Cafe Limited".
- Nomi 'troppo simili' (too like). Un nome diverso ma molto simile a quello di una società esistente può essere contestato da quella società entro 12 mesi dalla registrazione. Companies House può allora ordinarti di cambiarlo.
- Parole sensibili. Alcune parole, come "British", "Institute" o termini che suggeriscono un legame con il governo, richiedono un'approvazione, a volte con una lettera di non opposizione di un ente specifico.
- Nomi offensivi o ingannevoli non sono ammessi.
La denominazione sociale non è un marchio registrato. Se il nome è importante per il tuo brand, verifica anche il registro dei marchi o rivolgiti a un consulente in proprietà industriale.
Come funziona
- Ordina online e indicaci il nuovo nome.
- Verifichiamo disponibilità, parole sensibili e nomi simili, e ti segnaliamo eventuali rischi.
- Prepariamo la special resolution da far firmare ai soci.
- Depositiamo il modulo NM01 e paghiamo la tassa di Companies House.
- Una volta registrato il cambio, ti inviamo il certificate of incorporation on change of name.
Il cambio ha effetto dalla data in cui Companies House lo registra.
Costi e tempi
Il nostro prezzo di 100 £ include la tassa di 20 £ di Companies House per il servizio online standard, che di solito richiede pochi giorni lavorativi. Se ti serve la registrazione in giornata, Companies House applica una tassa di 85 £; ti confermiamo il costo aggiuntivo prima del deposito.
Dopo il cambio
La nuova denominazione deve comparire sul sito web, sulla carta intestata, sulle fatture, nelle email e negli ordini, oltre che su un'insegna presso la sede legale e ogni luogo in cui svolgi l'attività. Informa banca, HMRC, clienti e fornitori. Ricorda che una società che ha cambiato nome negli ultimi 3 mesi non può chiedere la cancellazione volontaria.
Prima di scegliere il nuovo nome puoi usare la nostra verifica gratuita del nome. Se devi dimostrare la nuova denominazione a una banca o a un ente estero, ordina un Certificate of Good Standing; possiamo preparare anche le delibere e i verbali collegati.
Domande frequenti
La tassa di Companies House è inclusa?
Sì, la tassa di 20 £ per il servizio online standard è inclusa nel prezzo di 100 £. La lavorazione in giornata costa 85 £ presso Companies House, quindi in quel caso c'è un costo aggiuntivo.
Cambiando nome cambia anche il numero della società?
No. Numero di registrazione, conto bancario, contratti e codici fiscali restano invariati. Cambia solo la denominazione registrata.
Quale modulo si usa per cambiare la denominazione?
Il modulo NM01, depositato con una copia della special resolution. Se lo statuto prevede una procedura diversa, si usa invece il modulo NM04.
Quanto tempo richiede il cambio di denominazione?
Il servizio online standard richiede di solito pochi giorni lavorativi. Companies House offre un servizio in giornata con una tassa più alta.
Perché non posso usare un nome che sembra diverso da uno esistente?
Companies House ignora alcune differenze, come 'Ltd' invece di 'Limited', una 's' del plurale, la punteggiatura o 'UK' aggiunto alla fine. Se, tolte queste differenze, i nomi coincidono, il nuovo nome viene rifiutato.
Per alcune parole serve un'autorizzazione?
Sì. Le parole sensibili, come quelle che suggeriscono rilevanza nazionale o un legame con il governo, richiedono un'approvazione e a volte una lettera di supporto. Lo verifichiamo prima del deposito.
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