Queste informazioni sono tradotte per comodità. I documenti con valore legale sono redatti in inglese.
In breve: con 350 £ l'anno ottieni un indirizzo commerciale nel centro di Londra da usare come trading address su sito web, fatture e carta intestata. Riceviamo la tua posta aziendale, scansioniamo le lettere e te le inviamo via email, e inoltriamo gli originali ovunque nel mondo (spese postali al costo). Un ufficio virtuale non è una sede legale: quella è un indirizzo legale diverso, venduto separatamente.
Cosa è incluso
- Un indirizzo aziendale professionale da usare su sito web, fatture e materiale promozionale.
- Utilizzo su sito web, fatture, carta intestata, biglietti da visita e schede online
- Ricezione delle lettere commerciali indirizzate alla tua società
- Scansione e invio via email delle lettere, di solito nello stesso giorno lavorativo
- Inoltro della posta a qualsiasi indirizzo nel mondo (spese postali al costo)
- Custodia sicura della posta per il ritiro, su richiesta
- I controlli obbligatori per legge sulle persone dietro una società (normativa antiriciclaggio del Regno Unito). Li completiamo come parte del tuo ordine.
- Assistenza via email e telefono
Che cos'è un ufficio virtuale a Londra
Un ufficio virtuale dà alla tua attività un indirizzo reale nel centro di Londra senza il costo di affittare una scrivania. Puoi presentarlo come tuo indirizzo commerciale: sul sito web, sulle fatture, nelle email, nel profilo dell'attività su Google e negli annunci sui marketplace. La posta che arriva lì viene ricevuta dal nostro team, scansionata e inviata a te via email.
È adatto a chi lavora da casa, a chi vive all'estero e vende nel Regno Unito, per esempio dall'Italia, e alle aziende che vogliono un indirizzo londinese per dare fiducia a clienti e fornitori.
Ufficio virtuale e sede legale: la differenza
Sono due cose diverse, e l'idea che "un indirizzo basti per tutto" crea problemi.
- La sede legale (registered office) è l'indirizzo legale della società nel registro di Companies House. Riceve la posta ufficiale di Companies House, HMRC e dei tribunali. Ogni società deve averne una, nella stessa nazione del Regno Unito in cui è registrata.
- L'ufficio virtuale è un indirizzo commerciale per tutti gli altri: clienti, fornitori, banche, corrieri e marketing.
L'ufficio virtuale a Londra non include la sede legale né il service address dell'amministratore. Se ti servono, aggiungi la sede legale e l'indirizzo di corrispondenza per amministratori. La nostra sede legale a Londra è per le società registrate in Inghilterra e Galles; le società scozzesi usano il nostro indirizzo di Edimburgo.
L'indirizzo dell'ufficio virtuale, invece, può essere usato da qualsiasi attività, ovunque sia registrata, perché è un indirizzo commerciale e non una sede legale.
Come funziona
- Ordina il servizio e completa i nostri controlli di identità e antiriciclaggio.
- Ti confermiamo l'indirizzo di Londra e come deve essere intestata la posta.
- Inizia a usarlo sul sito e nei documenti.
- Quando arriva la posta, la scansioniamo e te la inviamo via email. Dicci se vuoi che gli originali vengano inoltrati o conservati.
Gestione e inoltro della posta
Le lettere vengono aperte e scansionate, così puoi leggerle in giornata ovunque tu sia. Se ti serve l'originale, lo inoltriamo a qualsiasi indirizzo nel mondo, con spese postali al costo. Pacchi e oggetti voluminosi potrebbero non essere accettati all'indirizzo: chiedici prima di farti consegnare merce.
Cosa ti serve
- Il nome della tua attività o società
- Documento d'identità e prova di residenza del titolare e, se si tratta di una società, di ogni amministratore e titolare effettivo
- Un indirizzo email per la posta scansionata e un indirizzo di inoltro, se vuoi ricevere gli originali
Errori frequenti
- Indicare l'indirizzo dell'ufficio virtuale come sede legale nei depositi presso Companies House senza aver ordinato quel servizio. Verifica prima con noi.
- Usare una sede legale a Londra per una società registrata in Scozia. Non è consentito.
- Pensare che l'indirizzo possa ricevere merce o resi dei clienti. Serve per la corrispondenza commerciale.
Preferisci un indirizzo in Scozia? Scopri l'ufficio virtuale a Edimburgo.
Domande frequenti
Un ufficio virtuale è la stessa cosa di una sede legale?
No. La sede legale è l'indirizzo legale nel registro di Companies House. L'ufficio virtuale è un indirizzo commerciale per clienti e fornitori. L'ufficio virtuale a Londra non include la sede legale.
Posso usare l'indirizzo di Londra sul sito e su Google?
Sì. È un indirizzo commerciale che puoi mostrare pubblicamente su sito web, fatture e schede online.
Una società scozzese può usare l'ufficio virtuale a Londra?
Sì, come indirizzo commerciale. La sua sede legale però deve restare in Scozia, quindi deve usare la nostra sede legale a Edimburgo.
Quanto costa l'inoltro della posta?
L'inoltro è incluso nel servizio, ma le spese postali si pagano al costo, in base a peso e destinazione.
Posso ricevere pacchi all'indirizzo?
L'indirizzo è pensato per la corrispondenza commerciale. Chiedici prima di spedire pacchi o merce, perché gli oggetti voluminosi potrebbero non essere accettati.
Qual è l'indirizzo esatto a Londra?
È un indirizzo nel centro di Londra. Te lo comunichiamo per intero una volta completati l'ordine e i controlli di identità.
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