Informacje przetłumaczono dla Twojej wygody. Dokumenty o mocy prawnej sporządzane są w języku angielskim.
W skrócie: za 350 £ rocznie otrzymujesz adres firmowy w centrum Londynu, którego możesz używać jako adresu handlowego na stronie internetowej, fakturach i papierze firmowym. Odbieramy Twoją pocztę firmową, skanujemy listy i wysyłamy je e-mailem, a przesyłki przekazujemy w dowolne miejsce na świecie (koszt wysyłki według rzeczywistych opłat). Wirtualne biuro nie jest adresem siedziby spółki – to osobny adres prawny, sprzedawany oddzielnie.
Co obejmuje
- Profesjonalny adres firmowy, który możesz podać na stronie internetowej, fakturach i w materiałach marketingowych.
- Możliwość podania go na stronie, fakturach, papierze firmowym, wizytówkach i w wizytówkach online
- Odbiór listów firmowych adresowanych do Twojej spółki
- Skanowanie i wysyłka listów e-mailem, zwykle tego samego dnia roboczego
- Przekazywanie poczty na dowolny adres na świecie (koszt wysyłki według rzeczywistych opłat)
- Bezpieczne przechowanie przesyłek do odbioru na życzenie
- Każdy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę musi potwierdzić tożsamość w Companies House. Jako uprawniony dostawca usług dla spółek (ACSP) możemy zrobić to za Ciebie zdalnie i przekazać Ci kod osobisty.
- Wsparcie e-mailowe i telefoniczne
Czym jest wirtualne biuro w Londynie
Wirtualne biuro daje Twojej firmie prawdziwy adres w centrum Londynu bez kosztów wynajmu biurka. Możesz pokazywać go jako adres handlowy: na stronie internetowej, fakturach, w stopce e-maili, profilu firmy w Google i na platformach sprzedażowych. Poczta wysłana na ten adres trafia do naszego zespołu, który ją skanuje i wysyła Ci e-mailem.
To dobre rozwiązanie dla założycieli pracujących z domu, właścicieli mieszkających za granicą – np. w Polsce – którzy sprzedają na rynek brytyjski, oraz firm, którym londyński adres pomaga budować wiarygodność wobec klientów i dostawców.
Wirtualne biuro a adres siedziby
To dwie różne rzeczy, a zasada „jeden adres do wszystkiego” często prowadzi do problemów.
- Adres siedziby (registered office) to prawny adres spółki w rejestrze Companies House. Trafia na niego oficjalna korespondencja z Companies House, HMRC i sądów. Każda spółka musi go mieć, w tej samej części Wielkiej Brytanii co spółka.
- Wirtualne biuro to adres firmowy dla wszystkich pozostałych: klientów, dostawców, banków, kurierów i działań marketingowych.
Wirtualne biuro w Londynie nie obejmuje adresu siedziby ani adresu do doręczeń dyrektora. Jeśli ich potrzebujesz, dodaj Adres siedziby i Adres do doręczeń dyrektora. Nasz londyński adres siedziby jest dla spółek zarejestrowanych w Anglii i Walii; spółki szkockie korzystają z adresu w Edynburgu.
Sam adres wirtualnego biura może wykorzystać każda firma, niezależnie od miejsca rejestracji, bo jest to adres handlowy, a nie prawny adres siedziby.
Jak to działa
- Zamów usługę i przejdź naszą weryfikację tożsamości oraz kontrolę AML.
- Potwierdzamy Twój londyński adres i sposób adresowania poczty.
- Zaczynasz używać adresu na stronie i w dokumentach.
- Gdy przyjdzie poczta, skanujemy ją i wysyłamy e-mailem. Daj nam znać, czy oryginały mamy przekazać dalej, czy przechować.
Obsługa i przekazywanie poczty
Listy otwieramy i skanujemy, żebyś mógł je przeczytać tego samego dnia, gdziekolwiek jesteś. Jeśli potrzebujesz oryginału, wyślemy go na dowolny adres na świecie. Koszt wysyłki pokrywasz według rzeczywistych opłat. Paczki i duże przesyłki mogą nie być przyjmowane pod tym adresem – zapytaj nas, zanim zamówisz dostawę towaru.
Co musisz nam przekazać
- Nazwę firmy lub spółki
- Dokument tożsamości i potwierdzenie adresu zamieszkania właściciela, a w przypadku spółki – każdego dyrektora i osoby sprawującej znaczącą kontrolę
- Adres e-mail do wysyłki skanów i adres do przekazywania oryginałów, jeśli chcesz je otrzymywać pocztą
Częste błędy
- Wpisanie adresu wirtualnego biura w Companies House jako adresu siedziby bez zamówienia tej usługi. Najpierw skontaktuj się z nami.
- Używanie londyńskiego adresu siedziby przez spółkę zarejestrowaną w Szkocji. Jest to niedozwolone.
- Oczekiwanie, że pod tym adresem będzie można przyjmować towar lub zwroty od klientów. Adres służy do korespondencji firmowej.
Najczęstsze pytania
Czy wirtualne biuro to to samo co adres siedziby?
Nie. Adres siedziby to prawny adres w rejestrze Companies House. Wirtualne biuro to adres handlowy dla klientów i dostawców. Wirtualne biuro w Londynie nie obejmuje adresu siedziby.
Czy mogę podać londyński adres na stronie i w profilu Google?
Tak. To adres firmowy, który możesz publicznie podawać na stronie internetowej, fakturach i w serwisach online.
Czy spółka szkocka może korzystać z wirtualnego biura w Londynie?
Tak, jako adresu handlowego. Jej siedziba musi jednak pozostać w Szkocji, dlatego powinna korzystać z naszego adresu siedziby w Edynburgu.
Ile kosztuje przekazywanie poczty?
Przekazywanie jest w cenie usługi, a koszt wysyłki pokrywasz według rzeczywistych opłat, w zależności od wagi i miejsca docelowego.
Czy mogę odbierać paczki pod tym adresem?
Adres służy do listów firmowych. Zanim wyślesz paczki lub towar, zapytaj nas – duże przesyłki mogą nie zostać przyjęte.
Jaki jest dokładny adres w Londynie?
To adres w centrum Londynu. Pełny adres potwierdzamy po złożeniu zamówienia i zakończeniu weryfikacji tożsamości.
Powiązane usługi
Adres siedziby spółki (Registered Office Address)
Nasz adres w Edynburgu lub centrum Londynu jako oficjalna siedziba Twojej spółki, ze skanowaniem poczty.
Wirtualne biuro w Edynburgu
Adres firmowy w Edynburgu na stronę, faktury i korespondencję – ze skanowaniem i przekazywaniem poczty.
Obsługa i przekazywanie poczty
Odbieramy pocztę Twojej spółki, skanujemy ją tego samego dnia i przekazujemy oryginały na cały świat.
Adres do doręczeń dyrektora (Director Service Address)
Nasz adres zamiast Twojego domowego w publicznym rejestrze – dla jednego dyrektora jednej spółki.